Was du für eine Wanderung durch die Umgebung brauchst

Für eine Wanderung durch die Umgebung brauchst du mehr als Wegweiser und Verpflegung. Plane Wasser, Snacks und Kaffee für die erwartete Teilnehmerzahl ein und statte jeden Checkpoint mit einem eigenen Routenpaket aus. Dazu kommen Startnummern, Stempelkarten und gut sichtbare Sicherheitsausrüstung. Diese Einkaufsliste hilft dir, fehlende Kleinteile rechtzeitig zu erkennen – besonders bei wechselhaftem Wetter oder einer frühen Startzeit.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

KlappischeAnz. 6
KlappstühleAnz. 20
PartyzelteAnz. 2
TischdeckenAnz. 6

Ausstattung

KühlboxenAnz. 6
ThermoskannenAnz. 8
KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
MegafoneAnz. 2
Walkie-TalkiesAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
PowerbanksAnz. 4

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 8
BatterielaternenAnz. 6

Sportmaterial

WegweiserAnz. 80
AbsperrbandAnz. 12
StartnummernAnz. 100
RoutenpläneAnz. 100
Checkpoint-StempelAnz. 3
StempelkartenAnz. 100
KegelAnz. 20
RegenponchosAnz. 20

Sicherheit

Erste-Hilfe-KofferAnz. 3
SicherheitswestenAnz. 12
TaschenlampenAnz. 8
NotfalldeckenAnz. 10
KontaktkartenAnz. 30

Organisation

KlemmbretterAnz. 8
KugelschreiberAnz. 30
Wasserfeste StifteAnz. 12
KlebebandrollenAnz. 8
ScherenAnz. 6
Kisten für FundstückeAnz. 2

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 120
TassenAnz. 60
TellerAnz. 80
BestecksetsAnz. 80
AusgießkannenAnz. 8

Küche

SchneidebretterAnz. 4
MesserAnz. 6
ServierschalenAnz. 12
ServierlöffelAnz. 8

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 8
EimerAnz. 4
BodenabzieherAnz. 2
BesensetsAnz. 3
Wiederverwendbare ReinigungstücherAnz. 20

Catering

Einkäufe
- Spa Blauw - 120 Flaschen
- Spa Rood - 24 Flaschen
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Apfelsaft - 8 Packungen
- Eistee - 8 Flaschen
- Kaffeebohnen - 3 Kilo
- Teebeutel - 200 Stück
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 2 Kartons
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstofftabletten - 200 Stück
- Rührstäbchen - 200 Stück
- Zitronen - 20 Stück
- Äpfel - 100 Stück
- Bananen - 60 Stück
- Trauben - 8 kilo
- Mandarinen - 80 Stück
- Müsliriegel - 120 Stück
- Haferflockenriegel - 60 Stück
- Chips natur - 8 Tüten
- Paprikachips - 8 Tüten
- Salzgebäck-Mix - 6 Tüten
- Vollkorncracker - 8 Packungen
- Hummus - 2 Kilo
- Frischkäse - 1 Kilo
- Junger Käse - 2 Kilo
- Aufschnitt - 1,5 Kilo
- Vegetarische Aufstriche - 1 Kilo
- Gurken - 12 Stück
- Cherrytomaten - 4 Kilo
- Vollkornbrot - 12 Laibe
- Glutenfreie Cracker - 4 Packungen
- Vegane Brotaufstriche - 6 Packungen
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Glas
- Olivenöl - 1 Flasche
- Eiswürfel - 20 Kilo
- Papierservietten - 500 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Handseife - 6 Spender
- Handdesinfektionsgel - 8 Flacons
- Müllsäcke - 100 Stück
- Schwämmchen - 12 Stück
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen

Tipps

Plane pro Person mindestens 1 Liter Wasser für die Strecke ein und stelle zusätzliche Kühlboxen an den Checkpoints bereit. Bei warmem Wetter solltest du deutlich mehr Reserve einrechnen.
Portioniere Snacks und Obst spätestens am Vortag. Rechne bei einer mehrstündigen Wanderung mit mindestens zwei Snackportionen pro Person und berücksichtige erfasste Ernährungswünsche.
Packe für jeden Checkpoint ein vollständiges Set: Routenpläne, Stempelkarten, Kugelschreiber, Checkpoint-Stempel, Wasser und Snacks. So fehlt vor Ort nicht plötzlich ein einzelnes wichtiges Teil.
Lege Sicherheitsmaterial nicht nur an den Start. Verteile Sicherheitswesten, Taschenlampen, Regenponchos und Kontaktkarten auf die Teams und halte einen Erste-Hilfe-Koffer am Start- oder Zielbereich bereit.
Lade Walkie-Talkies und Powerbanks am Vorabend vollständig auf. Nimm Verlängerungskabel, LED-Lampen und Batterielaternen mit, falls Aufbau oder Abbau bei wenig Licht stattfindet.

Häufige Fragen

Wie viel Wasser brauche ich für eine Wanderung mit 20 Personen?: Plane mindestens 20 Liter für die Strecke ein, also 1 Liter pro Person. Bei warmem Wetter oder einer langen Route solltest du zusätzliche Reserven an den Wasserstellen vorsehen.
Wie viele Snacks sollte ich pro Wanderer einkaufen?: Für eine mehrstündige Wanderung sind mindestens zwei Snackportionen pro Person sinnvoll, ergänzt durch Obst. Bei 20 Teilnehmenden brauchst du also mindestens 40 Portionen.
Was muss ich für die Checkpoints einpacken?: Packe pro Checkpoint ein eigenes Routenpaket mit Routenplänen, Stempelkarten, Kugelschreibern, einem Checkpoint-Stempel, Wasser und Snacks. Stelle die Pakete spätestens am Vorabend zusammen und bringe sie vor dem Start zu den Standorten.
Wann sollte ich die Ausrüstung für die Wanderung prüfen?: Prüfe Materialien, Funkgeräte und Powerbanks am Vortag. Die Wetterausrüstung und Beleuchtung solltest du zusätzlich am Veranstaltungsmorgen kontrollieren, bevor der Aufbau beginnt.

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