Qué comprar para una jornada de senderismo de 4 días

Organizar cuatro días de senderismo exige preparar material para la ruta, la salida y la llegada, no solo comida y bebida. Esta lista reúne lo que necesitarás para registrar participantes, señalizar los recorridos, mantener la comunicación y atender a los grupos durante toda la jornada. Calcula las cantidades según el número de inscritos y añade margen para voluntarios, reposición y cambios de tiempo. Los artículos que suelen llegar tarde son los mapas, las señales, las baterías y el material de montaje.

Organiza este evento gratis con Lizzt

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesas de inscripcióncant. 6
Mesas plegablescant. 10
Sillascant. 40
Carpas de fiestacant. 4
Papeleracant. 12
Vallas de control de multitudescant. 20

Equipo

Neveras portátilescant. 10
Walkie-talkiescant. 12
Cargadorescant. 12
Teléfonos móvilescant. 4
Altavoz Bluetooth
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 4
Baterías externascant. 6

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 400
Tazas reutilizablescant. 80
Platoscant. 300
Cubiertoscant. 300
Jarras de aguacant. 20

Material deportivo

Mapas de rutacant. 400
Tarjetas de participantescant. 400
Dorsalescant. 400
Cintas de medallacant. 400
Medallas de caminatacant. 400
Conoscant. 60
Cinta de balizamientocant. 12
Carteles de flechascant. 180
Señales de kilómetrocant. 40
Portapapelescant. 20
Sets de selloscant. 12
Tampones para sellarcant. 20
Silbatoscant. 20
Chalecos reflectantescant. 30
Conos de tráficocant. 40
Linternascant. 20
Cintas métricascant. 4
Pijes de ruta de repuestocant. 40

Cocina

Termoscant. 12
Dispensadores de aguacant. 8
Tablas de cortarcant. 6
Cuchillos de cocinacant. 6
Pinzas de servircant. 12
Jarras medidorascant. 4
Acumuladores de fríocant. 40

Iluminación

Lámparas de obracant. 6
Guirnaldas de lucescant. 6

Limpieza

Pinzas para residuoscant. 6
Sets de escobacant. 4
Fregonascant. 4
Cuboscant. 6
Dispensadores de jabón de manoscant. 8
Portatoallascant. 8
Botiquines de primeros auxilioscant. 4
Guantes de seguridadcant. 12

Catering

Compras
- Spa Blauw - 1200 botellas
- Spa Rood - 300 botellas
- Zumo de manzana - 60 liter
- Zumo de naranja - 60 litros
- Cola - 48 botellas
- Cola Zero - 48 botellas
- Naranja - 36 botellas
- Limonada de limón - 60 litros
- Bebida isotónica - 120 litros
- Granos de café - 8 kilogramos
- Bolsitas de té - 500 unidades
- Té negro - 200 bolsas
- Té de hierbas - 150 bolsas
- Té verde - 150 bolsas
- Leche semidesnatada - 40 liter
- Leche de avena - 12 litros
- Azúcar - 8 kilogram
- Edulcorantes - 500 unidades
- Rodajas de limón - 6 kilogram
- Manzanas - 500 unidades
- Plátanos - 400 unidades
- Mandarinas - 300 unidades
- Uvas - 30 kilogramos
- Pepinos - 40 unidades
- Tomates cherry - 20 kilogramos
- Zanahorias pequeñas - 15 kilogram
- Patatas fritas de pimentón - 20 bolsas
- Patatas fritas naturales - 20 bolsas
- Chips de tortilla - 15 bolsas
- Tortitas de arroz - 15 paquetes
- Barritas de muesli - 500 unidades
- Bollos de pasas - 500 unidades
- Pan integral - 30 panes
- Pan blanco - 20 barras
- Pan multicereales - 20 panes
- Mantequilla - 6 kilogramo
- Margarina - 4 kilogramo
- Queso joven - 12 kilogramos
- Pechuga de pollo en lonchas - 8 kilogram
- Hummus - 6 kilogram
- Mantequilla de cacahuete - 6 tarros
- Mermelada de fresa - 6 tarros
- Chispas de chocolate - 4 paquetes
- Mayonesa - 4 litros
- Ketchup - 4 litros
- Mostaza - 2 litros
- Sal - 2 kilogramo
- Pimienta - 500 gram
- Pimentón - 500 gramos
- Ajo en polvo - 250 gramos
- Verduras para sopa - 10 kilogram
- Sopa de tomate - 30 litros
- Sopa de verduras - 30 litros
- Caldo de verduras - 10 liter
- Croutons - 10 paquetes
- Bocadillos - 600 unidades
- Sándwiches vegetarianos - 200 unidades
- Bocadillos veganos - 100 unidades
- Bocadillos sin gluten - 50 unidades
- Yogur - 20 litros
- Muesli - 8 kilogramo
- Galletas - 20 paquetes
- Gofres - 15 paquetes
- Pasas - 5 kilogramo
- Mix de frutos secos - 5 kilogramos
- Pasas - 5 kilogramo
- Cubitos de hielo - 80 kilogram
- Servilletas de papel - 3000 unidades
- Papel de cocina - 24 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Bolsas de basura - 150 unidades
- Bolsas compostables para snacks - 1000 unidades
- Papel de aluminio - 6 rollos
- Film transparente - 6 rollos
- Papel de horno - 6 rollos
- Lavavajillas - 10 litros
- Limpiador multiusos - 10 litros
- Desinfectante - 5 litros
- Jabón de manos - 10 litros
- Toallas de papel - 20 paquetes
- Guantes desechables - 500 unidades
- Apósitos - 400 unidades
- Toallitas desinfectantes - 20 paquetes
- Gasas estériles - 100 unidades
- Vendas elásticas - 40 unidades
- Compresas frías - 30 unidades
- Mantas térmicas - 20 unidades
- Protector solar - 20 botellas
- Repelente de mosquitos - 10 botellas
- Cinta americana - 12 rollos
- Bridas - 1000 unidades
- Pilas AA - 40 unidades
- Pilas AAA - 40 unidades
- Bolígrafos - 60 unidades
- Rotuladores fluorescentes - 20 unidades
- Papel de impresión - 10 paquetes
- Etiquetas - 500 unidades
- Pulseras - 500 unidades
- Sobres - 500 unidades

Consejos

Prepara un mapa de ruta por participante y guarda al menos 10 copias adicionales para voluntarios, responsables de ruta y pérdidas de última hora.
Calcula una botella o vaso reutilizable por persona y reserva jarras de agua para los puntos de salida y llegada; revisa las necesidades de hidratación antes de comprar.
Carga walkie-talkies, teléfonos y baterías externas el día anterior y lleva un cargador y una regleta de repuesto por cada zona con electricidad.
Lleva señales de flecha y señales de kilómetro ya preparadas, además de conos y cinta de balizamiento suficientes para marcar desvíos, cruces y zonas de control.
Monta una caja exclusiva para la inscripción con tarjetas de participantes, dorsales, portapapeles y sets de sellos; sin ella, el registro se retrasa aunque el resto del montaje esté listo.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos mapas necesito para una jornada de senderismo de 4 días?: Prepara un mapa por participante inscrito y añade entre un 10 % y un 15 % de copias extra. Reserva también copias específicas para los voluntarios y responsables de cada ruta.
¿Cuándo debo preparar el material de una caminata de cuatro días?: Reúne y comprueba todo el material entre 48 y 72 horas antes. Carga los equipos electrónicos el día anterior y vuelve a revisar la señalización después de inspeccionar la ruta.
¿Cuántos walkie-talkies hacen falta para organizar rutas de senderismo?: Calcula al menos un walkie-talkie por responsable de ruta y uno para la coordinación de salida o llegada. Añade 2 unidades de reserva si hay varios recorridos o zonas sin cobertura móvil.
¿Qué material de señalización necesito para una ruta de senderismo?: Como mínimo, prepara carteles de flechas, señales de kilómetro, conos y cinta de balizamiento para cada recorrido. Lleva un 15 % de señales adicionales para sustituir las que se pierdan o se dañen con el viento.

Empieza este plan en Lizzt

Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.