Wat heb je nodig voor een wandeltocht?

Een wandeltocht vraagt om meer dan alleen een route en stevige schoenen. Je regelt onderweg drinkwater, een eenvoudig rustpunt en duidelijke routeaanduiding; bij de start en finish heb je daarnaast materiaal nodig om deelnemers te ontvangen. Denk ook aan spullen die vaak te laat worden geregeld, zoals powerbanks, noodcontacten, regencapes en geprinte deelnemerslijsten. Gebruik deze boodschappenlijst om hoeveelheden per deelnemer te bepalen en de routepakketten op tijd klaar te zetten.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 4
Klapstoelenaantal 16
Partytent
Tafelkledenaantal 4

Apparatuur

Koelboxenaantal 4
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Powerbanksaantal 3
Smartphonesaantal 3

Verlichting

LED-lantaarnsaantal 6

Sportmateriaal

Reflecterende hesjesaantal 8
Wandelstokkenaantal 6
Fluitjesaantal 4
Routepijlenaantal 30
Routebordenaantal 8
Verkeerskegelsaantal 12
Regencapesaantal 35
Picknickdekensaantal 4
EHBO-tassenaantal 2
Thermische dekensaantal 4
Waterdichte routehoezenaantal 35

Servies

Herbruikbare bekersaantal 50
Bordenaantal 40
Besteksetsaantal 40
Koffiekopjesaantal 30

Keuken

Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 2
Serveerschalenaantal 6
Serveerlepelsaantal 6
Tangenaantal 3
Koelserviesaantal 2
Maatbekersaantal 2
Isolerende handschoenenaantal 2

Kantoor

Klembordenaantal 4
Pennenaantal 20
Permanentmarkersaantal 6
Naamstickersaantal 40
Printpapieraantal 100
Plakbandaantal 4
Touwaantal 2

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Afwasteilaantal 2
Afwasborstelsaantal 3
Herbruikbare schoonmaakdoekenaantal 12
Bezem en blikaantal 2
Dweilaantal 2

Catering

Boodschappen
- Plat mineraalwater - 48 flessen
- Bruisend mineraalwater - 24 flessen
- Appelsap - 6 liter
- Sinaasappelsap - 6 liter
- Cola - 4 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Ice tea - 4 flessen
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 2 dozen
- Melk - 4 liter
- Havermelk - 2 liter
- Suiker - 1 pak
- Citroenen - 6 stuks
- Kruidenthee - 1 doos
- Broodjes - 45 stuks
- Volkorenbroodjes - 15 stuks
- Glutenvrije broodjes - 4 stuks
- Jonge kaas - 1,5 kilogram
- Ham - 1 kilogram
- Kipfiletbeleg - 750 gram
- Hummus - 4 bakjes
- Zuivelspread - 3 bakjes
- Roomboter - 500 gram
- Sla - 4 kroppen
- Tomaten - 2 kilogram
- Komkommers - 4 stuks
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Zoute crackers - 4 pakken
- Mueslirepen - 50 stuks
- Bananen - 35 stuks
- Appels - 35 stuks
- Druiven - 3 kilogram
- Koekjes - 5 pakken
- Suikervrije koekjes - 2 pakken
- Gemengde noten - 1 kilogram
- Ketchup - 1 fles
- Mayonaise - 1 pot
- Mosterd - 1 pot
- Servetten - 200 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 12 rollen
- Handzeep - 2 flessen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Schoonmaaksponzen - 2 pakken
- Afvalzakken - 3 rollen
- Handdesinfectiegel - 4 flessen
- Pleisters - 3 dozen
- Steriele gaasjes - 2 dozen
- Desinfectiedoekjes - 3 pakken
- Wegwerphandschoenen - 2 dozen
- Zonnebrandcrème - 4 flessen
- IJsblokzakken - 6 zakken

Tips

Reken voor de wandeling op minimaal 1,5 liter water per deelnemer. Neem extra mee voor warm weer en zet gekoelde dranken in koelboxen bij het rustpunt en de eindlocatie.
Maak per deelnemer een routepakket met een routekaart en praktische informatie. Print daarnaast 10% extra routekaarten en een aparte deelnemerslijst voor de organisatie.
Leg per rustpunt bekers, eten, serveerschalen, tangen en afvalzakken klaar. Voor koffie of thee heb je waterkokers, thermoskannen en isolerende handschoenen nodig.
Plan zichtbaarheid en veiligheid vooraf: gebruik reflecterende hesjes voor begeleiders, routepijlen en routeborden op lastige kruisingen en verkeerskegels waar deelnemers moeten opletten.
Laad smartphones en powerbanks de avond ervoor volledig op. Neem fluitjes, LED-lantaarns en regencapes mee, ook als de weersverwachting op de ochtend zelf goed lijkt.

Veelgestelde vragen

Hoeveel water heb ik nodig per deelnemer aan een wandeltocht?: Reken op minimaal 1,5 liter water per persoon voor de volledige tocht. Bij warm weer, een lange route of weinig tappunten neem je 2 liter per deelnemer mee.
Hoeveel routekaarten moet ik printen voor een wandeltocht?: Print voor iedere deelnemer één routekaart en voeg ongeveer 10% reserve toe. Bij 40 deelnemers zijn dat dus 44 kaarten, plus enkele extra exemplaren voor begeleiders.
Wat moet ik meenemen voor een rustpunt tijdens een wandeltocht?: Neem gekoelde dranken, herbruikbare bekers, eenvoudig eten, serveerschalen, tangen en afvalzakken mee. Reken op één rustpunt per 5 tot 8 kilometer en controleer vooraf of je daar met koelboxen en tafels kunt komen.
Wanneer moet ik de spullen voor een wandeltocht klaarzetten?: Verzamel routepijlen, routeborden, hesjes en veiligheidsmateriaal uiterlijk één dag vooraf. Koel dranken de avond ervoor en zet routepakketten, geprinte lijsten en opgeladen powerbanks op de ochtend van de tocht klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.