La liste de matériel pour une marche compétitive

Une marche compétitive demande davantage que des dossards et des médailles. Il faut baliser l’itinéraire, organiser le départ et l’arrivée, équiper les bénévoles et prévoir le ravitaillement jusqu’au dernier participant. Cette liste regroupe le matériel à acheter ou à emporter, des flèches de direction aux talkies-walkies. Vérifiez aussi les besoins liés au site : tentes, tables, chaises et sonorisation ne sont pas toujours disponibles sur place.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables pliantesqté 8
Chaises pliantesqté 40
Tabourets de barqté 4
Nappesqté 8

Matériel de sport

Flèches de directionqté 120
Rubans de marquageqté 12
Piquets de parcoursqté 30
Numéros de départqté 200
Épingles de sûretéqté 400
Rubans de médailleqté 180
Médaillesqté 180
Prixqté 6
Chronomètresqté 4
Presse-papiersqté 12
Stylosqté 30
Tailleurs de crayonsqté 4
Calculatricesqté 2
Cartes d'itinéraireqté 220
Bannières de départ et d’arrivéeqté 2
Barrières de sécuritéqté 12
Plots de circulationqté 20
Gilets de sécuritéqté 25
Talkies-walkiesqté 10
Siffletsqté 12
Lampes de pocheqté 12
Parapluiesqté 10
Caissesqté 20
Sacs pour les postes du parcoursqté 12

Équipement

Système de sonorisation
Microphones sans filqté 2
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Pilesqté 40
Chargeurs mobilesqté 6
Glacièresqté 6
Thermosqté 8
Bouilloiresqté 3

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 250
Assiettesqté 220
Couvertsqté 220
Tasses à caféqté 100
Plateauxqté 8
Carafes d’eauqté 12

Cuisine

Planches à découperqté 4
Couteaux d’officeqté 4
Pinces de serviceqté 8
Louchesqté 6
Verres doseursqté 3
Éléments de glacièreqté 20

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 3
Couvertures de survieqté 20
Gants jetablesqté 100
Gel hydroalcooliqueqté 8
Mouchoirsqté 20

Éclairage

Lampes LEDqté 10
Guirlandes lumineusesqté 4

Décoration

Guirlandes de fanionsqté 8
Panneaux indicateursqté 20
Panneaux d’informationqté 8
Panneaux en ardoiseqté 4

Nettoyage

Balaiqté 3
Poubellesqté 12
Seaux de nettoyageqté 3
Serpillièresqté 3
Éponges de nettoyageqté 12
Pinces à déchetsqté 4
Serviettesqté 20

Catering

Courses
- Spa Blauw - 240 bouteilles
- Spa Rood - 60 bouteilles
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Café - 4 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé - 2 boîtes
- Tisane - 1 boîte
- Sucre - 2 paquets
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Citrons - 12 pièces
- Glaçons - 20 kilos
- Bananes - 180 pièces
- Pommes - 180 pièces
- Oranges - 100 pièces
- Raisins - 12 kilos
- Barres de céréales - 220 pièces
- Petits pains aux raisins - 180 pièces
- Pain complet - 8 pains
- Pain blanc - 4 pains
- Petits pains complets - 120 pièces
- Fromage - 4 kilos
- Fromage jeune - 2 kilos
- Jambon - 2 kilos
- Blanc de poulet - 2 kilo
- Houmous - 12 pots
- Beurre de cacahuète - 4 pots
- Confiture - 4 pots
- Beurre - 2 kilo
- Concombres - 12 pièces
- Tomates - 6 kilos
- Laitue - 8 pièces
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Bâtonnets salés - 6 sacs
- Mélange de noix - 4 kilos
- Raisins secs - 2 kilos
- Biscuits - 8 paquets
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 boîte
- Serviettes - 600 pièces
- Filtres à café - 200 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 1 paquet
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Sachets à pain - 300 pièces

Conseils

Préparez les dossards et les épingles au moins 3 jours avant le départ. Prévoyez quelques numéros supplémentaires pour les inscriptions corrigées ou les participants de dernière minute.
Pour le balisage, comptez un repère à chaque changement de direction et un rappel avant les intersections importantes. Regroupez les flèches, rubans et piquets par poste dans des sacs distincts.
Équipez chaque bénévole de circulation d’un gilet de sécurité et, si le parcours est étendu, d’un moyen de communication. Testez les talkies-walkies la veille sur les principaux points du parcours.
Installez les tables, tentes et barrières avant l’arrivée des participants. Gardez une caisse séparée pour les stylos, presse-papiers, calculatrices et listes imprimées afin de ne rien chercher au moment des inscriptions.
Stockez les boissons et les produits réfrigérés au plus tard la veille. Répartissez le matériel dans des caisses par zone : départ, arrivée, postes du parcours et remise des médailles.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour organiser une marche compétitive ?: Prévoyez du matériel de balisage, des numéros de départ, des épingles, des cartes d’itinéraire, des chronomètres et des fournitures pour l’inscription. Ajoutez les médailles, prix, rubans, gilets de sécurité, barrières et moyens de communication nécessaires au parcours.
Combien de dossards faut-il prévoir ?: Imprimez un dossard par participant confirmé et ajoutez environ 5 à 10 % de réserve. Cette marge couvre les erreurs d’impression, les changements de nom et les inscriptions tardives.
Quand préparer le matériel d’une marche compétitive ?: Rassemblez le matériel non périssable 3 à 7 jours avant l’événement. Préparez les caisses par zone la veille, puis installez le départ, l’arrivée et le balisage suffisamment tôt le jour même pour effectuer un contrôle complet.
Quel matériel faut-il prévoir pour les bénévoles ?: Prévoyez au minimum un gilet de sécurité par bénévole affecté à la circulation, ainsi que des sifflets. Pour un parcours avec plusieurs postes, ajoutez des talkies-walkies, des lampes de poche si nécessaire et un sac de matériel par poste.

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