Qué necesitas para una Semana de caminatas

Para una Semana de caminatas necesitas preparar mucho más que comida y agua. Esta lista reúne el material para señalizar las rutas, recibir a los participantes, montar los puntos de descanso y coordinar a los voluntarios. Calcula las cantidades según el número de inscritos y añade margen para reposiciones. Revisa con varios días de antelación qué puedes reutilizar, qué debes imprimir y qué necesita frío o electricidad.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 3
Mesas plegablescant. 8
Sillas plegablescant. 40
Mesas de cervezacant. 4
Mesas de mostradorcant. 2
Papeleracant. 8

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 180
Tazas de cafécant. 80
Platoscant. 100
Cubiertoscant. 100
Bandejas de servircant. 12

Equipo

Neveras portátilescant. 6
Teterascant. 3
Máquinas de cafécant. 3
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 6
Megáfonocant. 2
Walkie-talkiescant. 8

Material deportivo

Flechas de rutacant. 180
Señales de rutacant. 24
Cinta de señalizacióncant. 12
Dorsalescant. 250
Pulserascant. 250
Portapapelescant. 8
Bolígrafoscant. 30
Mapas de rutacant. 250
Mantas de emergenciacant. 20
Bastones de senderismocant. 12

Cocina

Termoscant. 8
Jarras de aguacant. 8
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de pancant. 4
Cucharonescant. 8
bandejascant. 8
Acumuladores de fríocant. 24

Limpieza

Cuboscant. 4
Esponjascant. 12
Cepillos para fregarcant. 4
Dispensadores de jabón de manoscant. 6

Iluminación

Lámparas LEDcant. 8
Guirnaldas de lucescant. 6

Catering

Medallas conmemorativascant. 250
Pegatinas con nombrecant. 300
Compras
- Café - 8 paquetes
- Bolsitas de té - 400 unidades
- Azúcar - 4 kilogramo
- Leche - 24 liter
- Leche en polvo - 2 paquetes
- Cola - 24 botellas
- Cola Zero - 24 botellas
- Refresco de naranja - 18 botellas
- Spa Blauw - 180 botellas
- Spa Rood - 60 botellas
- Zumo de manzana - 12 paquetes
- Bebida deportiva isotónica - 48 botellas
- Manzanas - 25 kilogramo
- Plátanos - 18 kilogramo
- Naranjas - 15 kilogram
- Uvas - 8 kilogramos
- Barritas de muesli - 300 unidades
- Panecillos con pasas - 250 piezas
- Pan integral - 20 barras
- Pan blanco - 12 panes
- Panecillos integrales - 250 unidades
- Jamón - 5 kilogram
- Queso - 6 kilogram
- Hummus - 3 kilogramos
- Mantequilla de cacahuete - 4 botes
- Mermelada - 4 tarros
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Patatas fritas de pimentón - 12 bolsas
- Patatas naturales - 12 bolsas
- Snacks salados - 8 bolsas
- Galletas - 10 paquetes
- Mantequilla - 2 kilogramo
- Queso con hierbas - 2 kilogramos
- Limones - 3 kilogramos
- Menta - 10 bolsas
- Cubitos de hielo - 30 kilogramo
- Servilletas de papel - 1000 unidades
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Lavavajillas - 4 botellas
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Desinfectante de manos - 8 botellas
- Tiritas - 10 cajas
- Toallitas desinfectantes - 8 paquetes

Consejos

Calcula entre 2 y 3 vasos o bebidas por persona durante la primera hora y reserva agua adicional para los puntos de descanso. Enfría las bebidas el día anterior y distribúyelas en neveras portátiles.
Prepara un kit de inicio por participante con su dorsal, pulsera, mapa de ruta y cualquier información necesaria. Imprime al menos un 10 % más de mapas y dorsales para cubrir errores, cambios y altas de última hora.
Para cada ruta, separa las flechas, señales y cinta de señalización en cajas identificadas. Comprueba el material la víspera y deja una pequeña reserva para sustituir señales que se pierdan o se dañen.
Calcula una mesa de inscripción por cada 75 a 100 participantes y coloca allí portapapeles y bolígrafos suficientes. Ten como mínimo un bolígrafo por persona voluntaria más 5 de repuesto.
Comprueba con al menos 48 horas de antelación los puntos que necesiten electricidad. Lleva cables alargadores y regletas, pero mantén las máquinas de café y otros equipos protegidos de la lluvia y fuera de las zonas de paso.

Preguntas frecuentes

¿Cuánta agua necesito para una Semana de caminatas?: Calcula como mínimo 0,5 litros por participante para cada tramo de la actividad y añade un 15 % de reserva. Si hace calor, hay rutas largas o pocos puntos de reposición, aumenta la cantidad y reparte el agua también entre los voluntarios.
¿Cuántos mapas de ruta y dorsales debo imprimir?: Prepara uno por participante inscrito y añade un 10 % adicional. Así tendrás margen para nuevas inscripciones, mapas que se mojen o dorsales que deban sustituirse.
¿Cuándo debo comprar y enfriar las bebidas?: Haz la compra principal entre 2 y 3 días antes, especialmente si necesitas comprobar cantidades o separar pedidos. Enfría las bebidas el día anterior y vuelve a revisar las neveras entre 2 y 3 horas antes de la salida.
¿Cuántas mesas necesito para la inscripción?: Calcula una mesa por cada 75 a 100 participantes, además de una mesa auxiliar para clasificar dorsales y mapas. Monta la mesa de inscripción al menos 60 minutos antes de la primera salida para evitar colas.

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