Qué necesitas para organizar una ruta a pie con tareas
Una ruta a pie con tareas necesita más que un recorrido y algunas actividades. Hay que señalizar el trayecto, preparar cada puesto, organizar la salida y la llegada, y llevar comida y bebida para los participantes y voluntarios. Esta lista reúne 43 artículos para que no olvides elementos que suelen faltar, como baterías externas, cajas impermeables o material de comunicación. Calcula las cantidades según el número de participantes, la distancia y el tiempo previsto.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Carpas de fiestacant. 2
- Mesas plegablescant. 6
- Sillas plegablescant. 50
- Mantelescant. 6
Equipo
- Neveras portátilescant. 4
- Altavoz Bluetooth
- Baterías externascant. 4
- Megáfono
- Walkie-talkiescant. 6
- Teterascant. 2
Iluminación
- Lámparas LEDcant. 8
- Cables alargadorescant. 4
Material deportivo
- Flechas de rutacant. 40
- Conoscant. 20
- Cuerdacant. 4
- Cronómetroscant. 4
- Pelotacant. 2
- Aroscant. 4
- Antifacescant. 8
- Cintas métricascant. 4
- Cajas de almacenamiento impermeablescant. 4
- Mapas de rutacant. 60
- Cartas de tareascant. 20
- Hojas de respuestacant. 60
- Portapapelescant. 10
- Bolígrafoscant. 70
- Rotuladores fosforescentescant. 12
- Premioscant. 6
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 60
- Platoscant. 60
- Cubiertoscant. 60
Cocina
- Termoscant. 6
- Tazones para sopacant. 50
- Cucharonescant. 4
- Tablas de cortarcant. 3
- Cuchilloscant. 6
- Bandejas de servircant. 8
- Jarras de aguacant. 6
Limpieza
- Papeleracant. 6
- Escoba y recogedorcant. 2
- Juego de fregona
- Botiquín de primeros auxilios
Catering
- Compras
- Café - 3 paquetes
- Té - 4 docenas
- Azúcar - 1 kilo
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Té helado - 4 botellas
- Spa Blauw - 8 botellas
- Spa Rood - 4 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Limones - 12 unidades
- Manzanas - 60 unidades
- Plátanos - 40 unidades
- Uvas - 5 kilos
- Patatas fritas de pimentón - 5 bolsas
- Patatas fritas naturales - 5 bolsas
- Snacks salados - 4 bolsas
- Tortitas de arroz - 5 paquetes
- Barritas de muesli - 60 unidades
- Pan integral - 8 panes
- Pan blanco - 4 panes
- Mantequilla - 3 paquetes
- Hummus - 6 envases
- Queso crema - 6 tarrinas
- Queso joven - 2 kilos
- Fiambre de pechuga de pollo - 1,5 kilo
- Pepinos - 8 unidades
- Tomates - 3 kilos
- Pimientos - 12 unidades
- Sopa de verduras - 12 litros
- Palitos de pan - 6 paquetes
- Mantequilla de hierbas - 4 tarrinas
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Servilletas - 6 paquetes
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de cocina - 6 rollos
- Bolsas de basura - 3 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Esponjas de limpieza - 2 paquetes
- Toallitas desinfectantes - 2 paquetes
- Papel higiénico - 12 rollos
Consejos
- Calcula al menos 2 vasos reutilizables por participante si no habrá un punto de lavado durante la actividad. Lleva jarras de agua y termos separados para la salida y la llegada.
- Prepara una flecha de ruta por cada cambio de dirección y añade entre 5 y 10 flechas extra por si alguna se mueve o se pierde. Guarda la señalización en cajas impermeables.
- Asigna al menos un walkie-talkie a la salida, otro a la llegada y uno a cada responsable que esté en ruta. Lleva 1 megáfono para las instrucciones generales y comprueba el altavoz Bluetooth antes de empezar.
- Reserva una mesa plegable para la salida y otra para la llegada; añade una mesa por cada puesto de actividad que necesite materiales. Los manteles y las carpas de fiesta se montan antes de distribuir las cajas.
- Guarda cada actividad en una caja identificada y prepara una lista de contenido para cada una. Lleva baterías externas, alargadores y lámparas LED aunque la ruta sea de día: la llegada o la preparación pueden alargarse.
Preguntas frecuentes
- ¿Qué necesito para una ruta a pie con tareas?
- Necesitas material para marcar la ruta, como flechas, conos y cuerda; material para las actividades, como cronómetros, pelotas, aros, antifaces y cintas métricas; y equipo para la salida, la llegada y la comida. El plan incluye 43 artículos organizados por mobiliario, equipo, iluminación, material deportivo, vajilla y cocina.
- ¿Cuántas flechas necesito para marcar una ruta a pie?
- Coloca 1 flecha en cada cambio de dirección y otra después de cada cruce o tramo confuso. Añade entre 5 y 10 flechas de reserva y revisa todo el recorrido una vez antes de la salida.
- ¿Cuántos walkie-talkies hacen falta para una ruta con tareas?
- Calcula 1 walkie-talkie para la salida, 1 para la llegada y 1 por cada responsable situado en un puesto o tramo de la ruta. Comprueba la cobertura y carga las baterías el día anterior, como mínimo 12 horas antes.
- ¿Qué debo preparar para la comida y la bebida?
- Prepara vasos reutilizables, platos, cubiertos, jarras de agua, termos y el material para servir y preparar los alimentos, como bandejas, tazones, cucharones, tablas y cuchillos. Enfría las bebidas al menos 4 horas antes y separa la comida según las preferencias dietéticas recogidas.
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