Boodschappenlijst voor een manege open dag

Voor een manege open dag heb je meer nodig dan koffie en een paar tafels. Bezoekers bewegen tussen rijbaan, stallen, informatiebalie en demonstraties, terwijl vrijwilligers tegelijk uitleg geven en catering verzorgen. Regel daarom servies, koeling, stroomvoorziening en geluidsapparatuur ruim vooraf. Deze boodschappenlijst helpt je controleren wat je moet kopen, lenen of meenemen voor een overzichtelijke en veilige publieksdag.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentaantal 2
Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 80
Biertafelsaantal 4
Barkrukkenaantal 8
Buffettafelsaantal 3
Informatiebalie
Kapstokkenaantal 2

Servies

Koffiekopjesaantal 80
Theeglazenaantal 80
Waterglazenaantal 100
Bordenaantal 100
Gebaksvorkjesaantal 100
Besteksetsaantal 100
Opscheplepelsaantal 8
Serveerschalenaantal 10
Serveerplateausaantal 8
Koffiekannenaantal 4
Theepottenaantal 3
Thermoskannenaantal 4

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 4
Koelkastenaantal 2
Luidsprekersaantal 2
Microfoonsaantal 2
Verlenghaspelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 6
Oplaadbare portofoonsaantal 6
Handmegafoon

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 8
Ballonnenbogenaantal 2
Tafelkledenaantal 12
Bloemstukkenaantal 6
Fotowand
Welkomstbord
Krijtbordenaantal 6
Tafelnummersaantal 8

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 6
Ledlampenaantal 12
Lantaarnsaantal 8

Sportmateriaal

Springbalkenaantal 8
Springstaandersaantal 8
Pionnenaantal 20
Balkjesaantal 12
Dressuurringenaantal 4
longeerlijnenaantal 4
Longeerzwepenaantal 4
Poetskoffersaantal 8
Halstersaantal 12
Touwenaantal 12
Rijhelmenaantal 20
Veiligheidsvestenaantal 10
Zadelsaantal 8
Hoofdstellenaantal 8
Zadelonderleggersaantal 8
Stalborstelsaantal 12
Hooinettenaantal 6
Waterbakkenaantal 6
Drinkemmersaantal 8

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koks messenaantal 4
Broodmessenaantal 3
Serveertangenaantal 8
Thermosbekersaantal 100
IJslepelsaantal 3
Koelmattenaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Stofzuiger
Bezemsetsaantal 4
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 6
Schoonmaakkarrenaantal 2

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Verkeerskegelsaantal 20
Afzetlintrollenaantal 4
Brandblussersaantal 4
Noodverlichtingslampenaantal 4

Informatie

Inschrijfformulierenaantal 100
Programmafoldersaantal 150
Naamkaartjesaantal 60
Pennenaantal 30
Klembordenaantal 8
Wegwijzerbordenaantal 12
Polsbandjesaantal 150

Catering

Boodschappen
- Koffiebonen - 3 pakken
- Theezakjes - 150 stuks
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 1 doos
- Halfvolle melk - 8 liter
- Havermelk - 3 liter
- Koffiemelk - 2 flessen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Iced tea - 8 flessen
- Spa Blauw - 10 pakken
- Spa Rood - 6 pakken
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Bier - 6 kratten
- Alcoholvrij bier - 2 kratten
- Witte wijn - 6 flessen
- Rosé - 4 flessen
- Rode wijn - 3 flessen
- Citroenen - 2 kilo
- IJsblokjes - 10 zakken
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Gezouten pinda's - 4 zakken
- Rijstzoutjes - 4 zakken
- Mini-knakworsten - 10 blikken
- Bladerdeeg - 10 pakken
- Eieren - 60 stuks
- Roomboter - 2 kilo
- Geraspte kaas - 2 kilo
- Ham - 1 kilo
- Kipfilet - 1 kilo
- Hummus - 6 bakken
- Roomkaas - 6 kuipjes
- Jonge kaas - 2 kilo
- Komkommers - 8 stuks
- Paprika's - 10 stuks
- Cherrytomaten - 3 kilo
- Wortels - 3 kilo
- Druiven - 4 kilo
- Appels - 5 kilo
- Bananen - 4 kilo
- Mini-broodjes - 180 stuks
- Volkorenbrood - 8 broden
- Stokbroden - 12 stuks
- Wraps - 8 pakken
- Kruidenboter - 8 kuipjes
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 3 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Barbecuesaus - 2 flessen
- Pindakaas - 2 potten
- Jam - 3 potten
- Hagelslag - 2 pakken
- Appeltaarten - 6 stuks
- Brownies - 8 dozen
- Muffins - 100 stuks
- Koekjes - 8 pakken
- Suikerwafels - 6 pakken
- Vegan muffins - 30 stuks
- Glutenvrije crackers - 4 pakken
- Glutenvrij brood - 3 broden
- Vegan beleg - 6 kuipjes
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 pot
- Paprikapoeder - 1 pot
- Knoflookpoeder - 1 pot
- Basilicum - 1 pot
- Olijfolie - 1 fles
- Bakpapier - 2 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Servetten - 300 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Toiletreiniger - 2 flessen
- Desinfectiespray - 3 flessen
- Sponzen - 12 stuks
- Microvezeldoeken - 20 stuks
- Toiletpapier - 48 rollen
- Handzeep - 6 flessen
- Papieren handdoeken - 12 pakken
- Handdesinfectie - 6 flessen
- Tandenstokers - 4 doosjes
- Cocktailprikkers - 4 doosjes
- Theelichtjes - 50 stuks

Tips

Reken voor koffie, thee en water op 2 tot 3 drinkmomenten per bezoeker. Zet extra kopjes, glazen en thermoskannen klaar; tijdens een demonstratie kan bijschenken lastig zijn.
Gebruik per informatiepunt een tafel en zorg voor minimaal 2 extra klaptafels voor programma’s, plattegronden en inschrijvingen. Leg een voorraad geprinte exemplaren klaar, zodat bezoekers niet hoeven te wachten.
Plan minstens één koelbox of koelkast voor dranken per 30 tot 40 bezoekers per uur. Koel de dranken vooraf en houd een aparte plek vrij voor dieetvriendelijke hapjes.
Test luidsprekers, microfoons, verlenghaspels en stekkerdozen uiterlijk de dag ervoor op de plekken waar je ze gebruikt. Neem oplaadbare portofoons mee voor contact tussen rijbaan, stallen en entree.
Voorzie bij de entree een informatiebalie, kapstokken en een duidelijke zitplek met klapstoelen. Zet veiligheidsregels zichtbaar op bij rijbaan en stallen en houd looppaden vrij van kabels en serveermateriaal.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een manege open dag met 50 bezoekers?: Voorzie ongeveer 100 tot 150 drinkmomenten, plus extra servies voor vrijwilligers en demonstrateurs. Zet minstens 2 informatie- of buffettafels, 4 tot 6 klaptafels en voldoende stoelen klaar voor bezoekers die willen zitten.
Hoeveel koffie en thee moet ik inkopen voor een manege open dag?: Reken op 2 tot 3 koppen per bezoeker bij een ochtend- of middagprogramma. Voor 50 bezoekers zijn dat ongeveer 100 tot 150 koppen; neem daarnaast water en extra koffie of thee mee voor de vrijwilligers.
Wanneer moet ik de techniek voor een manege open dag regelen?: Reserveer luidsprekers, microfoons, verlenghaspels en stekkerdozen uiterlijk 1 week vooraf. Test alle apparatuur uiterlijk de dag ervoor, inclusief bereik van de portofoons en verstaanbaarheid bij de rijbaan.
Hoeveel tafels en stoelen heb ik nodig voor een manege open dag?: Gebruik per informatie- of uitgiftepunt 1 tafel en plan 2 extra tafels voor programma’s, plattegronden en catering. Reken voor zitplaatsen op ongeveer 1 stoel per 4 tot 5 bezoekers als niet iedereen tegelijk hoeft te zitten.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.