La liste de courses pour une semaine de randonnée

Une semaine de randonnée demande plus qu’un sac et une carte. Il faut prévoir l’accueil des participants, le balisage des itinéraires, les boissons chaudes et froides, ainsi que le ravitaillement des points de repos. Cette liste vous aide à réunir le matériel avant l’installation : gobelets, glacières, cartes, flèches, trousses de départ et équipement pour les bénévoles. Les quantités dépendent du nombre d’inscrits, mais certains oublis reviennent souvent : rallonges, stylos, poubelles et réserves d’eau.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tables pliantesqté 8
Chaises pliantesqté 40
Tables de bièreqté 4
Tables d’accueilqté 2
Poubellesqté 8

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 180
Tasses à caféqté 80
Assiettesqté 100
Couvertsqté 100
Plateaux de serviceqté 12

Équipement

Glacièresqté 6
Bouilloiresqté 3
Machines à caféqté 3
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Mégaphoneqté 2
Talkies-walkiesqté 8

Matériel de sport

Flèches de directionqté 180
Panneaux de directionqté 24
Ruban de balisageqté 12
Numéros de départqté 250
Braceletsqté 250
Presse-papiersqté 8
Stylosqté 30
Cartes d'itinéraireqté 250
Couvertures de survieqté 20
Bâtons de marcheqté 12

Cuisine

Thermosqté 8
Carafes d’eauqté 8
Planches à découperqté 4
Couteaux à painqté 4
Louchesqté 8
plateauxqté 8
Pains de glaceqté 24

Nettoyage

Seauxqté 4
Épongesqté 12
Brosses à vaisselleqté 4
Distributeurs de savon pour les mainsqté 6

Éclairage

Lampes LEDqté 8
Guirlandes lumineusesqté 6

Catering

Médailles souvenirqté 250
Étiquettes nominativesqté 300
Courses
- Café - 8 paquets
- Sachets de thé - 400 pièces
- Sucre - 4 kilogrammes
- Lait - 24 litres
- Lait en poudre - 2 paquets
- Cola - 24 bouteilles
- Cola Zero - 24 bouteilles
- Sinas - 18 bouteilles
- Spa Reine - 180 bouteilles
- Spa Rood - 60 bouteilles
- Jus de pomme - 12 briques
- Boisson sportive isotonique - 48 bouteilles
- Pommes - 25 kilogrammes
- Bananes - 18 kilogrammes
- Oranges - 15 kilogrammes
- Raisins - 8 kilogrammes
- Barres de céréales - 300 pièces
- Petits pains aux raisins - 250 pièces
- Pain complet - 20 pains
- Pain blanc - 12 pains
- Petits pains complets - 250 pièces
- Jambon - 5 kilogrammes
- Fromage - 6 kilogrammes
- Houmous - 3 kilogrammes
- Beurre de cacahuète - 4 pots
- Confiture - 4 pots
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Chips au paprika - 12 sachets
- Chips nature - 12 sachets
- Snacks salés - 8 sacs
- Biscuits - 10 paquets
- Beurre - 2 kilogrammes
- Fromage aux fines herbes - 2 kilogrammes
- Citrons - 3 kilogrammes
- Menthe poivrée - 10 sacs
- Glaçons - 30 kilogrammes
- Serviettes en papier - 1000 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Gel désinfectant pour les mains - 8 flacons
- Pansements - 10 boîtes
- Lingettes désinfectantes - 8 paquets

Conseils

Prévoyez au moins 2 gobelets réutilisables par participant et par journée si aucun lavage n’est possible sur place. Ajoutez une réserve de 10 % pour les pertes et les gobelets oubliés.
Comptez environ 0,5 à 0,75 litre de boisson par personne pour chaque point de repos, puis augmentez la réserve de 20 % par temps chaud. Répartissez l’eau dans des carafes et les autres boissons dans des glacières.
Préparez un kit de départ par participant avec son numéro, son bracelet, une carte d’itinéraire et les indications utiles. Imprimez 10 % de cartes supplémentaires pour les inscriptions tardives et les exemplaires abîmés.
Pour le balisage, prévoyez plusieurs flèches et panneaux par kilomètre de parcours, plus une réserve séparée pour les remplacements. Emportez aussi du ruban de balisage : les flèches seules ne suffisent pas aux croisements temporaires.
Testez les bouilloires, machines à café, rallonges et multiprises avant le jour d’accueil. Pour chaque poste équipé électriquement, prenez une rallonge de secours et éloignez les câbles des zones de passage.

Questions fréquentes

Combien de bouteilles d’eau prévoir pour une semaine de randonnée ?: Prévoyez au minimum 0,5 litre par participant et par point de repos, puis ajoutez 20 % de réserve. Pour 40 participants et trois points de repos, cela représente au moins 72 litres sur la journée.
Combien de cartes d’itinéraire faut-il imprimer ?: Imprimez une carte par participant inscrit, plus 10 % d’exemplaires supplémentaires. Pour 60 participants, prévoyez donc 66 cartes afin de couvrir les inscriptions tardives et les cartes perdues.
Quand préparer les kits de départ pour une semaine de randonnée ?: Assemblez-les 2 à 3 jours avant le départ, après la clôture des inscriptions. Gardez ensuite une dizaine de kits vierges ou incomplets pour les changements de dernière minute.
Quel matériel oublie-t-on souvent pour les points de repos ?: Les organisateurs oublient souvent les poubelles, les stylos, les rallonges et les carafes d’eau. Vérifiez chaque point au moins 24 heures avant l’ouverture et prévoyez une réserve de 10 % pour les consommables.

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