La liste de courses pour organiser une randonnée

Pour une randonnée organisée, prévoyez plus que de l’eau et quelques encas. Il faut équiper le départ, baliser le parcours, aménager les pauses et préparer l’accueil des participants. Cette liste vous aide à regrouper le matériel de signalisation, les boissons, la vaisselle réutilisable et les fournitures de sécurité. Ajustez les quantités au nombre d’inscrits et vérifiez l’itinéraire avant de faire les achats définitifs.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables pliantesqté 6
Chaises pliantesqté 16
Table d'inscription
Poubellesqté 4

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 120
Assiettes réutilisablesqté 100
Couverts réutilisablesqté 100
Tasses à caféqté 60

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 6
Plateaux de serviceqté 8
Glacièresqté 6

Équipement

Rallongesqté 3
Multiprisesqté 3

Matériel de sport

Flèches de directionqté 80
Panneaux de directionqté 8
Cônesqté 12
Numéros de départqté 100
Braceletsqté 100
Presse-papiersqté 4
Stylosqté 20
Gilets de sécuritéqté 12
Trousses de premiers secoursqté 2
Lampes de pocheqté 6

Décoration

Nappesqté 6
Ballonsqté 50
Ruban de balisageqté 4

Nettoyage

Balais à mainqté 2
Pinces à déchetsqté 3

Catering

Courses
- Café - 3 paquets
- Thé - 4 boîtes
- Sucre - 2 paquets
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Lait pour café - 2 paquets
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 8 bouteilles
- Sinas - 6 bouteilles
- Spa Blauw - 12 bouteilles
- Spa Rouge - 6 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Sirop - 2 bouteilles
- Citrons - 12 pièces
- Pommes - 100 pièces
- Bananes - 80 pièces
- Raisins - 6 kilo
- Concombres - 12 pièces
- Tomates cerises - 4 kilos
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Snacks salés - 6 sacs
- Crackers complets - 8 paquets
- Houmous - 2 kilos
- Fromage à la crème aux herbes - 1 kilo
- Tranches de fromage - 2 kilos
- Garniture de blanc de poulet - 1 kilo
- Mini-pains - 150 pièces
- Mayonnaise - 1 bouteille
- Ketchup - 1 bouteille
- Serviettes - 300 pièces
- Bâtonnets mélangeurs - 200 pièces
- Glaçons - 10 kilos
- Savon pour les mains - 2 flacons
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Éponges - 6 pièces
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 50 pièces
- Lingettes désinfectantes - 3 paquets

Conseils

Prévoyez environ 2 à 3 gobelets réutilisables par participant si plusieurs ravitaillements sont installés, puis ajoutez une marge de 10 % pour les pertes et les oublis.
Préparez un point d’accueil avec une table d’inscription, un presse-papiers et au moins 2 stylos de rechange par bénévole chargé des inscriptions.
Comptez au minimum une flèche ou un panneau pour chaque changement de direction, et vérifiez le balisage une seconde fois avant le départ des participants.
Pour chaque espace de repos, prévoyez une glacière, des gobelets et des poubelles ; installez les nappes et les tables avant l’arrivée du premier groupe.
Gardez les trousses de premiers secours et les gilets de sécurité accessibles au départ et sur le parcours. Placez aussi les lampes de poche dans un endroit connu de tous les responsables.

Questions fréquentes

Combien de gobelets prévoir pour une randonnée ?: Prévoyez 2 à 3 gobelets réutilisables par participant lorsque plusieurs points de ravitaillement sont prévus. Ajoutez environ 10 % de marge, surtout si les participants peuvent se servir à plusieurs endroits.
Quand acheter le matériel pour une randonnée ?: Faites l’inventaire du matériel 2 à 3 semaines avant l’événement, puis achetez les consommables après confirmation des inscriptions. Vérifiez les quantités finales au plus tard 3 jours avant le départ.
Combien de flèches faut-il pour baliser un parcours ?: Prévoyez au moins une flèche pour chaque changement de direction et un panneau aux points de départ, de repos et d’arrivée. Ajoutez 10 à 15 % de flèches supplémentaires pour remplacer celles qui manquent ou sont déplacées.
Que mettre dans le matériel de sécurité d’une randonnée ?: Gardez au départ une ou plusieurs trousses de premiers secours, des gilets de sécurité et les numéros d’urgence imprimés. Prévoyez aussi des lampes de poche si une partie de l’installation ou du démontage se fait par faible luminosité.

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