Boodschappenlijst voor een wandeltocht

Een wandeltocht vraagt om meer dan alleen een uitgezette route. Voor de start heb je materialen nodig voor inschrijving, herkenbare routepijlen en startnummers, terwijl rustpunten vooral draaien om water, koffie, bekers en praktische tafels. Regel ook veiligheid en opruimen vooraf: EHBO-koffers, veiligheidshesjes, zaklampen, afvalbakken en handvegers worden vaak pas gemist als de eerste deelnemers al onderweg zijn. Gebruik de taken- en spullenlijst hieronder als vaste boodschappenlijst en stem aantallen af op het deelnemersaantal.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 16
Inschrijftafel
Afvalbakkenaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 120
Herbruikbare bordenaantal 100
Herbruikbaar bestekaantal 100
Koffiekopjesaantal 60

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Serveerplateausaantal 8
Koelboxenaantal 6

Apparatuur

Verlengkabelsaantal 3
Stekkerdozenaantal 3

Sportmateriaal

Routepijlenaantal 80
Routebordenaantal 8
Pionnenaantal 12
Startnummersaantal 100
Polsbandjesaantal 100
Klembordenaantal 4
Pennenaantal 20
Veiligheidshesjesaantal 12
EHBO-koffersaantal 2
Zaklampenaantal 6

Decoratie

Tafelkledenaantal 6
Ballonnenaantal 50
Afzetlintaantal 4

Schoonmaak

Handvegersaantal 2
Vuilnisgrijpersaantal 3

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 4 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Koffiemelk - 2 pakken
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Spa Blauw - 12 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Siroop - 2 flessen
- Citroenen - 12 stuks
- Appels - 100 stuks
- Bananen - 80 stuks
- Druiven - 6 kilo
- Komkommers - 12 stuks
- Cherrytomaten - 4 kilo
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoutjes - 6 zakken
- Volkoren crackers - 8 pakken
- Hummus - 2 kilo
- Kruidenroomkaas - 1 kilo
- Kaasplakken - 2 kilo
- Kipfiletbeleg - 1 kilo
- Mini broodjes - 150 stuks
- Mayonaise - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Servetten - 300 stuks
- Roerstaafjes - 200 stuks
- IJsblokjes - 10 kilo
- Handzeep - 2 flacons
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Sponsjes - 6 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 50 stuks
- Desinfecterende doekjes - 3 pakken

Tips

Reken voor elk rustpunt op voldoende herbruikbare bekers en water; neem extra mee voor deelnemers die hun beker laten vallen of kwijtraken. Zet koelboxen en thermoskannen uiterlijk vóór de opbouw gevuld klaar.
Maak per deelnemer één startpakket met een startnummer en polsbandje. Leg daarnaast minstens één klembord met meerdere pennen bij de inschrijftafel, zodat aanmelden niet ophoopt.
Voor een route met meerdere afslagen heb je meer routepijlen nodig dan alleen de belangrijkste kruispunten: markeer ook twijfelpunten en controleer de pijlen opnieuw voordat de tocht begint.
Zet bij start en rustpunten tafels, stoelen en partytenten klaar voordat de catering arriveert. Tel per aansluitpunt de benodigde verlengkabels en stekkerdozen, vooral voor koffiezetapparaten en waterkokers.
Leg per bemand punt een veiligheidshesje en toegang tot een EHBO-koffer klaar. Plan zaklampen voor vrijwilligers die vóór zonsopkomst opbouwen of na afloop routepijlen ophalen.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een wandeltocht met 50 deelnemers?: Maak 50 startpakketten met startnummer en polsbandje en houd enkele extra exemplaren achter de hand. Voor inschrijving heb je een tafel, klemborden en meerdere pennen nodig; voor catering stem je bekers, borden, bestek en drank af op 50 personen plus een kleine reserve.
Hoeveel routepijlen heb ik nodig voor een wandeltocht?: Dat hangt af van het aantal afslagen en kruisingen, niet alleen van de kilometers. Tel voor elk beslispunt minstens één pijl en voeg extra pijlen toe bij onduidelijke doorgangen; controleer de complete route opnieuw vóór de start.
Wat moet ik meenemen naar een rustpunt tijdens een wandeltocht?: Neem een tafel, eventueel stoelen en een partytent mee, plus koelboxen, herbruikbare bekers, water, koffie, thermoskannen en serveerplateaus. Leg ook afvalbakken en een EHBO-koffer klaar voordat de eerste wandelaars aankomen.
Wanneer moet ik de spullen voor een wandeltocht regelen?: Reserveer partytenten, tafels, stoelen en koffieapparatuur zodra de startlocatie en datum vaststaan. Doe de boodschappen één tot twee dagen vooraf en vul koelboxen, thermoskannen en startpakketten op de dag zelf vóór de opbouw.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.