Was du für eine Studenten-Wanderung brauchst

Bei einer Studenten-Wanderung brauchst du mehr als Getränke und Proviant. Plane Material für Anmeldung, Streckenmarkierung, Kommunikation und wechselhaftes Wetter ein. Für die Verpflegung solltest du Becher, Teller, Besteck und Behälter passend zur endgültigen Teilnehmerzahl bereitlegen. Die vollständige Liste hilft dir außerdem, Dinge wie Powerbanks, Warnwesten und Erste-Hilfe-Material nicht erst am Veranstaltungstag zu suchen.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • PartyzelteAnz. 2
  • KlappischeAnz. 8
  • KlappstühleAnz. 40
  • KleiderständerAnz. 2

Geschirr

  • Wiederverwendbare TrinkbecherAnz. 120
  • Mehrweg-TellerAnz. 100
  • Wiederverwendbares BesteckAnz. 120
  • ThermoskannenAnz. 6
  • ServierschalenAnz. 10

Ausstattung

  • Megafon
  • FunkgeräteAnz. 6
  • KühlboxenAnz. 6
  • PowerbanksAnz. 4
  • TelefonladegeräteAnz. 4

Sportmaterial

  • WarnwestenAnz. 12
  • Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
  • RettungsdeckenAnz. 10

Organisation

  • RoutenpläneAnz. 100
  • TeilnehmerlistenAnz. 6
  • KlemmbretterAnz. 6
  • StifteAnz. 20
  • ArmbänderAnz. 100
  • WegweiserAnz. 40
  • WegweiserAnz. 20
  • AbsperrbandAnz. 4
  • KabelbinderAnz. 100

Dekoration

  • Willkommensbanner
  • TischdeckenAnz. 8

Beleuchtung

  • LED-LaternenAnz. 8
  • LichterkettenAnz. 4
  • VerlängerungskabelAnz. 4

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 8
  • AbfallgreiferAnz. 4
  • EimerAnz. 4
  • Besen und KehrblechAnz. 3
  • PutzlappenAnz. 20

Catering

  • Einkäufe
    • Stilles Mineralwasser - 100 Liter
    • Sprudelndes Mineralwasser - 24 Flaschen
    • Apfelsaft - 12 Liter
    • Limonadensirup - 3 Flaschen
    • Cola - 8 Flaschen
    • Cola Zero - 8 Flaschen
    • Kaffee - 3 Packungen
    • Schwarzer Tee - 2 Kartons
    • Kräutertee - 2 Kartons
    • Zucker - 2 Packungen
    • Halbfette Milch - 8 Liter
    • Hafermilch - 4 Liter
    • Kakaopulver - 1 Packung
    • Kaffeemilch - 2 Becher
    • Brötchen - 100 Stück
    • Vollkornbrot - 6 Brote
    • Wraps - 60 Stück
    • Junger Käse - 3 Kilogramm
    • Hummus - 2 Kilogramm
    • Putenbrust - 2 Kilogramm
    • Frischkäse - 1 Kilogramm
    • Gurken - 8 Stück
    • Tomaten - 3 Kilogramm
    • Salat - 6 Köpfe
    • Mayonnaise - 2 Flaschen
    • Senf - 2 Flaschen
    • Ketchup - 2 Flaschen
    • Gemüsesuppe - 20 liter
    • Brotstangen - 10 Packungen
    • Paprikachips - 8 Tüten
    • Chips natur - 8 Tüten
    • Snacks - 6 Tüten
    • Müsliriegel - 120 Stück
    • Bananen - 100 Stück
    • Äpfel - 100 Stück
    • Trauben - 8 Kilogramm
    • Zitronen - 2 kilogram
    • Servietten - 500 Stück
    • Papierhandtücher - 8 Rollen
    • Küchenpapier - 6 Rollen
    • Toilettenpapier - 24 Rollen
    • Handseife - 4 Flaschen
    • Handgel - 6 Flaschen
    • Spülmittel - 2 Flaschen
    • Schwämme - 12 Stück
    • Müllsäcke - 60 Stück

Tipps

  • Rechne Getränke nicht nur für den Start: Plane für jede Person mindestens 1,5 Liter für die Wanderung ein und stelle zusätzliche Kühlboxen für den Zielort bereit.
  • Bereite pro 10 Teilnehmende mindestens ein Klemmbrett und mehrere Stifte für Anmeldung, Teilnehmerlisten und Notizen vor. Die Armbänder solltest du nach der finalen Teilnehmerzahl plus etwa 10 Prozent Reserve sortieren.
  • Markiere Abzweigungen frühzeitig: Kontrolliere die Wegweiser und bringe Absperrband sowie Kabelbinder mindestens am Vortag zusammen. So fehlen dir unterwegs keine Befestigungsmittel.
  • Packe Erste-Hilfe-Koffer und Rettungsdecken griffbereit, nicht unten in eine Materialkiste. Lege außerdem Powerbanks und Telefonladegeräte vor dem Start vollständig geladen an den Anmeldetisch.
  • Plane für den Aufbau mindestens 90 Minuten vor dem Eintreffen der Gruppe ein. Partyzelte, Klapptische, Klappstühle, Beleuchtung und das Willkommensbanner werden sonst schnell gleichzeitig zum Engpass.

Häufige Fragen

Wie viel Essen brauche ich für eine Studenten-Wanderung?
Plane pro Person mindestens ein Brötchen und zwei Snacks ein. Für eine Gruppe von 30 Personen sind das beispielsweise 30 Brötchen und 60 Snacks, zusätzlich zu Getränken sowie Kaffee und Tee am Start oder Ziel.
Wie viele Becher und Teller brauche ich für eine Studenten-Wanderung?
Nimm pro angemeldeter Person mindestens einen Becher, einen Teller und ein Besteckset mit, plus etwa 10 Prozent Reserve. Bei 40 Teilnehmenden solltest du daher rund 44 Sets bereitlegen.
Wann sollte ich die Sachen für die Wanderung einkaufen?
Kaufe haltbare Waren und Organisationsmaterial spätestens drei bis fünf Tage vorher. Frische Brötchen, Snacks und Getränke besorgst du am Vortag oder am Veranstaltungsmorgen, damit sie frisch und gekühlt sind.
Was muss ich für schlechtes Wetter bei einer Studenten-Wanderung einpacken?
Plane Partyzelte für Start oder Ziel, LED-Laternen beziehungsweise Lichterketten für dunkle Abschnitte sowie Rettungsdecken ein. Prüfe die Wettervorhersage spätestens am Vortag und kontrolliere die Route danach erneut.

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Kostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!