Wat heb je nodig voor een Wandelweek?

Voor een Wandelweek heb je meer nodig dan alleen bewegwijzering. Regel materiaal voor de startbalie, routecontrole en rustpunten, plus drank, koffie en servies voor deelnemers en vrijwilligers. Denk ook aan portofoons, een megafoon en nooddekens: die komen pas van pas als iemand verdwaalt, uitvalt of hulp nodig heeft. Gebruik deze boodschappenlijst naast je deelnemersaantal en controleer alle materialen uiterlijk enkele dagen voor de eerste wandeldag.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 40
Biertafelsaantal 4
Balietafelsaantal 2
Afvalbakkenaantal 8

Servies

Herbruikbare bekersaantal 180
Koffiekopjesaantal 80
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Serveerschalenaantal 12

Apparatuur

Koelboxenaantal 6
Waterkokersaantal 3
Koffiezetapparatenaantal 3
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Megafoonaantal 2
Portofoonsaantal 8

Sportmateriaal

Routepijlenaantal 180
Routebordenaantal 24
Markeerlintaantal 12
Startnummersaantal 250
Polsbandjesaantal 250
Klembordenaantal 8
Pennenaantal 30
Routekaartenaantal 250
Nooddekensaantal 20
Wandelstokkenaantal 12

Keuken

Thermoskannenaantal 8
Waterkannenaantal 8
Snijplankenaantal 4
Broodmessenaantal 4
Opscheplepelsaantal 8
dienbladenaantal 8
Koelelementenaantal 24

Schoonmaak

Emmersaantal 4
Sponzenaantal 12
Afwasborstelsaantal 4
Handzeepdispensersaantal 6

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Lichtslingersaantal 6

Catering

Herinneringsmedaillesaantal 250
Naamstickersaantal 300
Boodschappen
- Koffie - 8 pakken
- Theezakjes - 400 stuks
- Suiker - 4 kilogram
- Melk - 24 liter
- Melkpoeder - 2 pakken
- Cola - 24 flessen
- Cola Zero - 24 flessen
- Sinas - 18 flessen
- Spa Blauw - 180 flessen
- Spa Rood - 60 flessen
- Appelsap - 12 pakken
- Isotone sportdrank - 48 flessen
- Appels - 25 kilogram
- Bananen - 18 kilogram
- Sinaasappels - 15 kilogram
- Druiven - 8 kilogram
- Mueslirepen - 300 stuks
- Krentenbollen - 250 stuks
- Volkorenbrood - 20 broden
- Witbrood - 12 broden
- Volkorenbollen - 250 stuks
- Ham - 5 kilogram
- Kaas - 6 kilogram
- Hummus - 3 kilogram
- Pindakaas - 4 potten
- Jam - 4 potten
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Paprikachips - 12 zakken
- Naturelchips - 12 zakken
- Zoutjes - 8 zakken
- Koekjes - 10 pakken
- Boter - 2 kilogram
- Kruidenkaas - 2 kilogram
- Citroenen - 3 kilogram
- Pepermunt - 10 zakken
- IJsblokjes - 30 kilogram
- Papieren servetten - 1000 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Handdesinfectie - 8 flessen
- Pleisters - 10 dozen
- Desinfectiedoekjes - 8 pakken

Tips

Reken voor elk rustpunt op waterkannen, thermoskannen, bekers en serveerschalen. Verdeel de voorraad vooraf per locatie, zodat vrijwilligers niet op de eerste dag alles naar één rustpunt meenemen.
Neem per route een complete set routepijlen, routeborden, markeerlint en routekaarten mee, plus reservepijlen. Controleer de bewegwijzering uiterlijk de dag vóór de wandeling op kruisingen en onduidelijke splitsingen.
Richt de startbalie in met een balietafel, klemborden, pennen, startnummers en polsbandjes. Leg de deelnemersmaterialen per route of starttijd klaar; dat voorkomt zoeken wanneer meerdere wandelaars tegelijk aankomen.
Plan minimaal één portofoon per team dat niet direct bij de startbalie werkt en houd een megafoon bij de start. Laad apparaten vooraf op en leg verlengkabels en stekkerdozen alleen klaar waar stroom werkelijk nodig is.
Zet voor de verzorging niet alleen koffiezetapparaten en waterkokers klaar, maar ook koffie, kopjes, herbruikbare bekers, borden en besteksets. Neem afvalbakken mee naar start, finish en rustpunten en regel extra afvalzakken voordat de eerste groep vertrekt.

Veelgestelde vragen

Hoeveel routekaarten heb ik nodig voor een Wandelweek?: Maak minimaal één routekaart per deelnemer die zelfstandig loopt en enkele extra exemplaren per route voor verlies of wijzigingen. Bij 100 deelnemers is een oplage van ongeveer 110 kaarten praktisch.
Hoeveel bekers en water heb ik nodig per deelnemer?: Reken voor de start en elk rustpunt op minstens twee bekers per deelnemer als je herbruikbare bekers gebruikt en afwas niet direct mogelijk is. Voor water kun je als basis 1 tot 1,5 liter per deelnemer per wandeldag aanhouden, afhankelijk van afstand en temperatuur.
Wanneer moet ik routepijlen en routeborden regelen?: Bestel of verzamel ze uiterlijk twee weken vóór de Wandelweek, zodat je ontbrekende aantallen nog kunt aanvullen. Sorteer de pijlen per route en controleer ze uiterlijk één dag voor de eerste wandeling.
Wat moet ik meenemen voor een rustpunt tijdens een Wandelweek?: Neem per rustpunt waterkannen, thermoskannen, herbruikbare bekers, koffie- en theebenodigdheden, serveerschalen, afvalbakken en een tafel mee. Voeg nooddekens en een contactmiddel toe als het rustpunt niet direct vanaf de start bereikbaar is.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.