Boodschappenlijst voor een familiedansavond

Voor een familiedansavond heb je meer nodig dan hapjes en muziek. Regel ook voldoende servies, buffetmateriaal, koeling en apparatuur die de dansvloer aankan. Stem de hoeveelheden af op de definitieve gastenlijst en houd rekening met kinderen, dieetwensen en een programma met eet- en dansmomenten. Met deze boodschappenlijst zie je snel wat je moet kopen, lenen of vooraf testen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 80
Buffettafelsaantal 4
Garderoberekkenaantal 2
Krukkenaantal 8

Servies

Dinerbordenaantal 80
Gebaksbordenaantal 80
Glazenaantal 100
Koffiekopjesaantal 60
Messenaantal 80
Vorkenaantal 80
Lepelsaantal 80
Opscheplepelsaantal 12
Serveerschalenaantal 12
Serveertangenaantal 8

Apparatuur

Speakersaantal 2
Mengpaneel
Draadloze microfoonsaantal 2
Microfoonstandaardsaantal 2
Muziekspeler
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 4
Oplaadkabelsaantal 6
Koelboxenaantal 4
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Warmhoudschalenaantal 4
Prullenbakkenaantal 6

Verlichting

Lichtslingersaantal 6
Ledspotsaantal 4
Lichtgevende dansvloerlichtenaantal 4

Decoratie

Ballonnenaantal 120
Ballonlintaantal 2
Ballonpompaantal 2
Slingersaantal 10
Tafelkledenaantal 8
Servettenhoudersaantal 8
Ledkaarsenaantal 24
Fotowand
Fotopropsaantal 20
Naamkaartjesaantal 80

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koksmesaantal 3
Mengkommenaantal 6
Maatbekersaantal 2
Serveerschalenaantal 12
Keukentangenaantal 6
Aluminiumfolieaantal 2
Vershoudfolieaantal 2
Koelelementenaantal 12

Schoonmaak

Emmersaantal 3
Vloermoppenaantal 3
Bezemsetsaantal 2
Schoonmaakhandschoenenaantal 6

Catering

Boodschappen
- Kipfilet - 6 kilogram
- Vegetarische balletjes - 3 kilogram
- Miniworstjes - 3 kilogram
- Stokbroden - 12 stuks
- Minihamburgerbroodjes - 80 stuks
- Pitabroodjes - 60 stuks
- Wraps - 40 stuks
- Kruidenboter - 6 bakjes
- Hummus - 8 bakjes
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Knoflooksaus - 2 flessen
- Barbecuesaus - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Olijfolie - 2 flessen
- Zout - 1 pak
- Zwarte peper - 1 pot
- Paprikapoeder - 1 pot
- Kerriepoeder - 1 pot
- Knoflookpoeder - 1 pot
- Gedroogde oregano - 1 pot
- Sla - 8 kroppen
- Komkommers - 10 stuks
- Tomaten - 5 kilogram
- Paprika's - 3 kilogram
- Rode uien - 2 kilogram
- Wortels - 3 kilogram
- Bleekselderij - 2 bossen
- Appels - 5 kilogram
- Bananen - 4 kilogram
- Druiven - 4 kilogram
- Meloenen - 3 stuks
- Naturelchips - 8 zakken
- Paprikachips - 8 zakken
- Tortillachips - 8 zakken
- Zoute nootjes - 5 zakken
- Popcorn - 3 zakken
- Olijven - 6 potten
- Augurken - 4 potten
- Kaasblokjes - 3 kilogram
- Jonge kaas - 2 kilogram
- Roomkaas - 8 kuipjes
- Ham - 2 kilogram
- Kipfiletbeleg - 2 kilogram
- Vegetarische spread - 8 kuipjes
- Crackers - 8 pakken
- Baguettes - 8 stuks
- Chocoladetaart - 4 stuks
- Appeltaart - 4 stuks
- Slagroom - 8 spuitbussen
- Vanille-ijs - 6 liter
- Koekjes - 8 pakken
- Koffie - 5 pakken
- Thee - 4 dozen
- Suiker - 2 kilogram
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroen - 2 kilogram
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 10 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Appelsap - 8 pakken
- Sinaasappelsap - 8 pakken
- Spa Blauw - 12 flessen
- Spa Rood - 8 flessen
- Bier - 5 kratten
- Alcoholvrij bier - 2 kratten
- Wijn rood - 12 flessen
- Wijn wit - 12 flessen
- Kinderchampagne - 8 flessen
- IJsblokjes - 20 kilogram
- Servetten - 500 stuks
- Papieren rietjes - 150 stuks
- Bakpapier - 2 rollen
- Vershoudbakjes - 30 stuks
- Afvalzakken - 50 stuks
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Desinfectiedoekjes - 4 pakken

Tips

Reken voor het eerste uur op twee tot drie drankjes per persoon en vul daarna per uur ongeveer één drankje per persoon aan. Zet water naast frisdrank en laat dranken tijdig koelen in koelboxen.
Voorzie per gast minimaal één dinerbord, één glas, één vork, één mes en één servet; neem voor kinderen en onverwachte extra’s ongeveer 10% reserve mee. Gebruik aparte gebaksborden en lepels als er later iets zoets wordt geserveerd.
Zet hapjes, dips en sauzen in serveerschalen met serveertangen en opscheplepels. Maak porties vooraf klaar, zodat de buffettafels tijdens het dansprogramma niet telkens opnieuw ingericht hoeven te worden.
Test speakers, mengpaneel, microfoons, muziekspeler, verlengkabels en stekkerdozen uiterlijk één dag vooraf. Leg oplaadkabels klaar en controleer of alle muziekbestanden zonder internetverbinding afspelen.
Plan per 10 tot 15 gasten ongeveer één tafel of gelijkwaardige plek voor jassen en tassen, plus voldoende stoelen voor rustmomenten. Zet prullenbakken bij het buffet en de dansruimte en controleer de verlichting vóór de gasten binnenkomen.

Veelgestelde vragen

Hoeveel drank heb ik nodig voor een familiedansavond?: Reken op twee tot drie drankjes per persoon in het eerste uur. Voor elk volgend uur kun je ongeveer één drankje per persoon aanhouden; koop daarnaast extra water voor kinderen en dansende gasten.
Hoeveel servies moet ik kopen voor een familiedansavond?: Voorzie per gast minimaal één dinerbord, één glas, één vork, één mes en één servet. Neem 10% reserve mee en voeg gebaksborden, koffiekopjes en lepels toe als je koffie of gebak serveert.
Wanneer moet ik de geluidsapparatuur voor de familiedansavond regelen?: Regel speakers, mengpaneel, microfoons en kabels uiterlijk één week vooraf als je ze moet lenen of reserveren. Test alles opnieuw één dag voor de avond en leg de muziekspeler en oplaadkabels klaar.
Hoeveel hapjes heb ik nodig voor een familiedansavond?: Als hapjes de maaltijd vervangen, reken je op ongeveer 8 tot 12 hapjes per persoon voor de hele avond. Serveer je ook een maaltijd, dan zijn 4 tot 6 hapjes per persoon als aanvulling meestal voldoende.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.