Checklist voor een bloemschikworkshop organiseren

Een bloemschikworkshop vraagt meer voorbereiding dan alleen bloemen en vazen klaarzetten. Je moet deelnemers op tijd bevestigen, dieetwensen verzamelen en bloemen zo plannen dat ze vers blijven tot het begin. Ook de indeling van de werktafels, bescherming tegen water en een complete set gereedschap bepalen hoe soepel de workshop verloopt. Gebruik het plan als volgorde: eerst deelnemers en locatie, daarna bestelling en voorbereiding, en op de dag zelf de ruimte, bloemen en ontvangst.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Uitnodigingen versturen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Locatie reserveren
Deelnemers bevestigen
Bloemen bestellen
Workshopinstructies printen
Naamkaartjes maken
Boodschappen doen
2 personen
Bloemen ophalen
2 personen
Bloemen controleren
2 personen
Bloemen aansnijden
2 personen
Bloemen in water zetten
2 personen
Werkpakketten samenstellen
2 personen
Dranken koelen
Hapjes voorbereiden
2 personen
Tafels opstellen
3 personen
Stoelen klaarzetten
2 personen
Tafels beschermen
2 personen
Werkmaterialen klaarleggen
3 personen
Welkomsttafel inrichten
Drankstation inrichten

Event

Deelnemers ontvangen
2 personen
Workshopprogramma toelichten
Bloemschiktechniek demonstreren
Deelnemers begeleiden
2 personen
Koffiepauze serveren
2 personen
Dranken bijvullen
Hapjes serveren
2 personen
Werktafels tussentijds opruimen
2 personen
Eindresultaten fotograferen
Bloemstukken veilig verpakken
2 personen
Afscheid nemen
2 personen

Nazorg

Afval verzamelen
2 personen
Servies afwassen
2 personen
Gereedschap reinigen
2 personen
Tafels en stoelen opruimen
3 personen
Locatie schoonmaken
3 personen
Overgebleven materialen inventariseren
Huurmaterialen retourneren
2 personen
Bedankbericht versturen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Werktafelsaantal 4
Stoelenaantal 14
Bijzettafelaantal 2
Kapstok
Tafelkledenaantal 4

Gereedschap

Bloemenscharenaantal 14
Werktafelschaaraantal 8
Draadknippersaantal 6
Bloemistenmessenaantal 6
Snoeischaaraantal 2

Materialen

Werkbakjesaantal 14
Bloemenvazenaantal 14
Bloemenemmersaantal 8
Waterkannenaantal 4
Schortenaantal 14
Naamkaartjeshoudersaantal 14
Presentatiebord

Servies

Koffiekopjesaantal 16
Drinkglazenaantal 16
Gebaksbordjesaantal 16
Serveerschalenaantal 4
Serveertangenaantal 4

Apparatuur

Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 2
Verlengsnoerenaantal 2
Bluetoothspeaker

Decoratie

Welkomstbord
Tafeldecoratiesaantal 4

Schoonmaak

Schoonmaakemmersaantal 2
Microvezeldoekenaantal 8
Handveger en blikaantal 2

Catering

Boodschappen

Tips

Bestel bloemen pas nadat de aanmeldingen zijn verwerkt en tel per deelnemer één werkpakket plus enkele extra bloemen voor uitval of beschadiging. Controleer de levering meteen op kneuzingen en slappe stelen.
Plan het aansnijden en in water zetten van de bloemen op de dag zelf, bij voorkeur enkele uren voor de start. Zo blijven de stelen fris zonder dat je tijdens de ontvangst nog moet sorteren.
Bescherm elke werktafel met een tafelkleed en zet per tafel werkbakjes, een schaar en een snoeigereedschap klaar. Leg scherpe materialen niet op de welkomsttafel of naast de hapjes.
Zet de welkomsttafel en het drankstation apart van de werktafels. Koelboxen, waterkannen en drinkglazen horen binnen handbereik van de deelnemers, maar niet tussen bloemen, messen en snoeiafval.
Maak de workshopinstructies en naamkaartjes uiterlijk één dag vooraf klaar. Houd op de startdag tijd vrij voor de demonstratie, zodat deelnemers eerst uitleg krijgen voordat ze hun bloemen gaan verwerken.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een bloemschikworkshop organiseren?: Begin minimaal 4 weken vooraf met uitnodigingen, locatie en aanmeldingen. Bestel de bloemen zodra het deelnemersaantal is bevestigd, bij voorkeur 5 tot 7 dagen voor de workshop.
Hoeveel bloemen heb ik nodig per deelnemer aan een bloemschikworkshop?: Reken op één compleet werkpakket per deelnemer en bestel daarnaast ongeveer 10 procent extra bloemen. Bij 20 deelnemers betekent dat 22 werkpakketten of voldoende losse bloemen voor 2 extra deelnemers.
Wanneer moet ik bloemen voor een bloemschikworkshop ophalen?: Haal de bloemen op de dag vóór of de ochtend van de workshop op. Controleer ze direct, snijd de stelen aan en zet ze enkele uren in water voordat de deelnemers arriveren.
Hoeveel tijd heb ik nodig om de ruimte klaar te zetten?: Reserveer minimaal 2 uur voor tafels, stoelen, tafelkleden, werkmaterialen, ontvangst en drankjes. Plan daarna nog 30 minuten voor de laatste controle van bloemen, instructies en naamkaartjes.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.