Boodschappenlijst voor een wandeltocht door de omgeving

Voor een wandeltocht heb je meer nodig dan alleen een uitgezette route. Regel per checkpoint drinken, snacks en een duidelijke set route- en veiligheidsmaterialen. Denk ook aan de start en finish: daar komen tafels, stoelen, verlichting en middelen voor deelnemersregistratie samen. Met deze boodschappenlijst zie je welke spullen je vooraf moet kopen, lenen of klaarzetten, zodat vrijwilligers onderweg niet misgrijpen en deelnemers veilig de route volgen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 20
Partytentenaantal 2
Tafelkledenaantal 6

Apparatuur

Koelboxenaantal 6
Thermoskannenaantal 8
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Megafoonsaantal 2
Walkietalkiesaantal 8
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Powerbanksaantal 4

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Batterijlantaarnsaantal 6

Sportmateriaal

Routepijlenaantal 80
Markeerlintaantal 12
Startnummersaantal 100
Routekaartenaantal 100
Checkpointstempelsaantal 3
Stempelkaartenaantal 100
Pionnenaantal 20
Regenponcho'saantal 20

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 3
Veiligheidsvestenaantal 12
Zaklampenaantal 8
Nooddekensaantal 10
Contactkaartenaantal 30

Organisatie

Clipboardsaantal 8
Balpennenaantal 30
Watervaste stiftenaantal 12
Plakbandrollenaantal 8
Scharenaantal 6
Kistjes voor gevonden voorwerpenaantal 2

Servies

Herbruikbare bekersaantal 120
Mokkenaantal 60
Bordenaantal 80
Besteksetsaantal 80
Schenkkannenaantal 8

Keuken

Snijplankenaantal 4
Messenaantal 6
Serveerschalenaantal 12
Opscheplepelsaantal 8

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Emmersaantal 4
Vloertrekkersaantal 2
Bezemsetsaantal 3
Herbruikbare schoonmaakdoekenaantal 20

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 120 flessen
- Spa Rood - 24 flessen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Appelsap - 8 pakken
- IJsthee - 8 flessen
- Koffiebonen - 3 kilo
- Theezakjes - 200 stuks
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 4 liter
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 200 stuks
- Roerstaafjes - 200 stuks
- Citroenen - 20 stuks
- Appels - 100 stuks
- Bananen - 60 stuks
- Druiven - 8 kilo
- Mandarijnen - 80 stuks
- Mueslirepen - 120 stuks
- Havermoutrepen - 60 stuks
- Naturelchips - 8 zakken
- Paprikachips - 8 zakken
- Zoutjesmix - 6 zakken
- Volkorencrackers - 8 pakken
- Hummus - 2 kilo
- Roomkaas - 1 kilo
- Jonge kaas - 2 kilo
- Vleeswaren - 1,5 kilo
- Vegetarische spreads - 1 kilo
- Komkommers - 12 stuks
- Cherrytomaten - 4 kilo
- Volkorenbrood - 12 broden
- Glutenvrije crackers - 4 pakken
- Vegan broodbeleg - 6 verpakkingen
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 pot
- Olijfolie - 1 fles
- IJsblokjes - 20 kilo
- Papieren servetten - 500 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 6 flacons
- Handdesinfectiegel - 8 flacons
- Afvalzakken - 100 stuks
- Sponsjes - 12 stuks
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen

Tips

Reken per deelnemer op minimaal 1 liter water voor de hele tocht en houd extra voorraad achter de hand bij de start, finish en elk checkpoint.
Maak voor elk checkpoint een apart routepakket met routekaarten, stempelkaarten, een checkpointstempel, balpennen, een clipboard en contactkaarten. Neem per team minstens 2 extra pennen mee.
Voorzie de route van duidelijke routepijlen en markeerlint. Controleer de volledige route opnieuw binnen 24 uur voor de start, omdat pijlen kunnen verschuiven of verdwijnen.
Plan per checkpoint één veiligheidsvest voor iedere vrijwilliger en leg minimaal één EHBO-koffer op een centraal punt en één bij het meest afgelegen checkpoint.
Test koffiezetapparaten, waterkokers, verlengkabels en stekkerdozen uiterlijk de dag ervoor. Laad walkietalkies en powerbanks volledig op en neem batterijlantaarns of zaklampen mee als de tocht vroeg of laat op de dag plaatsvindt.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een wandeltocht door de omgeving?: Zorg in elk geval voor water, snacks en fruit, koffiebenodigdheden, routekaarten, startnummers, routepijlen, markeerlint en stempelkaarten. Voeg per checkpoint een stempel, clipboard, balpennen en contactkaarten toe en regel veiligheidsvesten, een EHBO-koffer en verlichting.
Hoeveel water heb ik nodig per deelnemer aan een wandeltocht?: Reken op minimaal 1 liter water per deelnemer voor de volledige wandeling. Zet extra koelboxen met water klaar bij de start, finish en checkpoints, vooral bij warm weer of een route van meerdere uren.
Hoeveel vrijwilligers heb ik nodig per checkpoint?: Plan minimaal 2 vrijwilligers per checkpoint: één voor registratie of stempelen en één voor vragen, veiligheid en contact met de organisatie. Geef ieder team een eigen walkietalkie of zorg dat het dichtstbijzijnde team bereikbaar is.
Wanneer moet ik routepijlen en markeerlint plaatsen?: Plaats de routepijlen en het markeerlint op de dag van de wandeltocht, nadat de route nog één keer is gecontroleerd. Doe die laatste inspectie uiterlijk 24 uur eerder en controleer vlak voor de start de gevaarlijke punten opnieuw.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.