La liste de courses pour une randonnée avec défis

Une randonnée avec défis demande plus que des cartes et quelques jeux. Il faut prévoir de quoi baliser le parcours, équiper chaque mission, accueillir les participants et garder les boissons et les encas accessibles. Cette liste regroupe le matériel à acheter ou à emporter, notamment les glacières, les talkies-walkies, les cônes et les documents imprimés. Vérifie aussi les quantités selon le nombre d’inscrits et de bénévoles, idéalement une semaine avant le départ.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables pliantesqté 6
Chaises pliantesqté 50
Nappesqté 6

Équipement

Glacièresqté 4
Enceinte Bluetooth
Batteries externesqté 4
Mégaphone
Talkies-walkiesqté 6
Bouilloiresqté 2

Éclairage

Lampes LEDqté 8
Rallongesqté 4

Matériel de sport

Flèches de directionqté 40
Cônesqté 20
Cordeqté 4
Chronomètresqté 4
Ballonqté 2
Cerceauxqté 4
Masquesqté 8
Mètres rubansqté 4
Boîtes de rangement étanchesqté 4
Cartes d'itinéraireqté 60
Cartes de missionqté 20
Formulaires de réponseqté 60
Presse-papiersqté 10
Stylosqté 70
Marqueursqté 12
Prixqté 6

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 60
Assiettesqté 60
Couvertsqté 60

Cuisine

Thermosqté 6
Bol à soupeqté 50
Louchesqté 4
Planches à découperqté 3
Couteauxqté 6
Plateaux de serviceqté 8
Carafes d’eauqté 6

Nettoyage

Poubellesqté 6
Balai et pelleqté 2
Kit de lavage
Trousse de premiers secours

Catering

Courses
- Café - 3 paquets
- Thé - 4 boîtes
- Sucre - 1 kilo
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Thé glacé - 4 bouteilles
- Spa Blauw - 8 bouteilles
- Spa Rood - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Citrons - 12 pièces
- Pommes - 60 pièces
- Bananes - 40 pièces
- Raisins - 5 kilos
- Chips au paprika - 5 sachets
- Chips nature - 5 sachets
- Snacks salés - 4 sachets
- Galettes de riz - 5 paquets
- Barres de céréales - 60 pièces
- Pain complet - 8 pains
- Pain blanc - 4 pains
- Beurre - 3 paquets
- Houmous - 6 barquettes
- Fromage frais - 6 pots
- Fromage jeune - 2 kilos
- Garniture de blanc de poulet - 1,5 kilo
- Concombres - 8 pièces
- Tomates - 3 kilos
- Poivrons - 12 pièces
- Soupe de légumes - 12 liter
- Bâtonnets apéritifs - 6 paquets
- Beurre aux herbes - 4 barquettes
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Serviettes - 6 paquets
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Sacs poubelle - 3 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Éponges de nettoyage - 2 paquets
- Lingettes désinfectantes - 2 paquets
- Papier toilette - 12 rouleaux

Conseils

Prévois au moins une glacière pour les boissons et une autre pour les aliments si le groupe est nombreux. Mets les boissons au frais la veille et garde quelques bouteilles séparées pour les bénévoles.
Imprime les cartes d’itinéraire, les cartes de mission et la liste des participants au moins 2 jours avant la randonnée. Range les exemplaires dans des boîtes étanches pour éviter qu’une averse ne les rende inutilisables.
Compte une paire de talkies-walkies par équipe de bénévoles qui doit communiquer à distance, avec au moins une batterie externe de secours par point de mission. Teste la portée avant l’installation.
Prépare les flèches de direction et les cônes par tronçon de parcours, puis ajoute une réserve d’environ 10 % pour remplacer un élément déplacé ou perdu. Regroupe le matériel dans des boîtes distinctes par mission.
Pour la table de départ et le site de clôture, vérifie la veille la quantité de gobelets, d’assiettes et de couverts par rapport aux inscriptions. Ajoute les carafes d’eau, les plateaux de service et les thermos avant le briefing des bénévoles.

Questions fréquentes

Que faut-il prévoir pour une randonnée avec défis ?: Il faut prévoir le matériel de balisage, les accessoires des missions, les cartes imprimées, les boissons, les encas et l’équipement des bénévoles. Prépare ces éléments au plus tard la veille, puis vérifie le parcours le jour du départ.
Combien de boissons prévoir pour une randonnée avec défis ?: Compte 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis adapte selon la durée, la météo et l’effort demandé. Garde une réserve séparée pour les bénévoles et les points de mission.
Quand imprimer les cartes et la liste des participants ?: Imprime les documents 2 jours avant l’événement, après la dernière vérification des inscriptions et de l’itinéraire. Prévois quelques exemplaires supplémentaires et protège-les dans des boîtes étanches.
Quel matériel faut-il pour les défis ?: Prépare les accessoires prévus pour chaque mission, notamment les cônes, la corde, les chronomètres, les ballons, les cerceaux, les masques et les mètres rubans. Regroupe le matériel par point de mission au moins la veille pour accélérer l’installation.

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