Liste de courses pour une randonnée dans les environs

Une randonnée organisée demande plus qu’un itinéraire et quelques flèches. Il faut prévoir le ravitaillement, l’accueil des participants, le matériel de balisage et une solution fiable pour communiquer entre les points de contrôle. Cette liste rassemble les achats et équipements à préparer pour le départ, l’arrivée et le parcours. Les quantités dépendent du nombre d’inscrits, mais certains éléments doivent être prévus en réserve, notamment l’eau, les collations, les piles et le matériel de premiers secours.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables pliantesqté 6
Chaises pliantesqté 20
Tentes de réceptionqté 2
Nappesqté 6

Équipement

Glacièresqté 6
Thermosqté 8
Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Mégaphonesqté 2
Talkies-walkiesqté 8
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Batteries externesqté 4

Éclairage

Lampes LEDqté 8
Lampes à pilesqté 6

Matériel de sport

Flèches de directionqté 80
Ruban de balisageqté 12
Numéros de départqté 100
Cartes d'itinéraireqté 100
Timbres de checkpointsqté 3
Cartes de poinçonnageqté 100
Cônesqté 20
Ponchos de pluieqté 20

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 3
Gilets de sécuritéqté 12
Lampes de pocheqté 8
Couvertures de survieqté 10
Cartes de contactqté 30

Organisation

Presse-papiersqté 8
Stylos à billeqté 30
Marqueurs indélébilesqté 12
Rouleaux de ruban adhésifqté 8
Ciseauxqté 6
Caisses pour objets trouvésqté 2

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 120
Tassesqté 60
Assiettesqté 80
Couvertsqté 80
Carafesqté 8

Cuisine

Planches à découperqté 4
Couteauxqté 6
Plateaux de serviceqté 12
Louchesqté 8

Nettoyage

Poubellesqté 8
Seauxqté 4
Raclettes de solqté 2
Sets de balaiqté 3
Chiffons de nettoyage réutilisablesqté 20

Catering

Courses
- Spa Blauw - 120 bouteilles
- Spa Rood - 24 bouteilles
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Jus de pomme - 8 packs
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Grains de café - 3 kilos
- Sachets de thé - 200 pièces
- Thé noir - 2 douzaines
- Thé aux herbes - 2 boîtes
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Sucre - 2 kilo
- Édulcorant - 200 pièces
- Bâtonnets mélangeurs - 200 pièces
- Citron - 20 pièces
- Pommes - 100 pièces
- Bananes - 60 pièces
- Raisins - 8 kilos
- Mandarines - 80 pièces
- Barres de muesli - 120 pièces
- Barres à l'avoine - 60 pièces
- Chips nature - 8 sachets
- Chips au paprika - 8 sacs
- Mélange de snacks salés - 6 sachets
- Crackers complets - 8 paquets
- Houmous - 2 kilos
- Fromage frais - 1 kilo
- Fromage jeune - 2 kilos
- Charcuterie - 1,5 kilo
- Tartinades végétariennes - 1 kilo
- Concombres - 12 pièces
- Tomates cerises - 4 kilos
- Pain complet - 12 pains
- Crackers sans gluten - 4 paquets
- Garniture de pain végane - 6 emballages
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 pot
- Huile d’olive - 1 bouteille
- Glaçons - 20 kilos
- Serviettes en papier - 500 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Savon pour les mains - 6 flacons
- Gel désinfectant pour les mains - 8 flacons
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Éponges - 12 pièces
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles

Conseils

Prévoyez l’eau et les collations séparément pour chaque point de contrôle, avec une réserve d’environ 10 % afin de couvrir les inscriptions tardives ou une consommation supérieure aux prévisions.
Préparez les cartes d’itinéraire, numéros de départ et cartes de poinçonnage au moins la veille. Comptez un exemplaire par participant, plus 5 à 10 % de copies supplémentaires.
Testez les talkies-walkies, mégaphones, machines à café et bouilloires 24 heures avant le départ. Rechargez toutes les batteries externes et vérifiez que les rallonges et multiprises atteignent les zones prévues.
Pour le balisage, prenez suffisamment de flèches, ruban et cônes pour les changements de direction, les croisements et les zones dangereuses. Faites une dernière vérification du parcours le jour précédent, puis retirez tout le matériel après le passage du dernier participant.
Installez un point d’accueil avec tables, chaises, presse-papiers et stylos au moins 60 minutes avant le départ. Gardez les trousses de premiers secours, gilets de sécurité, lampes et couvertures de survie accessibles aux responsables du parcours.

Questions fréquentes

Combien d’eau prévoir pour une randonnée organisée ?: Prévoyez au minimum une portion d’eau par participant à chaque point de ravitaillement, avec 10 % de réserve. Par temps chaud ou sur un parcours long, augmentez la quantité et répartissez-la sur plusieurs points d’eau.
Combien de cartes d’itinéraire faut-il imprimer ?: Imprimez une carte par participant inscrit, puis ajoutez 5 à 10 % d’exemplaires supplémentaires. Préparez aussi un dossier complet pour chaque point de contrôle au plus tard la veille.
Quand préparer le matériel de balisage ?: Regroupez les flèches, le ruban et les cônes la veille et transportez-les vers le parcours avant l’ouverture de l’accueil. Le balisage doit être vérifié une dernière fois le jour précédent, puis retiré après le dernier passage.
Quel matériel de sécurité emporter pour une randonnée ?: Prévoyez au moins une trousse de premiers secours pour le départ et une pour les équipes mobiles, ainsi que des gilets de sécurité, lampes, couvertures de survie et cartes de contact. Vérifiez les piles et les batteries 24 heures avant l’événement.

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