Boodschappenlijst voor een wandelwedstrijd

Een wandelwedstrijd vraagt om meer dan alleen een uitgezette route. Voor de start heb je onder meer startnummers, veiligheidsspelden en duidelijke routekaarten nodig; onderweg moeten routeposten herkenbaar en bereikbaar zijn. Denk daarnaast aan zichtbaarheid en communicatie met veiligheidsvesten, portofoons en afzetmateriaal. Voorzie ook tafels, tenten en zitplaatsen bij start en finish, plus drank en andere catering op basis van het aantal deelnemers en vrijwilligers.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 40
Barkrukkenaantal 4
Tafelkledenaantal 8

Sportmateriaal

Routepijlenaantal 120
Markeerlintenaantal 12
Routepionnenaantal 30
Startnummersaantal 200
Veiligheidsspeldenaantal 400
Medaillelintenaantal 180
Medaillesaantal 180
Prijzenaantal 6
Stopwatchesaantal 4
Klembordenaantal 12
Pennenaantal 30
Potloodslijpersaantal 4
Rekenmachinesaantal 2
Routekaartenaantal 220
Start- en finishbannersaantal 2
Afzethekkenaantal 12
Verkeerspionnenaantal 20
Veiligheidsvestenaantal 25
Portofoonsaantal 10
Fluitjesaantal 12
Zaklampenaantal 12
Regenschermenaantal 10
Krattenaantal 20
Tassen voor routepostenaantal 12

Apparatuur

Geluidsinstallatie
Draadloze microfoonsaantal 2
Verlengsnoerenaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Batterijenaantal 40
Mobiele opladersaantal 6
Koelboxenaantal 6
Thermoskannenaantal 8
Waterkokersaantal 3

Servies

Herbruikbare bekersaantal 250
Bordenaantal 220
Besteksetsaantal 220
Koffiekopjesaantal 100
Dienbladenaantal 8
Waterkannenaantal 12

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koksmesjesaantal 4
Serveertangenaantal 8
Opscheplepelsaantal 6
Maatbekersaantal 3
Koelboxelementenaantal 20

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 3
Reddingsdekensaantal 20
Wegwerphandschoenenaantal 100
Handdesinfectieaantal 8
Zakdoekenaantal 20

Verlichting

Ledlampenaantal 10
Lichtslangenaantal 4

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 8
Pijlbordenaantal 20
Infobordenaantal 8
Krijtbordenaantal 4

Schoonmaak

Bezemaantal 3
Vuilnisbakkenaantal 12
Schoonmaakemmersaantal 3
Dweilenaantal 3
Schoonmaaksponzenaantal 12
Afvalgrijpersaantal 4
Handdoekenaantal 20

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 240 flessen
- Spa Rood - 60 flessen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Koffie - 4 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 1 doos
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroenen - 12 stuks
- IJsblokjes - 20 kilo
- Bananen - 180 stuks
- Appels - 180 stuks
- Sinaasappels - 100 stuks
- Druiven - 12 kilo
- Mueslirepen - 220 stuks
- Krentenbollen - 180 stuks
- Volkorenbrood - 8 broden
- Witbrood - 4 broden
- Volkorenbolletjes - 120 stuks
- Kaas - 4 kilo
- Jonge kaas - 2 kilo
- Ham - 2 kilo
- Kipfilet - 2 kilo
- Hummus - 12 kuipjes
- Pindakaas - 4 potten
- Jam - 4 potten
- Boter - 2 kilo
- Komkommers - 12 stuks
- Tomaten - 6 kilo
- Sla - 8 kroppen
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoute sticks - 6 zakken
- Notenmix - 4 kilo
- Rozijnen - 2 kilo
- Koekjes - 8 pakken
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 bus
- Servetten - 600 stuks
- Koffiefilters - 200 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Vaatwastabletten - 1 pak
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Broodzakjes - 300 stuks

Tips

Voorzie per deelnemer één startnummer en minstens één veiligheidsspeld; neem daarnaast ongeveer 5% extra nummers en spelden mee voor fouten, verlies of late inschrijvingen.
Maak voor elke routepost een aparte tas met routepijlen, markeerlint, een klembord, pennen en een portofoon. Leg deze tassen uiterlijk de avond ervoor klaar, zodat vrijwilligers niet op locatie hoeven te verzamelen.
Reken voor een wandelwedstrijd met twee tot drie drankjes per persoon tijdens het eerste uur en vul extra aan bij warm weer. Bewaar gekoelde dranken in kratten en controleer dieetwensen voordat je boodschappen doet.
Gebruik per zichtbaar verkeerspunt een veiligheidsvest en zet afzethekken of verkeerspionnen klaar waar deelnemers en verkeer elkaar kruisen. Leg zaklampen en regenschermen apart voor routeposten die vroeg starten of buiten staan.
Zet bij start en finish een tafel voor inschrijving en een tafel voor medailles en prijzen. Neem per tafel een klembord, pennen en een rekenmachine mee; reserveer ook minimaal één extra klapstoel per vijf vrijwilligers.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een wandelwedstrijd?: Reken minimaal op startnummers, veiligheidsspelden, routekaarten, routepijlen, markeerlint, routepionnen en portofoons. Voor start en finish zijn daarnaast tafels, tenten, geluidsinstallatie, medailles, prijzen en drank nodig.
Hoeveel startnummers moet ik bestellen voor een wandelwedstrijd?: Bestel één startnummer per deelnemer en ongeveer 5% extra. Bij 100 deelnemers betekent dat 105 startnummers, zodat je late inschrijvingen en beschadigde nummers kunt opvangen.
Hoeveel drinken moet ik inkopen voor een wandelwedstrijd?: Reken voor het eerste uur op twee tot drie drankjes per persoon, inclusief deelnemers en vrijwilligers. Bij 100 mensen komt dat neer op 200 tot 300 drankjes; verhoog de voorraad bij warm weer.
Wanneer moet ik de spullen voor een wandelwedstrijd klaarzetten?: Verzamel en controleer alle materialen uiterlijk één dag vooraf. Maak routeposttassen, deelnemerslijsten en startnummers dan compleet; zet gekoelde dranken pas zo laat mogelijk koud weg.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.