Qué necesitas para organizar un paseo

Para un paseo bien preparado necesitas más que comida y agua. Esta lista reúne lo necesario para marcar la ruta, atender a los participantes y montar la llegada, desde neveras portátiles y termos hasta mapas, chalecos reflectantes y vajilla reutilizable. Calcula las cantidades según el número confirmado de personas y deja los productos refrigerados para el final de la compra. Revisa también el pronóstico y prepara capas de lluvia y baterías externas al menos un día antes.

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

  • Mesas plegablescant. 4
  • Sillas plegablescant. 16
  • Carpa plegable
  • Mantelescant. 4

Equipo

  • Neveras portátilescant. 4
  • Teterascant. 2
  • Termoscant. 4
  • Baterías externascant. 3
  • Smartphonescant. 3

Iluminación

  • Faroles LEDcant. 6

Material deportivo

  • Chalecos reflectantescant. 8
  • Bastones de senderismocant. 6
  • Silbatoscant. 4
  • Flechas de rutacant. 30
  • Señales de rutacant. 8
  • Conos de tráficocant. 12
  • Capas para la lluviacant. 35
  • Mantas de picniccant. 4
  • Bolsas de primeros auxilioscant. 2
  • Mantas térmicascant. 4
  • Fundas impermeables para rutascant. 35

Vajilla

  • Vasos reutilizablescant. 50
  • Platoscant. 40
  • Cubiertoscant. 40
  • Tazas de cafécant. 30

Cocina

  • Tablas de cortarcant. 3
  • Cuchillos de pancant. 2
  • Bandejas de servircant. 6
  • Cucharones de servircant. 6
  • Pinzascant. 3
  • Vajilla refrigeradacant. 2
  • Jarras medidorascant. 2
  • Guantes aislantescant. 2

Oficina

  • Portapapelescant. 4
  • Bolígrafoscant. 20
  • Rotuladores permanentescant. 6
  • Pegatinas con nombrecant. 40
  • Papel de impresióncant. 100
  • Cinta adhesivacant. 4
  • Cuerdacant. 2

Limpieza

  • Papeleracant. 6
  • Palangana para lavarcant. 2
  • Cepillos para fregarcant. 3
  • Paños de limpieza reutilizablescant. 12
  • Escoba y recogedorcant. 2
  • Fregonacant. 2

Catering

  • Compras
    • Agua mineral sin gas - 48 botellas
    • Agua mineral con gas - 24 botellas
    • Zumo de manzana - 6 litros
    • Zumo de naranja - 6 litros
    • Cola - 4 botellas
    • Cola Zero - 4 botellas
    • Té helado - 4 botellas
    • Café - 3 paquetes
    • Té - 2 cajas
    • Leche - 4 litros
    • Leche de avena - 2 liter
    • Azúcar - 1 paquete
    • Limones - 6 unidades
    • Té de hierbas - 1 caja
    • Bocadillos - 45 unidades
    • Panecillos integrales - 15 unidades
    • Bocadillos sin gluten - 4 unidades
    • Queso joven - 1,5 kilogramo
    • Jamón - 1 kilogramo
    • Pechuga de pollo en lonchas - 750 gram
    • Hummus - 4 tarrinas
    • Crema para untar láctea - 3 tarrinas
    • Mantequilla - 500 gramos
    • Lechuga - 4 piezas
    • Tomates - 2 kilogramos
    • Pepinos - 4 unidades
    • Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
    • Patatas fritas naturales - 4 bolsas
    • Galletas saladas - 4 paquetes
    • Barritas de muesli - 50 unidades
    • Plátanos - 35 unidades
    • Manzanas - 35 unidades
    • Uvas - 3 kilogramos
    • Galletas - 5 paquetes
    • Galletas sin azúcar - 2 paquetes
    • Frutos secos mixtos - 1 kilogramo
    • Ketchup - 1 botella
    • Mayonesa - 1 bote
    • Mostaza - 1 tarro
    • Servilletas - 200 unidades
    • Papel de cocina - 6 rollos
    • Papel higiénico - 12 rollos
    • Jabón de manos - 2 botellas
    • Lavavajillas - 2 botellas
    • Limpiador multiusos - 2 botellas
    • Esponjas de limpieza - 2 paquetes
    • Bolsas de basura - 3 rollos
    • Gel desinfectante de manos - 4 botellas
    • Tiritas - 3 cajas
    • Gasas estériles - 2 cajas
    • Toallitas desinfectantes - 3 paquetes
    • Guantes desechables - 2 cajas
    • Protector solar - 4 botellas
    • Bolsas de hielo - 6 bolsas

Consejos

  • Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona para la primera hora y añade agua para el resto de la ruta. Enfría las bebidas en las neveras portátiles la noche anterior.
  • Prepara un paquete de ruta por participante con el mapa impreso, las indicaciones, un silbato y, si corresponde, una capa para la lluvia. Lleva al menos 2 copias extra de la lista de participantes.
  • Para la comida de llegada, calcula 1 plato y 1 vaso reutilizable por persona, más un 10 % adicional. Separa las opciones según las preferencias dietéticas recogidas en las inscripciones.
  • Lleva una batería externa por cada 3 o 4 teléfonos del equipo y carga todos los smartphones antes de salir. Los faroles LED deben ir preparados si la llegada puede prolongarse hasta poca luz.
  • No dejes para el mismo día las flechas, señales y conos de ruta: cuenta el material al menos 48 horas antes y agrúpalo por tramos. Comprueba también que haya suficientes bastones, chalecos reflectantes y mantas de picnic.

Preguntas frecuentes

¿Cuánta bebida necesito para un paseo?
Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y añade agua para el resto de la ruta. Lleva una reserva adicional del 10 % para imprevistos y enfría las bebidas la noche anterior.
¿Cuántos vasos y platos compro para un paseo?
Prepara un vaso reutilizable y un plato por participante, más un 10 % de reserva. Para 20 personas, serían 22 vasos y 22 platos; lleva también cubiertos y tazas de café si habrá bebidas calientes.
¿Cuándo debo preparar los paquetes de ruta?
Prepáralos entre 24 y 48 horas antes, cuando ya estén confirmados los participantes y la ruta revisada. Incluye el mapa, las indicaciones y el material individual previsto para cada persona.
¿Qué material de lluvia debo llevar para un paseo?
Lleva una capa para la lluvia por participante y al menos 2 unidades extra. Comprueba el pronóstico 24 horas antes y ajusta la cantidad si se esperan cambios durante la ruta.

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