Wat heb je nodig voor een wandelvierdaagse?

Een wandelvierdaagse vraagt om meer dan routekaarten en medailles. Je hebt spullen nodig voor inschrijving, routebegeleiding, verzorgingspunten, communicatie en een nette start en finish. Denk ook aan opladers, powerbanks, afvalbakken en extra afzetmateriaal: juist die zaken worden vaak pas gemist wanneer de eerste wandelaars al vertrekken. Gebruik de boodschappenlijst als basis en stem aantallen af op het aantal deelnemers, vrijwilligers en dagen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Inschrijftafelsaantal 6
Klaptafelsaantal 10
Stoelenaantal 40
Partytentenaantal 4
Afvalbakkenaantal 12
Dranghekkenaantal 20

Apparatuur

Koelboxenaantal 10
Portofoonsaantal 12
Opladersaantal 12
Mobiele telefoonsaantal 4
Bluetoothspeaker
Verlengsnoerenaantal 6
Stekkerdozenaantal 4
Powerbanksaantal 6

Servies

Herbruikbare bekersaantal 400
Herbruikbare mokkenaantal 80
Bordenaantal 300
Besteksetsaantal 300
Waterkannenaantal 20

Sportmateriaal

Routekaartenaantal 400
Deelnemerskaartenaantal 400
Startnummersaantal 400
Medaillelintenaantal 400
Wandelmedaillesaantal 400
Pionnenaantal 60
Afzetlintaantal 12
Pijlbordjesaantal 180
Kilometerbordjesaantal 40
Klembordenaantal 20
Stempelsetsaantal 12
Stempelkussensaantal 20
Fluitjesaantal 20
Reflectiehesjesaantal 30
Verkeerspionnenaantal 40
Zaklampenaantal 20
Meetlintenaantal 4
Routepijlen reserveaantal 40

Keuken

Thermoskannenaantal 12
Waterdispensersaantal 8
Snijplankenaantal 6
Keukenmessenaantal 6
Serveertangenaantal 12
Maatbekersaantal 4
Koelelementenaantal 40

Verlichting

Bouwlampenaantal 6
Lichtslingersaantal 6

Schoonmaak

Afvalgrijpersaantal 6
Bezemsetsaantal 4
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 6
Handzeepdispensersaantal 8
Handdoekhoudersaantal 8
EHBO-koffersaantal 4
Veiligheidshandschoenenaantal 12

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 1200 flessen
- Spa Rood - 300 flessen
- Appelsap - 60 liter
- Sinaasappelsap - 60 liter
- Cola - 48 flessen
- Cola Zero - 48 flessen
- Sinas - 36 flessen
- Citroenlimonade - 60 liter
- Isotone drank - 120 liter
- Koffiebonen - 8 kilogram
- Theezakjes - 500 stuks
- Zwarte thee - 200 zakjes
- Kruidenthee - 150 zakjes
- Groene thee - 150 zakjes
- Halfvolle melk - 40 liter
- Havermelk - 12 liter
- Suiker - 8 kilogram
- Zoetjes - 500 stuks
- Citroenschijfjes - 6 kilogram
- Appels - 500 stuks
- Bananen - 400 stuks
- Mandarijnen - 300 stuks
- Druiven - 30 kilogram
- Komkommers - 40 stuks
- Cherrytomaten - 20 kilogram
- Worteltjes - 15 kilogram
- Paprikachips - 20 zakken
- Naturelchips - 20 zakken
- Tortillachips - 15 zakken
- Rijstwafels - 15 pakken
- Mueslirepen - 500 stuks
- Krentenbollen - 500 stuks
- Volkorenbrood - 30 broden
- Witbrood - 20 broden
- Meergranenbrood - 20 broden
- Roomboter - 6 kilogram
- Halvarine - 4 kilogram
- Jonge kaas - 12 kilogram
- Kipfiletbeleg - 8 kilogram
- Hummus - 6 kilogram
- Pindakaas - 6 potten
- Aardbeienjam - 6 potten
- Hagelslag - 4 pakken
- Mayonaise - 4 liter
- Ketchup - 4 liter
- Mosterd - 2 liter
- Zout - 2 kilogram
- Peper - 500 gram
- Paprikapoeder - 500 gram
- Knoflookpoeder - 250 gram
- Soepgroenten - 10 kilogram
- Tomatensoep - 30 liter
- Groentesoep - 30 liter
- Groentebouillon - 10 liter
- Croutons - 10 pakken
- Broodjes - 600 stuks
- Vegetarische belegde broodjes - 200 stuks
- Vegan belegde broodjes - 100 stuks
- Glutenvrije broodjes - 50 stuks
- Yoghurt - 20 liter
- Muesli - 8 kilogram
- Koekjes - 20 pakken
- Wafels - 15 pakken
- Krenten - 5 kilogram
- Notenmix - 5 kilogram
- Rozijnen - 5 kilogram
- IJsblokjes - 80 kilogram
- Papieren servetten - 3000 stuks
- Keukenpapier - 24 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afvalzakken - 150 stuks
- Composteerbare snackzakjes - 1000 stuks
- Aluminiumfolie - 6 rollen
- Vershoudfolie - 6 rollen
- Bakpapier - 6 rollen
- Afwasmiddel - 10 liter
- Allesreiniger - 10 liter
- Desinfectiemiddel - 5 liter
- Handzeep - 10 liter
- Papieren handdoeken - 20 pakken
- Wegwerphandschoenen - 500 stuks
- Pleisters - 400 stuks
- Desinfecterende doekjes - 20 pakken
- Gaaskompressen - 100 stuks
- Elastische zwachtels - 40 stuks
- Koude kompressen - 30 stuks
- Reddingsdekens - 20 stuks
- Zonnebrandcrème - 20 flessen
- Muggenspray - 10 flessen
- Ducttape - 12 rollen
- Tie-wraps - 1000 stuks
- Batterijen AA - 40 stuks
- Batterijen AAA - 40 stuks
- Pennen - 60 stuks
- Markeerstiften - 20 stuks
- Printpapier - 10 pakken
- Etiketten - 500 stuks
- Polsbandjes - 500 stuks
- Enveloppen - 500 stuks

Tips

Maak per wandeldag een aparte voorraad klaar. Reken per verzorgingspunt op extra herbruikbare bekers, waterkannen en afvalbakken, zodat je niet tussendoor hoeft te verplaatsen of af te wassen.
Leg routekaarten, pijlbordjes en kilometerbordjes uiterlijk de dag vóór de start bij elkaar. Controleer alle routeaanduidingen daarna nog één keer op ontbrekende of beschadigde exemplaren.
Test portofoons, mobiele telefoons, Bluetoothspeaker en opladers minimaal 24 uur vooraf. Neem per communicatiemiddel een opgeladen powerbank mee voor een lange wedstrijddag.
Maak voor de inschrijving een complete set met deelnemerskaarten, startnummers, klemborden en stempelsets. Leg daarnaast minstens één reservepen en extra deelnemerskaarten klaar voor wijzigingen op de startdag.
Bewaar medaillelinten en wandelmedailles per dag of afstand apart. Zo voorkom je bij de finish zoekwerk en kun je iedere deelnemer direct na het uitlopen een medaille geven.

Veelgestelde vragen

Hoeveel bekers heb ik nodig voor een wandelvierdaagse?: Reken minimaal op 2 herbruikbare bekers per deelnemer per verzorgingsmoment als bekers niet direct worden afgewassen. Bij meerdere verzorgingspunten heb je dus per deelnemer en per punt een aparte voorraad nodig, plus ongeveer 10 procent reserve.
Wanneer moet ik routebordjes en kilometerbordjes klaarzetten?: Leg alle routebordjes, pijlbordjes en kilometerbordjes uiterlijk 24 uur voor de eerste start klaar en controleer ze daarna nog tijdens een laatste route-inspectie. Beschadigde of ontbrekende bordjes kun je dan nog vervangen.
Hoeveel portofoons zijn nodig bij een wandelvierdaagse?: Geef minimaal één portofoon aan de start, één aan de finish en één aan elke mobiele routeploeg. Tel daar minstens één reserveapparaat bij op en laad alle portofoons en powerbanks de avond vóór de eerste wandeltocht op.
Wat moet ik voor de inschrijving klaarleggen?: Zet per inschrijftafel een klembord, deelnemerskaarten, startnummers en een stempelset klaar. Leg dit uiterlijk 1 uur voor de opening van de inschrijving neer en houd extra kaarten en schrijfmateriaal apart voor last-minute wijzigingen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.