Lista de compras para organizar un paseo

Organizar un paseo requiere más que preparar la ruta. Necesitas material para registrar a los participantes, marcar el recorrido, montar las zonas de salida y descanso, y atender a quienes necesiten una pausa. Esta lista reúne lo que conviene comprar o llevar, desde vasos reutilizables y termos hasta flechas de ruta, chalecos reflectantes y botiquines. Revisa las cantidades según el número de inscritos y confirma el pronóstico antes de decidir cuántas carpas y neveras portátiles necesitarás.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 2
Mesas plegablescant. 6
Sillas plegablescant. 16
Mesa de inscripción
Papeleracant. 4

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 120
Platos reutilizablescant. 100
Cubiertos reutilizablescant. 100
Tazas de cafécant. 60

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Termoscant. 6
Bandejas para servircant. 8
Neveras portátilescant. 6

Equipo

Cables alargadorescant. 3
Regletascant. 3

Material deportivo

Flechas de rutacant. 80
Señales de rutacant. 8
Conoscant. 12
Dorsalescant. 100
Pulserascant. 100
Portapapelescant. 4
Bolígrafoscant. 20
Chalecos reflectantescant. 12
Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Linternascant. 6

Decoración

Mantelescant. 6
Globoscant. 50
Cinta de balizamientocant. 4

Limpieza

Escobas de manocant. 2
Recogedores de basuracant. 3

Catering

Compras
- Café - 3 paquetes
- Té - 4 docenas
- Azúcar - 2 paquetes
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Leche para el café - 2 paquetes
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 8 botellas
- Gaseosa de naranja - 6 botellas
- Spa Blauw - 12 botellas
- Spa Rood - 6 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Sirope - 2 botellas
- Limones - 12 unidades
- Manzanas - 100 unidades
- Plátanos - 80 unidades
- Uvas - 6 kilos
- Pepinos - 12 unidades
- Tomates cherry - 4 kilo
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Snacks salados - 6 bolsas
- Crackers integrales - 8 paquetes
- Hummus - 2 kilos
- Queso crema con hierbas - 1 kilo
- Lonchas de queso - 2 kilo
- Cobertura de pechuga de pollo - 1 kilo
- Mini panecillos - 150 unidades
- Mayonesa - 1 botella
- Ketchup - 1 botella
- Servilletas - 300 unidades
- Agitadores - 200 unidades
- Cubitos de hielo - 10 kilos
- Jabón de manos - 2 botellas
- Lavavajillas - 2 botellas
- Esponjas - 6 unidades
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 50 unidades
- Toallitas desinfectantes - 3 paquetes

Consejos

Calcula las bebidas por tramos: prepara entre dos y tres vasos por persona para la primera hora y añade agua para los puntos de descanso. Llena las neveras portátiles antes de que llegue el primer grupo.
Prepara un kit de inicio por participante con su dorsal, pulsera y la información necesaria. Lleva bolígrafos y varios portapapeles adicionales para que el registro no se detenga cuando lleguen varias personas a la vez.
Marca la ruta desde el día anterior: coloca flechas y señales en cruces, cambios de dirección y zonas con poca visibilidad. Lleva conos y cinta de balizamiento para reforzar los puntos más confusos.
Reserva una mesa de inscripción y otra para el catering, y calcula al menos una silla por voluntario que deba permanecer sentado. Los manteles, las bandejas y la papelera suelen olvidarse hasta el momento del montaje.
Comprueba con antelación los enchufes de la salida y de la zona de descanso. Lleva cables alargadores y regletas, además de linternas y chalecos reflectantes si parte del montaje o del recorrido puede hacerse con poca luz.

Preguntas frecuentes

¿Cuánta bebida necesito para un paseo?: Calcula entre dos y tres bebidas por persona durante la primera hora y añade una reserva para los puntos de descanso. En días calurosos, prepara más agua y revisa las neveras portátiles antes de la salida.
¿Qué material necesito para señalizar la ruta?: Lleva flechas de ruta para los cambios de dirección, señales para identificar la salida y los descansos, y conos o cinta de balizamiento para los tramos conflictivos. Haz una revisión completa como mínimo el día anterior.
¿Cuántas mesas y sillas hacen falta?: Reserva una mesa para inscripciones y otra para el catering. Como referencia, calcula una silla por voluntario que trabaje en cada puesto y añade algunas para la zona de descanso, según el número de participantes.
¿Qué debo llevar para primeros auxilios?: Lleva al menos un botiquín de primeros auxilios en la salida y otro en un punto móvil o de descanso si la ruta es larga. Imprime los números de emergencia y comprueba el contenido de los botiquines entre 24 y 48 horas antes.

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