Boodschappenlijst voor een wandeltocht met opdrachten

Voor een wandeltocht met opdrachten heb je meer nodig dan alleen een route en een paar spelletjes. Regel materiaal voor de opdrachtposten, duidelijke bewegwijzering en waterdichte opbergboxen voor kaarten en spullen. Voor de start en finish zijn tafels, bekers, drank en catering nodig. Denk ook aan communicatie tussen vrijwilligers, verlichting en stroom als deelnemers vroeg vertrekken of later finishen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 50
Tafelkledenaantal 6

Apparatuur

Koelboxenaantal 4
Bluetoothspeaker
Powerbanksaantal 4
Megafoon
Walkietalkiesaantal 6
Waterkokersaantal 2

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Verlengkabelsaantal 4

Sportmateriaal

Routepijlenaantal 40
Pionnenaantal 20
Touwaantal 4
Stopwatchesaantal 4
Balaantal 2
Hoepelsaantal 4
Blinddoekenaantal 8
Meetlintenaantal 4
Waterdichte opbergboxenaantal 4
Routekaartenaantal 60
Opdrachtkaartenaantal 20
Antwoordformulierenaantal 60
Klembordenaantal 10
Pennenaantal 70
Markeerstiftenaantal 12
Prijzenaantal 6

Servies

Herbruikbare bekersaantal 60
Bordenaantal 60
Besteksetsaantal 60

Keuken

Thermoskannenaantal 6
Soepkommenaantal 50
Opscheplepelsaantal 4
Snijplankenaantal 3
Messenaantal 6
Serveerschalenaantal 8
Waterkannenaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Bezem en blikaantal 2
Dweilset
Eerste hulp kit

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 4 dozen
- Suiker - 1 kilo
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Ijsthee - 4 flessen
- Spa Blauw - 8 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Citroenen - 12 stuks
- Appels - 60 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Druiven - 5 kilo
- Paprikachips - 5 zakken
- Naturelchips - 5 zakken
- Zoutjes - 4 zakken
- Rijstwafels - 5 pakken
- Mueslirepen - 60 stuks
- Volkorenbrood - 8 broden
- Witbrood - 4 broden
- Roomboter - 3 pakken
- Hummus - 6 bakjes
- Roomkaas - 6 bakjes
- Jonge kaas - 2 kilo
- Kipfiletbeleg - 1,5 kilo
- Komkommers - 8 stuks
- Tomaten - 3 kilo
- Paprika's - 12 stuks
- Groentesoep - 12 liter
- Soepstengels - 6 pakken
- Kruidenboter - 4 bakjes
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Servetten - 6 pakken
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Afvalzakken - 3 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Schoonmaaksponsjes - 2 pakken
- Desinfecterende doekjes - 2 pakken
- Toiletpapier - 12 rollen

Tips

Voorzie elke opdrachtpost van een eigen materiaalpakket in een waterdichte opbergbox. Zo hoef je niet op locatie te zoeken naar bijvoorbeeld pionnen, touw, blinddoeken of meetlinten.
Neem per vrijwilliger bij de posten een walkietalkie mee en leg minimaal één powerbank bij de starttafel. Een telefoonbatterij raakt sneller leeg wanneer de route lang is of het bereik wisselt.
Gebruik routepijlen én pionnen bij kruisingen en onduidelijke stukken. Controleer de bewegwijzering nogmaals nadat alle pijlen zijn geplaatst; één ontbrekende pijl kan een hele groep verkeerd sturen.
Zet voor de catering koelboxen en waterkannen klaar en gebruik herbruikbare bekers. Plan de drankvoorraad niet alleen voor de finish: deelnemers kunnen ook onderweg of bij een opdrachtpost water nodig hebben.
Voorzie de start- en finishlocatie van ledlampen, verlengkabels en een geteste Bluetoothspeaker. Leg materialen voor vertrek per post klaar, zodat vrijwilligers niet met losse spullen over de route hoeven te lopen.

Veelgestelde vragen

Hoeveel materiaal heb ik nodig per opdrachtpost?: Maak voor elke opdrachtpost één compleet pakket en neem één reservepakket mee voor het onderdeel dat het vaakst kan stukgaan of kwijtraken. Voeg per post de benodigde pionnen, touw, stopwatch, bal, hoepels, blinddoeken of meetlinten toe; de precieze aantallen hangen af van de opdracht.
Hoeveel routepijlen heb ik nodig voor een wandeltocht?: Tel alle afslagen, kruisingen en plekken waar de route niet vanzelf spreekt en leg daar minimaal twee pijlen per beslispunt. Neem daarnaast ongeveer 10 procent reserve mee voor pijlen die losraken of verkeerd worden geplaatst.
Wat neem ik mee voor de start en finish?: Reken minimaal op één klaptafel voor de start en één voor de finish, met tafelkleden, deelnemerslijsten, routekaarten en opdrachtkaarten. Voor de catering heb je daarnaast bekers, borden, bestek, waterkannen, serveerschalen en opscheplepels nodig.
Hoeveel tijd van tevoren moet ik de spullen klaarzetten?: Verdeel de materialen uiterlijk de avond ervoor per opdrachtpost en zet routekaarten, opdrachtkaarten en deelnemerslijsten klaar. Plaats routepijlen en richt de posten op de dag zelf minimaal 1,5 uur voor de eerste start in, zodat er tijd blijft voor een routecontrole.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.