Qué necesitas para una noche de bombas de calor
Una noche de bombas de calor combina una charla técnica, una demostración y un espacio para preguntas, así que la compra debe cubrir tanto la recepción como el equipo. Calcula las bebidas y los aperitivos según las inscripciones confirmadas, y deja margen para quienes llegan antes o se quedan al final. Además de vasos, tazas y platos, necesitarás preparar la mesa de registro, la presentación y los materiales para los asistentes. Revisa las preferencias dietéticas antes de hacer la compra.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesascant. 8
- Sillascant. 60
- Mesa de registro
- Papeleracant. 4
Vajilla
- Tazas de café reutilizablescant. 60
- Vasos reutilizablescant. 60
- Platos reutilizablescant. 60
- Cubiertos reutilizablescant. 60
- Bandejas de servircant. 6
- Jarras de cafécant. 3
- Teterascant. 2
Equipo
- Proyector
- Pantalla de proyección
- Portátil
- Micrófono inalámbricocant. 2
- Altavocescant. 2
- Cables alargadorescant. 4
- Regletascant. 4
- Puntero láser
- Modelo de demostración de bomba de calor
- Contador de energíacant. 2
- Termómetrocant. 2
Materiales
- Folletos informativoscant. 70
- Formularios de asistenciacant. 3
- Credencialescant. 60
- Bolígrafoscant. 20
- Bloc de notascant. 60
- Carteles de flechascant. 8
- Lista de control
Limpieza
- Escoba
- Limpiacristales
- Cuboscant. 2
Catering
- Neveras portátilescant. 3
- Termoscant. 4
- Compras
- Granos de café - 2 kilogramo
- Bolsitas de té - 100 unidades
- Leche semidesnatada - 6 litros
- Leche de avena - 3 litros
- Azúcar cristal - 1 kilogramo
- Edulcorantes - 1 caja
- Palitos para remover - 100 unidades
- Agua mineral sin gas - 36 botellas
- Agua mineral con gas - 24 botellas
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Zumo de manzana - 6 litros
- Zumo de naranja - 6 litros
- Limones - 10 unidades
- Manzanas - 5 kilogramos
- Uvas - 3 kilogramos
- Plátanos - 3 kilogramos
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Pretzels salados - 4 bolsas
- Frutos secos mixtos - 2 kilogramos
- Crispetas de arroz - 4 paquetes
- Crackers integrales - 6 paquetes
- Hummus - 2 kilogramos
- Queso crema - 1 kilogramo
- Queso joven - 2 kilogramo
- Pechuga de pollo ahumada - 1 kilogramo
- Tapenade vegetariana - 4 tarros
- Pepinos - 6 unidades
- Tomates cherry - 2 kilogramo
- Zanahorias - 2 kilogramo
- Pimientos - 10 unidades
- Dextrosa - 1 kilogramo
- Crackers sin gluten - 3 paquetes
- Galletas veganas - 4 paquetes
- Galletas de mantequilla - 4 paquetes
- Mini magdalenas - 80 unidades
- Servilletas - 200 unidades
- Papel de cocina - 4 rollos
- Bolsas de basura - 30 unidades
- Lavavajillas - 2 botellas
- Spray de limpieza - 2 botellas
- Toallitas desinfectantes - 2 paquetes
- Esponjas - 6 unidades
- Paños de microfibra - 10 unidades
- Papel higiénico - 24 rollos
- Jabón líquido de manos - 4 botellas
- Toallitas de papel - 4 paquetes
Consejos
- Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y añade una reserva del 10 % para llegadas tempranas o asistentes que se queden a las preguntas.
- Para el café y el té, prepara al menos 1 taza por persona y reserva un 10 % adicional. Comprueba con antelación que las jarras de café y las teteras estén disponibles y limpias.
- No dejes la demostración técnica para el mismo día: prueba el modelo de bomba de calor, el contador de energía y el termómetro con al menos 24 horas de margen.
- Lleva un juego de presentación completo: portátil, proyector, pantalla, micrófono, altavoces, cables alargadores, regletas y puntero láser. Prueba los archivos y el sonido antes de que lleguen los participantes.
- Prepara el material de registro según el número de inscripciones confirmadas y añade un 10 % de formularios, credenciales y bolígrafos. Coloca también los carteles de flechas antes de abrir la sala y deja la escoba a mano para la limpieza final.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuántas bebidas necesito para una noche de bombas de calor?
- Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora. Añade un 10 % de reserva para cubrir llegadas tempranas, repeticiones y asistentes que se queden después de la charla.
- ¿Cuándo debo comprar los aperitivos y enfriar las bebidas?
- Haz la compra después de cerrar las inscripciones y revisar las preferencias dietéticas, idealmente entre 24 y 48 horas antes. Enfría las bebidas el mismo día, al menos 3 horas antes de que empiece el evento.
- ¿Qué equipo técnico necesito para la demostración de una bomba de calor?
- Prepara el modelo de demostración, el contador de energía y el termómetro, además del portátil, proyector, pantalla y sistema de sonido. Comprueba todo al menos 24 horas antes y lleva cables alargadores y regletas suficientes para evitar conexiones improvisadas.
- ¿Cuánto material de registro debo preparar?
- Prepara una credencial, un formulario de asistencia y un bolígrafo por persona inscrita, más un 10 % adicional. Coloca la mesa de registro entre 30 y 45 minutos antes de la apertura para poder recibir a los primeros asistentes sin retrasar el programa.
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