La liste de matériel pour quatre jours de marche

Pour quatre jours de marche, prévoyez du matériel pour accueillir les participants, baliser les parcours et assurer le ravitaillement. Les tables d’inscription, cartes, panneaux et moyens de communication doivent être prêts avant l’installation. Quantifiez les boissons et la vaisselle selon le nombre d’inscrits, en tenant compte des bénévoles et des personnes ayant signalé un besoin alimentaire. Cette liste vous aide aussi à ne pas oublier les chargeurs, les batteries et le matériel de clôture.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables d’inscriptionqté 6
Tables pliantesqté 10
Chaisesqté 40
Tentes de réceptionqté 4
Poubellesqté 12
Barrières de fouleqté 20

Équipement

Glacièresqté 10
Talkies-walkiesqté 12
Chargeursqté 12
Téléphones portablesqté 4
Enceinte Bluetooth
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 4
Batteries externesqté 6

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 400
Mugs réutilisablesqté 80
Assiettesqté 300
Couvertsqté 300
Carafes d’eauqté 20

Matériel de sport

Cartes d'itinéraireqté 400
Cartes des participantsqté 400
Numéros de départqté 400
Rubans de médailleqté 400
Médailles de marcheqté 400
Cônesqté 60
Ruban de balisageqté 12
Panneaux de directionqté 180
Panneaux de kilométrageqté 40
Presse-papiersqté 20
Kits de tamponsqté 12
Tampons encreursqté 20
Siffletsqté 20
Gilets réfléchissantsqté 30
Plots de circulationqté 40
Lampes de pocheqté 20
Mètres rubansqté 4
Flèches de parcours de secoursqté 40

Cuisine

Thermosqté 12
Distributeurs d'eauqté 8
Planches à découperqté 6
Couteaux de cuisineqté 6
Pinces de serviceqté 12
Verres doseursqté 4
Pains de glaceqté 40

Éclairage

Projecteurs de chantierqté 6
Guirlandes lumineusesqté 6

Nettoyage

Pinces à déchetsqté 6
Sets de balaiqté 4
Serpillièresqté 4
Seauxqté 6
Distributeurs de savon pour les mainsqté 8
Supports pour serviettesqté 8
Trousses de premiers secoursqté 4
Gants de sécuritéqté 12

Catering

Courses
- Spa Blauw - 1200 bouteilles
- Spa Rood - 300 bouteilles
- Jus de pomme - 60 liter
- Jus d'orange - 60 litres
- Cola - 48 bouteilles
- Cola Zero - 48 bouteilles
- Sinas - 36 bouteilles
- Citronnade - 60 liter
- Boisson isotonique - 120 liter
- Grains de café - 8 kilogrammes
- Sachets de thé - 500 pièces
- Thé noir - 200 sachets
- Tisane - 150 sachets
- Thé vert - 150 sachets
- Lait demi-écrémé - 40 litres
- Lait d’avoine - 12 litres
- Sucre - 8 kilogrammes
- Édulcorants - 500 pièces
- Tranches de citron - 6 kilogrammes
- Pommes - 500 pièces
- Bananes - 400 pièces
- Mandarines - 300 pièces
- Raisins - 30 kilogrammes
- Concombres - 40 pièces
- Tomates cerises - 20 kilogrammes
- Carottes - 15 kilogram
- Chips au paprika - 20 sachets
- Chips nature - 20 sachets
- Chips tortilla - 15 sacs
- Galettes de riz - 15 paquets
- Barres de muesli - 500 pièces
- Petits pains aux raisins - 500 pièces
- Pain complet - 30 pains
- Pain blanc - 20 pains
- Pain multicéréales - 20 pains
- Beurre de ferme - 6 kilogram
- Margarine - 4 kilogram
- Fromage jeune - 12 kilogrammes
- Garniture de filet de poulet - 8 kilogrammes
- Houmous - 6 kilogrammes
- Beurre de cacahuète - 6 pots
- Confiture de fraises - 6 pots
- Vermicelles en chocolat - 4 paquets
- Mayonnaise - 4 litres
- Ketchup - 4 litres
- Moutarde - 2 litres
- Sel - 2 kilogrammes
- Poivre - 500 grammes
- Paprika en poudre - 500 grammes
- Poudre d'ail - 250 grammes
- Légumes pour soupe - 10 kilogrammes
- Soupe de tomates - 30 litres
- Soupe de légumes - 30 litres
- Bouillon de légumes - 10 litres
- Croûtons - 10 paquets
- Sandwiches - 600 pièces
- Sandwichs végétariens - 200 pièces
- Sandwichs végétaliens - 100 pièces
- Sandwichs sans gluten - 50 pièces
- Yaourt - 20 litres
- Muesli - 8 kilogram
- Biscuits - 20 paquets
- Gaufres - 15 paquets
- Raisins secs - 5 kilogram
- Mélange de noix - 5 kilogrammes
- Raisins secs - 5 kilogrammes
- Glaçons - 80 kilogrammes
- Serviettes en papier - 3000 pièces
- Papier essuie-tout - 24 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Sacs poubelle - 150 pièces
- Sachets compostables pour snacks - 1000 pièces
- Papier aluminium - 6 rouleaux
- Film alimentaire - 6 rouleaux
- Papier sulfurisé - 6 rouleaux
- Liquide vaisselle - 10 liter
- Nettoyant multi-usages - 10 litres
- Désinfectant - 5 liter
- Savon pour les mains - 10 litres
- Essuie-tout - 20 paquets
- Gants jetables - 500 pièces
- Pansements - 400 pièces
- Lingettes désinfectantes - 20 packs
- Compresses de gaze - 100 pièces
- Bandages élastiques - 40 pièces
- Compresses froides - 30 pièces
- Couvertures de survie - 20 pièces
- Crème solaire - 20 bouteilles
- Répulsif anti-moustiques - 10 flacons
- Ruban adhésif - 12 rouleaux
- Colliers de serrage - 1000 pièces
- Piles AA - 40 pièces
- Piles AAA - 40 pièces
- Stylos - 60 pièces
- Marqueurs - 20 pièces
- Papier d'impression - 10 paquets
- Étiquettes - 500 unités
- Bracelets - 500 pièces
- Enveloppes - 500 pièces

Conseils

Prévoyez au moins une table d’inscription pour chaque file d’accueil et ajoutez 10 % de cartes et de numéros de départ en réserve pour les inscriptions modifiées ou tardives.
Pour les quatre jours, préparez un jeu de panneaux de direction et de panneaux de kilométrage par parcours, puis vérifiez-les sur place avant le premier départ.
Chargez les talkies-walkies et les batteries externes la veille de chaque journée ; gardez aussi un chargeur et un téléphone de secours au départ et à l’arrivée.
Comptez les gobelets, mugs, assiettes et couverts pour chaque participant, bénévole et accompagnateur attendu, avec une marge d’environ 10 % pour les remplacements.
Ne commandez pas les boissons et les courses au dernier moment : finalisez les quantités après le recueil des besoins alimentaires et faites la livraison au moins 24 heures avant l’installation.

Questions fréquentes

Combien de cartes d’itinéraire faut-il imprimer pour quatre jours de marche ?: Prévoyez une carte par participant et par parcours utilisé, puis ajoutez 10 % d’exemplaires supplémentaires. Gardez quelques cartes vierges ou non distribuées pour les bénévoles et les changements de dernière minute.
Quand faut-il préparer le matériel de balisage ?: Rassemblez les cônes, le ruban de balisage et les panneaux au moins 24 heures avant le premier départ. Faites une inspection finale de chaque itinéraire le jour précédent, car un panneau déplacé peut rendre le parcours incompréhensible.
Combien de tables faut-il pour les inscriptions ?: Prévoyez une table par file d’inscription ou point de contrôle, plus une table séparée pour les cartes et le matériel des bénévoles. Ajoutez une table de réserve si plusieurs départs sont prévus en même temps.
Quand charger les talkies-walkies et les batteries externes ?: Chargez tout le matériel la veille de chaque journée et vérifiez son autonomie avant l’arrivée des participants. Gardez au départ au moins une batterie externe et un chargeur de secours.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.