Wat heb je nodig voor een carnavalsvereniging open dag?

Voor een carnavalsvereniging open dag heb je meer nodig dan alleen hapjes en drankjes. Bezoekers moeten makkelijk binnenkomen, informatie vinden en deelnemen aan activiteiten. Denk daarom aan informatietafels, stoelen, herbruikbare glazen en kopjes, koelboxen en duidelijke techniek voor muziek en aankondigingen. Met deze boodschappenlijst zie je ook welke carnavalsdecoratie en praktische materialen je vooraf moet regelen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Informatietafelsaantal 3
Klaptafelsaantal 8
Stoelenaantal 100
Barkrukkenaantal 6
Partytentenaantal 2
Kapstokkenaantal 3

Servies

Herbruikbare drinkglazenaantal 120
Herbruikbare koffiekopjesaantal 60
Bordenaantal 120
Besteksetsaantal 120
Serveerschalenaantal 12
Opscheplepelsaantal 8

Catering

Boodschappen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Spa Blauw - 12 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Bier - 96 flesjes
- Witte wijn - 8 flessen
- Rode wijn - 4 flessen
- Cava - 4 flessen
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 1 doosje
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Slagroom - 4 bussen
- Citroenen - 12 stuks
- IJsblokjes - 12 zakken
- Baguettes - 12 stuks
- Mini broodjes - 120 stuks
- Jonge kaas - 2 kilogram
- Achterham - 2 kilogram
- Kruidenroomkaas - 12 kuipjes
- Hummus - 8 kuipjes
- Komkommers - 8 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilogram
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Borrelnootjes - 6 zakken
- Zoute stengels - 6 zakken
- Mini loempia's - 6 dozen
- Bitterballen - 8 dozen
- Vegetarische bitterballen - 4 dozen
- Appels - 40 stuks
- Druiven - 4 kilogram
- Ketchup - 2 flessen
- Mayonaise - 2 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Zout - 1 pak
- Zonnebloemolie - 3 flessen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Papieren servetten - 500 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 3 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende doekjes - 4 pakken
- Sponsjes - 2 pakken

Decoratie

Carnavalsvlaggenaantal 20
Ballonnenaantal 200
Ballonnenpompaantal 2
Slingersaantal 20
Confettikanonnenaantal 12
Tafelkledenaantal 12
Fotowand
Fotopropsaantal 20
Decoratieve maskersaantal 20
Lichtgevende slingersaantal 6

Apparatuur

Draagbare speakersaantal 2
Microfoon
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Koelboxenaantal 4
Waterkokersaantal 2
Koffiezetapparatenaantal 2
Warmhoudkannenaantal 4
Frituurpannenaantal 2
Bakken voor ijsaantal 4
Handmegafoon

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koksmesaantal 4
Schaaltjesaantal 12
Tangenaantal 8
Maatbekersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Koelelementenaantal 20
Opbergbakkenaantal 12

Schoonmaak

Vuilnisbakkenaantal 6
Dweilsetsaantal 2
Emmersaantal 3
Bezemsetsaantal 2
Handvegersaantal 3
Schoonmaakhandschoenenaantal 6
Handzeepdispensersaantal 4

Verlichting

Ledlampenaantal 6
Lichtsnoerenaantal 6

Sportmateriaal

Ringwerpspel
Blikwerpset
Pionnenaantal 20
Hoepelsaantal 6
Spelkaartenaantal 4
Prijzentafel
Kleine prijzenaantal 40

Informatie

Programmabordenaantal 4
Informatiefoldersaantal 150
Aanmeldformulierenaantal 100
Pennenaantal 20
Naambadgesaantal 50
Pijlbordenaantal 12

Veiligheid

EHBO-koffer
Antislipmattenaantal 6
Kabelafdekkersaantal 6
Zaklampenaantal 4

Tips

Zet per informatietafel minimaal 2 stoelen klaar en houd extra klaptafels achter de hand voor aanmeldingen, materialen of een onverwachte drukte.
Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per bezoeker en koel de voorraad uiterlijk 2 uur voor opening in koelboxen of koelkasten.
Leg per 10 bezoekers ongeveer 1 herbruikbaar drinkglas, 1 koffiekopje en 1 bord klaar; bij een doorlopend programma heb je extra servies nodig.
Test draagbare speakers, microfoon, verlengkabels en stekkerdozen minstens 1 dag vooraf. Neem voor de ontvangst en activiteiten minimaal 2 reservekabels mee.
Hang carnavalsvlaggen, slingers en lichtgevende slingers vóór de tafels en stoelen worden geplaatst. Leg ballonnenpomp, fotoprops en decoratieve maskers direct bij de fotowand.

Veelgestelde vragen

Hoeveel glazen heb ik nodig voor een carnavalsvereniging open dag?: Reken op 1 herbruikbaar drinkglas per bezoeker per ronde en houd minimaal 25% extra klaar. Voor 40 bezoekers betekent dat 50 glazen, zodat je tijdens de open dag kunt wisselen en afwassen.
Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een open dag van een carnavalsvereniging?: Zet voor ongeveer de helft van de verwachte bezoekers een stoel klaar als mensen vooral rondlopen. Bij 40 bezoekers zijn 20 stoelen een praktisch uitgangspunt, naast barkrukken bij de bar en zitplaatsen bij informatietafels.
Wanneer moet ik drank en hapjes voor de open dag inkopen?: Maak de boodschappenlijst 3 tot 5 dagen vooraf definitief en controleer houdbaarheid en dieetwensen uiterlijk 2 dagen voor de open dag. Koop verse hapjes bij voorkeur 1 dag vooraf en koel dranken minimaal 2 uur voor opening.
Welke techniek heb ik nodig voor een carnavalsvereniging open dag?: Voor muziek en aankondigingen heb je minimaal draagbare speakers en een microfoon nodig. Test alles 1 dag vooraf en neem verlengkabels en stekkerdozen mee; plan bovendien 30 minuten vóór opening voor het aansluiten en controleren.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.