Wat heb je nodig voor een wandelrally?

Voor een wandelrally heb je meer nodig dan alleen een route en vragen. Per deelnemer regel je een routekaart, scoreformulier, startnummer en potlood; per team kan één clipboard volstaan. Op start- en finishlocatie zijn tafels, stoelen, bekers, koelboxen en cateringmateriaal nodig. Controleposten vragen extra routepijlen, pionnen en communicatie. Print het rallymateriaal uiterlijk enkele dagen vooraf en controleer de route, stroom en bevoorrading nog één keer op de dag zelf.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 30
Picknickbankenaantal 4
Kledingrekkenaantal 2

Servies

Herbruikbare bekersaantal 80
Bordenaantal 70
Besteksetsaantal 70
Koffiekopjesaantal 50

Keuken

Koelboxenaantal 4
Thermosdispensersaantal 4
Snijplankenaantal 3
Koks- en broodmessenaantal 4
Serveerschalenaantal 8
Serveertangenaantal 6

Apparatuur

Laptopsaantal 2
Printers
Portofoonsaantal 6
Megafoon
Powerbanksaantal 6
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 4

Sportmateriaal

Routekaartenaantal 60
Scoreformulierenaantal 60
Rallyvragenaantal 60
Startnummersaantal 60
Clipboardsaantal 12
Potlodenaantal 70
Pionnenaantal 20
Routepijlenaantal 40
Controlepostbordenaantal 8
Stempelsetsaantal 8
Stopwatchesaantal 4

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Veiligheidshesjesaantal 12
Zaklampenaantal 8

Verlichting

Lichtslingersaantal 4

Decoratie

Welkomstbannersaantal 2
Tafelkledenaantal 6
Prijzenaantal 6
Certificatenaantal 60

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Bezem en blikaantal 2
Afwasteiltjesaantal 3

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 1 kilogram
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Spa Blauw - 8 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Bier - 48 blikjes
- Alcoholvrije pils - 24 blikjes
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Zoutjes - 3 zakken
- Pinda's - 2 zakken
- Appels - 60 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Druiven - 4 kilogram
- Komkommers - 6 stuks
- Cherrytomaten - 3 kilogram
- Wortels - 2 kilogram
- Hummus - 6 bakjes
- Stokbroden - 12 stuks
- Volkorenbrood - 6 broden
- Krentenbollen - 60 stuks
- Roomboter - 500 gram
- Jonge kaas - 2 kilogram
- Belegen kaas - 1 kilogram
- Ham - 1 kilogram
- Kipfiletbeleg - 1 kilogram
- Vegetarische spreads - 6 bakjes
- Pindakaas - 2 potten
- Jam - 2 potten
- Mayonaise - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Mosterd - 1 pot
- Pastasalade - 5 kilogram
- Aardappelsalade - 4 kilogram
- Vegetarische wraps - 30 stuks
- Kipwraps - 30 stuks
- Mini-gehaktballetjes - 3 kilogram
- Vegetarische balletjes - 2 kilogram
- Koekjes - 6 pakken
- Brownies - 60 stuks
- IJsblokjes - 10 kilogram
- Servetten - 200 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 50 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Handzeep - 4 flessen
- Handdesinfectiegel - 4 flessen
- Pleisters - 2 dozen

Tips

Maak per deelnemer een startpakket met een routekaart, scoreformulier, startnummer en potlood. Leg daarnaast per team één clipboard klaar, zodat deelnemers onderweg niet op losse vellen hoeven te schrijven.
Reken voor de catering op herbruikbare bekers, borden, bestek, serveerschalen en serveertangen. Zet minimaal twee koelboxen of thermosdispensers klaar als drinken en warme dranken op verschillende momenten worden aangeboden.
Voorzie elke controlepost van de routevragen, antwoorden voor de organisatie, reserveformulieren, potloden en enkele routepijlen. Neem per post extra materiaal mee voor deelnemers die iets kwijtraken of door regen beschadigde formulieren.
Regel portofoons voor de vrijwilligers op start, finish en controleposten. Leg ook powerbanks klaar; een telefoon of portofoon die halverwege uitvalt, is lastiger op te lossen dan een extra opgeladen accu.
Controleer stroombehoefte en terreinindeling vóór de opbouw. Verlengsnoeren en stekkerdozen zijn nodig voor printers, laptops en andere apparatuur; combineer ze niet met natte plekken of looproutes.

Veelgestelde vragen

Wat moet er in een startpakket voor een wandelrally?: Leg per deelnemer een routekaart, scoreformulier, startnummer en potlood klaar. Gebruik per team daarnaast één clipboard; neem minstens 5% extra formulieren en potloden mee voor verlies of schade.
Hoeveel routekaarten heb ik nodig voor een wandelrally?: Print één routekaart per deelnemer en houd minimaal 5 tot 10% reserve aan. Bij 50 deelnemers betekent dat 53 tot 55 kaarten, plus een exemplaar voor iedere controlepost en vrijwilliger.
Wat heb ik nodig voor een controlepost tijdens een wandelrally?: Voor iedere post heb je rallyvragen, antwoorden, scoreformulieren, potloden, een clipboard en herkenbare routepijlen of pionnen nodig. Geef de postbemanning ook een portofoon en reserveformulieren mee.
Wanneer moet ik het materiaal voor een wandelrally printen?: Print routekaarten, rallyvragen, scoreformulieren en startnummers uiterlijk 2 tot 3 dagen vooraf. Houd daarna tijd over om de startpakketten te tellen en de route de laatste keer met het echte materiaal te controleren.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.