Boodschappenlijst voor een wandeltocht met studenten

Voor een wandeltocht met studenten regel je meer dan alleen drinken en snacks. Bij de start en finish heb je materiaal nodig voor inschrijving, routebegeleiding en catering; onderweg moeten deelnemers en begeleiders veilig kunnen werken. Denk aan routekaarten, polsbandjes, portofoons, reflecterende hesjes en een complete EHBO-uitrusting. Met deze boodschappenlijst zie je welke spullen je vooraf moet verzamelen en wat vaak pas op het laatste moment wordt gemist.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 40
Kapstokkenaantal 2

Servies

Herbruikbare drinkbekersaantal 120
Herbruikbare bordenaantal 100
Herbruikbaar bestekaantal 120
Thermoskannenaantal 6
Serveerschalenaantal 10

Apparatuur

Megafoon
Portofoonsaantal 6
Koelboxenaantal 6
Powerbanksaantal 4
Telefoonladersaantal 4

Sportmateriaal

Reflecterende hesjesaantal 12
EHBO-koffersaantal 2
Reddingsdekensaantal 10

Organisatie

Routekaartenaantal 100
Deelnemerslijstenaantal 6
Klembordenaantal 6
Pennenaantal 20
Polsbandjesaantal 100
Routepijlenaantal 40
Routebordjesaantal 20
Afzetlintaantal 4
Kabelbindersaantal 100

Decoratie

Welkomstbanner
Tafelkledenaantal 8

Verlichting

LED-lantaarnsaantal 8
Lichtsnoerenaantal 4
Verlengkabelsaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Afvalgrijpersaantal 4
Emmersaantal 4
Bezem en blikaantal 3
Schoonmaakdoekenaantal 20

Catering

Boodschappen
- Plat mineraalwater - 100 liter
- Bruisend mineraalwater - 24 flessen
- Appelsap - 12 liter
- Limonadesiroop - 3 flessen
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Koffie - 3 pakken
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Halfvolle melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Cacaopoeder - 1 pak
- Koffiemelk - 2 kuipjes
- Broodjes - 100 stuks
- Volkorenbrood - 6 broden
- Wraps - 60 stuks
- Jonge kaas - 3 kilogram
- Hummus - 2 kilogram
- Kalkoenfilet - 2 kilogram
- Roomkaas - 1 kilogram
- Komkommers - 8 stuks
- Tomaten - 3 kilogram
- Sla - 6 kroppen
- Mayonaise - 2 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Groentesoep - 20 liter
- Soepstengels - 10 pakken
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoutjes - 6 zakken
- Mueslirepen - 120 stuks
- Bananen - 100 stuks
- Appels - 100 stuks
- Druiven - 8 kilogram
- Citroenen - 2 kilogram
- Servetten - 500 stuks
- Papieren handdoeken - 8 rollen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 4 flessen
- Handgel - 6 flessen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Sponzen - 12 stuks
- Vuilniszakken - 60 stuks

Tips

Reken per deelnemer op een herbruikbare drinkbeker en voorzie extra bekers voor vrijwilligers en verlies. Koel de dranken vooraf in koelboxen, zodat je bij de finish niet afhankelijk bent van een koelkast.
Print de routekaarten vóór de wandeldag en leg ze per groep klaar op klemborden. Neem ook routepijlen, routebordjes, afzetlint en kabelbinders mee; die zijn lastiger nog onderweg te regelen.
Leg de EHBO-koffers samen met reddingsdekens op een vaste plek bij de start en geef begeleiders vooraf door waar ze liggen. Controleer de inhoud uiterlijk één dag eerder, niet pas tijdens de opbouw.
Voorzie begeleiders van reflecterende hesjes en gebruik portofoons als de groep zich over de route verspreidt. Laad powerbanks en telefoonladers vooraf op, zodat communicatie en routecontrole niet stilvallen.
Plan voor start en finish voldoende tafels, stoelen en partytenten. Neem LED-lantaarns of lichtsnoeren mee wanneer deelnemers in de schemer aankomen of vertrekken; verlichting wordt bij een vroege start vaak vergeten.

Veelgestelde vragen

Hoeveel drinken heb ik nodig voor een wandeltocht met studenten?: Reken voor de eerste uren op ongeveer 2 tot 3 drankjes per persoon, afhankelijk van de afstand en het weer. Neem extra voorraad mee voor begeleiders en voor deelnemers die langer onderweg zijn.
Hoeveel routekaarten moet ik printen?: Print minimaal 1 routekaart per deelnemer en enkele extra exemplaren voor begeleiders en onverwachte inschrijvingen. Leg de kaarten vóór de start gesorteerd klaar, bij voorkeur op klemborden.
Wanneer moet ik de EHBO-set voor de wandeltocht controleren?: Controleer de EHBO-koffers uiterlijk 1 dag vóór de tocht en leg ze op de start- en finishlocatie klaar. Neem ook reddingsdekens mee en wijs vooraf aan wie de EHBO-spullen beheert.
Wanneer moet ik routebordjes en verlichting regelen?: Verzamel routebordjes, routepijlen en bevestigingsmateriaal uiterlijk 2 dagen vooraf. Test LED-lantaarns en lichtsnoeren vóór de opbouw, vooral wanneer de start of finish in de vroege ochtend of avond plaatsvindt.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.