Wanderung: Einkaufsliste und Ausrüstung zum Abhaken

Für eine organisierte Wanderung brauchst du mehr als Wasser und Proviant. Neben der Verpflegung für unterwegs gehören auch Startnummern, Armbänder, Wegweiser und Material für Anmeldung, Pausen und Erste Hilfe auf die Einkaufsliste. Plane Getränke und Essen nach der Teilnehmerzahl und prüfe früh, ob am Startort Strom, Tische und Wetterschutz vorhanden sind. Die vollständige Liste hilft dir, fehlende Kleinteile nicht erst am Veranstaltungstag zu bemerken.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 2
KlappischeAnz. 6
KlappstühleAnz. 16
Anmeldetisch
AbfallbehälterAnz. 4

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 120
Mehrweg-TellerAnz. 100
Wiederverwendbares BesteckAnz. 100
KaffeetassenAnz. 60

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 6
ServierplattenAnz. 8
KühlboxenAnz. 6

Ausstattung

VerlängerungskabelAnz. 3
VerlängerungskabelAnz. 3

Sportmaterial

WegweiserAnz. 80
WegweiserAnz. 8
KegelAnz. 12
StartnummernAnz. 100
ArmbänderAnz. 100
KlemmbretterAnz. 4
StifteAnz. 20
SicherheitswestenAnz. 12
Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
TaschenlampenAnz. 6

Dekoration

TischdeckenAnz. 6
BallonsAnz. 50
AbsperrbandAnz. 4

Reinigung

HandfegerAnz. 2
MüllgreiferAnz. 3

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 3 Packungen
- Tee - 4 Kartons
- Zucker - 2 Packungen
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Kaffeemilch - 2 Packungen
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Spa Blauw - 12 Flaschen
- Spa Rood - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Sirup - 2 Flaschen
- Zitronen - 12 Stück
- Äpfel - 100 Stück
- Bananen - 80 Stück
- Trauben - 6 Kilo
- Gurken - 12 Stück
- Cherrytomaten - 4 Kilo
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Snacks - 6 Tüten
- Vollkorncracker - 8 Packungen
- Hummus - 2 Kilo
- Kräuterfrischkäse - 1 Kilo
- Käsescheiben - 2 Kilo
- Hähnchenaufschnitt - 1 kilo
- Mini-Brötchen - 150 Stück
- Mayonnaise - 1 Flasche
- Ketchup - 1 Flasche
- Servietten - 300 Stück
- Rührstäbchen - 200 Stück
- Eiswürfel - 10 Kilo
- Handseife - 2 Flaschen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Schwämme - 6 Stück
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 50 Stück
- Desinfektionstücher - 3 Packungen

Tipps

Rechne pro Person für die erste Stunde mit etwa 0,5 bis 0,75 Litern Wasser und ergänze Getränke für die geplanten Ruhepunkte. Fülle die Kühlboxen erst kurz vor dem Start, damit die Getränke kalt bleiben.
Plane für jede angemeldete Person eine Startnummer und ein Armband ein und lege zusätzlich etwa 5 Prozent Reserve zurück. Klemmbretter und Stifte brauchst du am Anmeldetisch für Nachmeldungen und Änderungen.
Stelle je Ruhepunkt einen Tisch, ausreichend Becher und Teller sowie Servierplatten bereit. Für Kaffee solltest du pro zehn Personen mindestens eine Thermoskanne einplanen und Kaffeetassen nicht vergessen.
Bereite die Wegweiser spätestens am Vortag vor und nimm Absperrband für unübersichtliche Stellen mit. Sicherheitswesten sind für alle Helfer an Start, Ruhepunkten und Kreuzungen sinnvoll.
Lege den Erste-Hilfe-Koffer, Taschenlampen und ausgedruckte Notrufnummern gemeinsam an einem festen Ort ab. Prüfe Verlängerungskabel und Kaffeemaschinen mindestens einen Tag vorher, statt die Stromversorgung erst beim Aufbau zu testen.

Häufige Fragen

Was muss ich für eine Wanderung einkaufen?: Du brauchst Getränke, Verpflegung, wiederverwendbare Becher, Teller und Besteck sowie Material für Anmeldung und Beschilderung. Für die Organisation kommen außerdem Startnummern, Armbänder, Klemmbretter, Stifte und ein Erste-Hilfe-Koffer dazu.
Wie viel Wasser brauche ich pro Wanderer?: Plane für die erste Stunde etwa 0,5 bis 0,75 Liter Wasser pro Person ein. Bei warmem Wetter oder längeren Abschnitten ohne Ruhepunkt solltest du zusätzlich Getränke an den Pausen bereitstellen.
Wann sollte ich das Material für eine Wanderung besorgen?: Bestelle oder leihe Zelte, Klapptische, Klappstühle und Kühlboxen mindestens 7 bis 14 Tage vorher. Verbrauchsmaterial wie Getränke, Essen und Eis kannst du ein bis zwei Tage vor der Wanderung einkaufen.
Wie viele Wegweiser brauche ich für eine Wanderung?: Das hängt von der Route und den Abzweigungen ab; plane mindestens einen Wegweiser pro Kreuzung und zusätzlich je einen am Start und Ziel. Bereite etwa 10 Prozent Ersatzschilder vor, falls ein Schild beschädigt wird oder fehlt.

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