Einkaufsliste für einen Wärmepumpenabend

Für einen Wärmepumpenabend brauchen Sie mehr als Beamer und Demomodell: Getränke, Geschirr, Unterlagen und eine funktionierende Anmeldung gehören ebenfalls dazu. Planen Sie die Mengen nach der bestätigten Teilnehmerzahl und rechnen Sie bei Verbrauchsmaterialien mit einer kleinen Reserve. Besonders häufig fehlen am Veranstaltungstag Namensschilder, Wegweiser oder passende Kabel. Die folgende Liste hilft Ihnen, Einkauf und Zusammenstellung rechtzeitig abzuschließen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 8
StühleAnz. 60
Registrierungstisch
AbfallbehälterAnz. 4

Geschirr

Wiederverwendbare KaffeebecherAnz. 60
Wiederverwendbare GläserAnz. 60
Mehrweg-TellerAnz. 60
Wiederverwendbares BesteckAnz. 60
ServierschalenAnz. 6
KaffeekannenAnz. 3
TeekannenAnz. 2

Ausstattung

Beamer
Projektionsleinwand
Laptop
Kabelloses MikrofonAnz. 2
LautsprecherAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
Laserpointer
Wärmepumpen-Demomodell
EnergiemessgerätAnz. 2
ThermometerAnz. 2

Materialien

InformationsbroschürenAnz. 70
AnwesenheitsformulareAnz. 3
NamensschilderAnz. 60
KugelschreiberAnz. 20
NotizblöckeAnz. 60
WegweiserAnz. 8
Abhakliste

Reinigung

Besen
Bodenabzieher
EimerAnz. 2

Catering

KühlboxenAnz. 3
ThermoskannenAnz. 4
Einkäufe
- Kaffeebohnen - 2 Kilogramm
- Teebeutel - 100 Stück
- Halbvolle Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Kristallzucker - 1 Kilogramm
- Süßstoff - 1 Packung
- Rührstäbchen - 100 Stück
- Stilles Mineralwasser - 36 Flaschen
- Sprudelndes Mineralwasser - 24 Flaschen
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Liter
- Orangensaft - 6 Liter
- Zitronen - 10 Stück
- Äpfel - 5 Kilogramm
- Trauben - 3 Kilogramm
- Bananen - 3 Kilogramm
- Naturchips - 6 Tüten
- Paprikachips - 6 Tüten
- Gesalzene Brezeln - 4 Beutel
- Gemischte Nüsse - 2 Kilogramm
- Reiswaffeln - 4 Packungen
- Vollkorncracker - 6 Packungen
- Hummus - 2 Kilogramm
- Frischkäse - 1 Kilogramm
- Junger Käse - 2 Kilogramm
- Geräucherte Hähnchenbrust - 1 Kilogramm
- Vegetarische Tapenade - 4 Gläser
- Gurken - 6 Stück
- Cherrytomaten - 2 Kilogramm
- Karotten - 2 Kilogramm
- Paprika - 10 Stück
- Traubenzucker - 1 kilogramm
- Glutenfreie Cracker - 3 Packungen
- Vegane Kekse - 4 Packungen
- Buttergebäck - 4 Packungen
- Mini-Muffins - 80 Stück
- Servietten - 200 Stück
- Küchenpapier - 4 Rollen
- Müllsäcke - 30 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Reinigungsspray - 2 Flaschen
- Desinfektionstücher - 2 Packungen
- Schwämme - 6 Stück
- Mikrofasertücher - 10 Stück
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Flüssigseife - 4 Flaschen
- Papierhandtücher - 4 Packungen

Tipps

Planen Sie pro angemeldeter Person mindestens ein Glas und einen Teller ein; bei 20 Gästen sind 22 bis 24 Stück je Geschirrart eine praktische Reserve.
Rechnen Sie für den ersten Veranstaltungsabschnitt mit zwei bis drei Getränken pro Person und stellen Sie Kaffee und Tee in separaten Kannen bereit. Getränke sollten spätestens 60 Minuten vor Beginn kalt gestellt werden.
Drucken Sie Anwesenheitsformulare, Namensschilder und Abhakliste spätestens am Vortag aus. Legen Sie etwa 10 Prozent mehr Namensschilder und Kugelschreiber als angemeldete Personen bereit.
Testen Sie Laptop, Beamer, Projektionsleinwand, Mikrofon und Lautsprecher mindestens 60 Minuten vor dem Einlass gemeinsam. Prüfen Sie außerdem beide Verlängerungskabel und laden Sie den Laserpointer.
Stellen Sie Informationsbroschüren, Notizblöcke und Stifte auf dem Präsentationstisch bereit und markieren Sie den Weg zum Saal mit Wegweisern. Für die technische Demonstration sollten Energiemessgerät und Thermometer vor Beginn einsatzbereit sein.

Häufige Fragen

Was brauche ich für einen Wärmepumpenabend?: Sie benötigen Sitz- und Präsentationsmöbel, Beamer, Leinwand, Laptop, Mikrofon, Lautsprecher und Verlängerungskabel. Dazu kommen ein Wärmepumpen-Demomodell, Energiemessgerät, Thermometer, Informationsmaterial, Namensschilder sowie Getränke, Geschirr und Abfallbehälter.
Wie viele Getränke brauche ich für einen Wärmepumpenabend?: Rechnen Sie für die erste Stunde mit zwei bis drei Getränken pro Person. Für 20 Teilnehmende sind das 40 bis 60 Getränke; planen Sie zusätzlich Kaffee und Tee sowie eine Reserve von etwa 10 Prozent ein.
Wann muss ich die Technik für den Wärmepumpenabend prüfen?: Prüfen Sie Präsentationsdateien und die komplette Technik am Vortag. Am Veranstaltungstag sollten Beamer, Mikrofon, Lautsprecher und Kabel spätestens 60 Minuten vor dem Einlass aufgebaut und getestet sein.
Wie viel Geschirr brauche ich für 20 Teilnehmer?: Planen Sie je 22 bis 24 Kaffeebecher, Gläser, Teller und Besteck ein. Damit haben Sie für 20 Personen eine Reserve, falls etwas herunterfällt oder während der Veranstaltung zusätzlich gebraucht wird.

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