Wat heb je nodig voor een warmtepompavond?

Voor een warmtepompavond heb je meer nodig dan alleen een presentatie. Regel apparatuur voor de uitleg en demonstratie, zoals een beamer, scherm, laptop, microfoon en warmtepompdemomodel. Voor deelnemers heb je registratie- en schrijfmateriaal, informatiefolders, koffie, thee, drinken en hapjes nodig. Controleer de boodschappenlijst uiterlijk enkele dagen vooraf, zodat ontbrekende kabels, batterijen of servies niet pas bij de opbouw opvallen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 60
Registratietafel
Afvalbakkenaantal 4

Servies

Herbruikbare koffiekopjesaantal 60
Herbruikbare glazenaantal 60
Herbruikbare bordenaantal 60
Herbruikbaar bestekaantal 60
Serveerschalenaantal 6
Koffiekannenaantal 3
Theepottenaantal 2

Apparatuur

Beamer
Projectiescherm
Laptop
Draadloze microfoonaantal 2
Luidsprekersaantal 2
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Laserpointer
Warmtepompdemomodel
Energiemeteraantal 2
Thermometeraantal 2

Materialen

Informatiefoldersaantal 70
Aanwezigheidsformulierenaantal 3
Naambadgesaantal 60
Balpennenaantal 20
Notitieblokkenaantal 60
Pijlbordjesaantal 8
Aftekenlijst

Schoonmaak

Bezem
Vloertrekker
Emmersaantal 2

Catering

Koelboxenaantal 3
Thermoskannenaantal 4
Boodschappen
- Koffiebonen - 2 kilogram
- Theezakjes - 100 stuks
- Halfvolle melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Kristalsuiker - 1 kilogram
- Zoetjes - 1 doosje
- Roerstaafjes - 100 stuks
- Plat mineraalwater - 36 flessen
- Bruisend mineraalwater - 24 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Appelsap - 6 liter
- Sinaasappelsap - 6 liter
- Citroenen - 10 stuks
- Appels - 5 kilogram
- Druiven - 3 kilogram
- Bananen - 3 kilogram
- Naturelchips - 6 zakken
- Paprikachips - 6 zakken
- Zoute pretzels - 4 zakken
- Gemengde noten - 2 kilogram
- Rijstwafels - 4 pakken
- Volkoren crackers - 6 pakken
- Hummus - 2 kilogram
- Roomkaas - 1 kilogram
- Jonge kaas - 2 kilogram
- Gerookte kipfilet - 1 kilogram
- Vegetarische tapenade - 4 potten
- Komkommers - 6 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilogram
- Wortels - 2 kilogram
- Paprika's - 10 stuks
- Druivensuiker - 1 kilogram
- Glutenvrije crackers - 3 pakken
- Vegan koekjes - 4 pakken
- Roomboterkoekjes - 4 pakken
- Mini-muffins - 80 stuks
- Servetten - 200 stuks
- Keukenpapier - 4 rollen
- Afvalzakken - 30 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Schoonmaakspray - 2 flessen
- Desinfecterende doekjes - 2 pakken
- Sponsjes - 6 stuks
- Microvezeldoeken - 10 stuks
- Toiletpapier - 24 rollen
- Vloeibare handzeep - 4 flessen
- Papieren handdoekjes - 4 pakken

Tips

Neem voor de technische demonstratie naast het warmtepompdemomodel ook een energiemeter en thermometer mee. Daarmee kun je metingen direct laten zien in plaats van alleen de werking uit te leggen.
Test beamer, laptop, scherm, microfoon en luidsprekers minstens 1 dag vooraf met dezelfde presentatiebestanden. Leg verlengsnoeren en stekkerdozen klaar; die worden bij een demonstratietafel vaak vergeten.
Maak per deelnemer een set met informatiefolder, notitieblok, balpen en naambadge. Print de aanwezigheidsformulieren en aftekenlijst vooraf, zodat de registratie niet ophoudt zodra de eerste gasten binnenkomen.
Plan ongeveer 2 tot 3 drankjes per persoon voor het eerste uur en voeg koffie en thee toe voor de hele avond. Zet glazen, kopjes, borden, bestek en serveerschalen klaar voordat de hapjes binnenkomen.
Zet pijlbordjes bij de ingang en naar de zaal en plaats afvalbakken op minimaal 2 logische punten. Neem na afloop een bezem mee voor kruimels en vuil rond de koffie- en demonstratietafel.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een warmtepompavond?: Regel naast koffie, thee, drinken en hapjes ook informatiefolders, notitieblokken, balpennen en naambadges. Voor de demonstratie heb je een warmtepompdemomodel, energiemeter en thermometer nodig; voor de presentatie een beamer, projectiescherm en laptop.
Hoeveel drinken heb ik nodig voor een warmtepompavond?: Reken op 2 tot 3 drankjes per persoon voor het eerste uur en pas de hoeveelheid aan op de totale duur. Zet daarnaast koffie en thee klaar en neem herbruikbare glazen, koffiekopjes en voldoende servies mee.
Wanneer moet ik de apparatuur voor een warmtepompavond testen?: Test alle presentatie- en geluidsapparatuur minimaal 1 dag vooraf met de definitieve presentatie. Controleer op de avond zelf nog minstens 60 minuten voor aanvang de beamer, microfoon, luidsprekers, kabels en stroomaansluitingen.
Hoeveel informatiemateriaal moet ik meenemen naar een warmtepompavond?: Neem voor iedere aangemelde deelnemer 1 informatiefolder, 1 notitieblok, 1 balpen en 1 naambadge mee. Leg daarnaast enkele extra sets klaar, bijvoorbeeld 5 stuks bij een groep van 50 deelnemers, voor last-minute aanmeldingen of beschadigd materiaal.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.