Einkaufsliste für den Familientanzabend

Für einen Familientanzabend brauchst du mehr als Musik und eine Tanzfläche. Getränke, Buffetgeschirr, Sitzplätze, Kühlung und die Technik müssen am selben Tag zuverlässig funktionieren. Plane die Mengen anhand der endgültigen Gästeliste und berücksichtige Kinder, Essenswünsche sowie Kaffee und Kuchen. Diese Einkaufsliste hilft dir, fehlende Kleinteile und zu spät organisierte Ausstattung rechtzeitig zu erkennen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 8
StühleAnz. 80
BuffetischeAnz. 4
GarderobenständerAnz. 2
HockerAnz. 8

Geschirr

Dinner-TellerAnz. 80
KuchenplattenAnz. 80
GläserAnz. 100
KaffeetassenAnz. 60
MesserAnz. 80
GabelnAnz. 80
LöffelAnz. 80
ServierlöffelAnz. 12
ServierschalenAnz. 12
ServierzangenAnz. 8

Ausstattung

LautsprecherAnz. 2
Mischpult
FunkmikrofoneAnz. 2
MikrofonständerAnz. 2
Musikplayer
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 4
LadekabelAnz. 6
KühlboxenAnz. 4
KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
WarmhalteschalenAnz. 4
MülleimerAnz. 6

Beleuchtung

LichterkettenAnz. 6
LED-SpotsAnz. 4
Leuchtende TanzflächenlichterAnz. 4

Dekoration

BallonsAnz. 120
BallonbandAnz. 2
BallonpumpeAnz. 2
GirlandenAnz. 10
TischdeckenAnz. 8
ServiettenhalterAnz. 8
StumpenkerzenAnz. 24
Fotowand
FotopropsAnz. 20
NamensschilderAnz. 80

Küche

SchneidebretterAnz. 4
KochmesserAnz. 3
RührschüsselnAnz. 6
MessbecherAnz. 2
ServierschalenAnz. 12
KüchenzangenAnz. 6
AluminiumfolieAnz. 2
FrischhaltefolieAnz. 2
KühlelementeAnz. 12

Reinigung

EimerAnz. 3
BodenwischerAnz. 3
BesensetsAnz. 2
ReinigungshandschuheAnz. 6

Catering

Einkäufe
- Hähnchenbrustfilet - 6 Kilogramm
- Vegetarische Bällchen - 3 kilogram
- Minibratwürstchen - 3 Kilogramm
- Baguettes - 12 Stück
- Mini-Burger-Brötchen - 80 Stück
- Pitabrote - 60 Stück
- Wraps - 40 Stück
- Kräuterbutter - 6 Becher
- Hummus - 8 Becher
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Knoblauchsoße - 2 Flaschen
- Barbecuesauce - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Olivenöl - 2 Flaschen
- Salz - 1 Packung
- Schwarzer Pfeffer - 1 Glas
- Paprikapulver - 1 Glas
- Currypulver - 1 pot
- Knoblauchpulver - 1 pot
- Getrockneter Oregano - 1 Glas
- Kopfsalat - 8 Köpfe
- Gurken - 10 Stück
- Tomaten - 5 Kilogramm
- Paprika - 3 Kilogramm
- Rote Zwiebeln - 2 Kilogramm
- Karotten - 3 Kilogramm
- Staudensellerie - 2 Bund
- Äpfel - 5 Kilogramm
- Bananen - 4 Kilogramm
- Trauben - 4 Kilogramm
- Melonen - 3 Stück
- Chips natur - 8 Tüten
- Paprikachips - 8 Tüten
- Tortilla-Chips - 8 Tüten
- Salzige Nüsse - 5 Beutel
- Popcorn - 3 Tüten
- Oliven - 6 Gläser
- Gewürzgurken - 4 Gläser
- Käsewürfel - 3 kilogram
- Junger Käse - 2 Kilogramm
- Frischkäse - 8 Becher
- Schinken - 2 Kilogramm
- Hähnchenbrustaufschnitt - 2 Kilogramm
- Vegetarischer Aufstrich - 8 Becher
- Cracker - 8 Packungen
- Baguettes - 8 Stück
- Schokoladenkuchen - 4 Stück
- Apfelkuchen - 4 Stück
- Schlagsahne - 8 Sprühdosen
- Vanilleeis - 6 Liter
- Kekse - 8 Packungen
- Kaffee - 5 Packungen
- Tee - 4 Kartons
- Zucker - 2 Kilogramm
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitrone - 2 kilogram
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 10 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Ice tea - 8 Flaschen
- Apfelsaft - 8 Packungen
- Orangensaft - 8 Packungen
- Spa Blauw - 12 Flaschen
- Spa Rood - 8 Flaschen
- Bier - 5 Kästen
- Alkoholfreies Bier - 2 Kisten
- Wein rot - 12 Flaschen
- Weißwein - 12 Flaschen
- Kindersekt - 8 Flaschen
- Eiswürfel - 20 kilogram
- Servietten - 500 Stück
- Papierspitzen - 150 Stück
- Backpapier - 2 Rollen
- Frischhaltedosen - 30 Stück
- Müllsäcke - 50 Stück
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Desinfektionstücher - 4 Packungen

Tipps

Rechne für die erste Stunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und danach mit etwa einem Getränk pro Stunde. Kaufe zusätzlich Wasser und alkoholfreie Optionen ein, besonders wenn viele Kinder teilnehmen.
Plane pro angemeldeter Person einen Dinner-Teller, ein Glas, eine Gabel, ein Messer und einen Löffel ein. Für Buffet und Kuchen brauchst du außerdem Servierschalen, Servierlöffel, Servierzangen und Kuchenplatten.
Stelle für ungefähr 70 bis 80 Prozent der Gäste einen Sitzplatz bereit, also etwa 7 bis 8 Stühle pro 10 Personen. Ergänze Tische für Buffet und Getränke sowie Garderobenständer, damit Jacken nicht auf den Stühlen landen.
Teste Lautsprecher, Mischpult, Funkmikrofone und Musikplayer spätestens am Vortag. Lege für jedes Gerät passende Ladekabel und mindestens ein Verlängerungskabel bereit; doppelte Kabel solltest du eindeutig beschriften.
Kühle Getränke mindestens 4 Stunden vor Beginn und bereite Gemüse, Obst, Snacks sowie Dips am selben Tag vor. Stelle mindestens zwei Abfalleimer an Buffet und Tanzfläche auf und prüfe die Wettervorhersage, falls Teile draußen stattfinden.

Häufige Fragen

Wie viele Getränke brauche ich für einen Familientanzabend?: Plane für die erste Stunde zwei bis drei Getränke pro Person und für jede weitere Stunde etwa ein Getränk. Bei einem vierstündigen Abend sind das ungefähr fünf bis sechs Getränke pro Gast, zusätzlich zu Wasser und alkoholfreien Getränken.
Wie viele Teller und Gläser brauche ich pro Gast?: Rechne mit einem Dinner-Teller und einem Glas pro Person, plus 10 Prozent Reserve. Bei 50 Gästen brauchst du daher mindestens 55 Teller und 55 Gläser; für Kaffee und Kuchen kommen separate Tassen und Kuchenplatten dazu.
Wann muss ich die Technik für den Tanzabend testen?: Teste Lautsprecher, Mischpult, Mikrofone und Musikplayer spätestens 24 Stunden vor Beginn. Prüfe am Veranstaltungstag nochmals Kabel, Akkus und die Lautstärke, bevor die Gäste eintreffen.
Wie früh muss ich Getränke und Buffet vorbereiten?: Kühle die Getränke mindestens 4 Stunden vorher. Wasche Obst und Gemüse am selben Tag, portionieren kannst du Snacks, Dips und Saucen etwa 1 bis 2 Stunden vor dem Start.

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