Qué comprar para una competición de marcha

Organizar una competición de marcha exige comprar mucho más que medallas y dorsales. Necesitarás material para marcar la ruta, controlar la salida y la meta, coordinar a los voluntarios y atender a los participantes durante varias horas. Esta lista reúne el equipamiento previsto para el recorrido, los puntos de control, la zona de llegada y la entrega de premios. Comprueba las cantidades según el número de inscritos y añade un margen antes de hacer la compra.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 2
Mesas plegablescant. 8
Sillas plegablescant. 40
Taburetes de barcant. 4
Mantelescant. 8

Material deportivo

Flechas de rutacant. 120
Cintas de marcajecant. 12
Puntos de rutacant. 30
Dorsalescant. 200
Imperdiblescant. 400
Cintas de medallacant. 180
Medallascant. 180
Premioscant. 6
Cronómetroscant. 4
Portapapelescant. 12
Bolígrafoscant. 30
Sacapuntascant. 4
Calculadorascant. 2
Mapas de rutacant. 220
Banners de salida y llegadacant. 2
Vallas de separacióncant. 12
Conos de tráficocant. 20
Chalecos reflectantescant. 25
Walkie-talkiescant. 10
Silbatoscant. 12
Linternascant. 12
Paraguascant. 10
Cajonescant. 20
Bolsas para los puntos de rutacant. 12

Equipo

Equipo de sonido
Micrófonos inalámbricoscant. 2
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 6
Bateríascant. 40
Cargadores móvilescant. 6
Neveras portátilescant. 6
Termoscant. 8
Teterascant. 3

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 250
Platoscant. 220
Cubiertoscant. 220
Tazas de cafécant. 100
Bandejascant. 8
Jarras de aguacant. 12

Cocina

Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de chefcant. 4
Pinzas de servircant. 8
Cucharonescant. 6
Jarras medidorascant. 3
Elementos de la nevera portátilcant. 20

Seguridad

Botiquines de primeros auxilioscant. 3
Mantas térmicascant. 20
Guantes desechablescant. 100
Desinfectante de manoscant. 8
Pañueloscant. 20

Iluminación

Lámparas LEDcant. 10
Cables de lucescant. 4

Decoración

Guirnaldascant. 8
Carteles direccionalescant. 20
Carteles informativoscant. 8
Pizarrascant. 4

Limpieza

Escobacant. 3
Papelelerascant. 12
Cubos de limpiezacant. 3
Fregonascant. 3
Esponjas de limpiezacant. 12
Pinzas para residuoscant. 4
Toallascant. 20

Catering

Compras
- Spa Blauw - 240 botellas
- Spa Rood - 60 botellas
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Ice tea - 8 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Café - 4 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Azúcar - 2 paquetes
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Limones - 12 unidades
- Cubitos de hielo - 20 kilos
- Plátanos - 180 unidades
- Manzanas - 180 unidades
- Naranjas - 100 unidades
- Uvas - 12 kilos
- Barritas de muesli - 220 unidades
- Bollos de pasas - 180 unidades
- Pan integral - 8 panes
- Pan blanco - 4 panes
- Panecillos integrales - 120 unidades
- Queso - 4 kilo
- Queso joven - 2 kilos
- Jamón - 2 kilos
- Pechuga de pollo - 2 kilo
- Hummus - 12 tarrinas
- Mantequilla de cacahuete - 4 botes
- Mermelada - 4 tarros
- Mantequilla - 2 kilos
- Pepinos - 12 unidades
- Tomates - 6 kilos
- Lechuga - 8 unidades
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Palitos salados - 6 bolsas
- Mezcla de frutos secos - 4 kilo
- Pasas - 2 kilos
- Galletas - 8 paquetes
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 bote
- Servilletas - 600 unidades
- Filtros de café - 200 unidades
- Lavavajillas - 2 botellas
- Pastillas para lavavajillas - 1 paquete
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Bolsas para pan - 300 unidades

Consejos

Calcula los dorsales, imperdibles, mapas y medallas a partir del número confirmado de participantes, y añade al menos un 5 % extra para cambios de última hora.
Para la ruta, prepara flechas, cintas de marcaje, conos y vallas antes del día de la prueba. Guarda cada grupo en bolsas separadas para que los voluntarios lo encuentren rápido.
Revisa las comunicaciones con tiempo: los walkie-talkies deben estar cargados y los silbatos, chalecos reflectantes y linternas repartidos antes de abrir la salida.
No dejes para el último día las bebidas ni los productos refrigerados. Comprueba la lista de la compra y almacena estos productos en frío en cuanto regreses de comprar.
Reserva espacio para carpas, mesas, sillas y el equipo de sonido en la salida y la meta. Los portapapeles, bolígrafos, calculadoras y mapas suelen olvidarse aunque sean necesarios para registrar incidencias.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos dorsales e imperdibles necesito para una competición de marcha?: Prepara un dorsal y un juego de imperdibles por participante inscrito. Añade un 5 % extra; para 100 participantes serían 105 dorsales y al menos 105 juegos de imperdibles.
¿Cuándo debo comprar las medallas y los premios?: Encarga las medallas, las cintas y los premios al menos 3 o 4 semanas antes de la competición. Así tendrás margen para revisar nombres, cantidades y posibles retrasos del proveedor.
¿Cuánto material de señalización necesito para la ruta?: La cantidad depende de los cruces y de la distancia, pero revisa la ruta definitivamente entre 2 y 3 días antes y prepara material para cada punto de decisión. Lleva además un margen del 10 % en flechas, cintas y conos para sustituir señales.
¿Cuándo debo preparar el material de los voluntarios?: Distribuye chalecos, walkie-talkies, silbatos, portapapeles y mapas entre 1 y 2 horas antes de la salida. Haz una comprobación final de baterías, bolígrafos y canales de comunicación antes de que lleguen los participantes.

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