Que faut-il acheter pour un rallye pédestre ?

Pour un rallye pédestre, prévois du matériel pour trois moments : le départ, les postes de contrôle et l’arrivée. Chaque participant doit pouvoir recevoir un numéro, une carte, les questions du rallye et une feuille de score avec un crayon. Sur le parcours, les bénévoles auront besoin de balises visibles, de cônes et d’un moyen de communiquer. À l’arrivée, ajoute les boissons, le service traiteur, la vaisselle et quelques tables pour installer le classement et la remise des prix.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables pliantesqté 6
Chaises pliantesqté 30
Bancs de pique-niqueqté 4
Portants à vêtementsqté 2

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 80
Assiettesqté 70
Couvertsqté 70
Tasses à caféqté 50

Cuisine

Glacièresqté 4
Distributeurs thermosqté 4
Planches à découperqté 3
Couteaux de chef et couteaux à painqté 4
Plateaux de serviceqté 8
Pinces de serviceqté 6

Équipement

Ordinateurs portablesqté 2
Imprimantes
Talkies-walkiesqté 6
Mégaphone
Batteries externesqté 6
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4

Matériel de sport

Cartes d'itinéraireqté 60
Feuilles de scoreqté 60
Questions de rallyeqté 60
Numéros de départqté 60
Presse-papiersqté 12
Crayonsqté 70
Cônesqté 20
Flèches de directionqté 40
Panneaux des postes de contrôleqté 8
Kits de tamponsqté 8
Chronomètresqté 4

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Gilets de sécuritéqté 12
Lampes de pocheqté 8

Éclairage

Guirlandes lumineusesqté 4

Décoration

Bannières de bienvenueqté 2
Nappesqté 6
Prixqté 6
Certificatsqté 60

Nettoyage

Poubellesqté 8
Balai et pelleqté 2
Bacs à vaisselleqté 3

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Sucre - 1 kilogramme
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 3 litres
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 8 bouteilles
- Sinas - 6 bouteilles
- Spa Blauw - 8 bouteilles
- Spa Rood - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Bière - 48 canettes
- Bière sans alcool - 24 canettes
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Snacks salés - 3 sacs
- Cacahuètes - 2 sacs
- Pommes - 60 pièces
- Bananes - 40 pièces
- Raisins - 4 kilogrammes
- Concombres - 6 pièces
- Tomates cerises - 3 kilogrammes
- Carottes - 2 kilogrammes
- Houmous - 6 barquettes
- Baguettes - 12 pièces
- Pain complet - 6 pains
- Petits pains aux raisins - 60 pièces
- Beurre doux - 500 grammes
- Fromage jeune - 2 kilogrammes
- Fromage affiné - 1 kilogramme
- Jambon - 1 kilogramme
- Tranches de filet de poulet - 1 kilogramme
- Tartinades végétariennes - 6 barquettes
- Beurre de cacahuète - 2 pots
- Confiture - 2 pots
- Mayonnaise - 1 bouteille
- Ketchup - 1 bouteille
- Moutarde - 1 pot
- Salade de pâtes - 5 kilogrammes
- Salade de pommes de terre - 4 kilogram
- Wraps végétariens - 30 pièces
- Wraps au poulet - 30 pièces
- Mini boulettes de viande - 3 kilogrammes
- Boulettes végétariennes - 2 kilogrammes
- Biscuits - 6 paquets
- Brownies - 60 pièces
- Glaçons - 10 kilogrammes
- Serviettes - 200 pièces
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 50 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Gel désinfectant pour les mains - 4 flacons
- Pansements - 2 boîtes

Conseils

Prépare un kit de départ par participant : numéro, carte d’itinéraire, questions, feuille de score et crayon. Ajoute 10 % de feuilles et de crayons en réserve pour les pertes ou les inscriptions de dernière minute.
Pour chaque poste de contrôle, prévois les feuilles nécessaires, des crayons supplémentaires, des cônes et des flèches de direction. Conditionne le matériel poste par poste dans des sacs distincts afin de ne rien oublier lors de l’installation.
Compte au minimum un gobelet réutilisable par participant, puis prévois une marge de 10 à 15 %. Les glacières et les distributeurs thermos doivent être remplis et placés avant l’arrivée des premiers groupes.
Charge les talkies-walkies, le mégaphone et les batteries externes la veille. Emporte aussi les rallonges et multiprises nécessaires : les prises disponibles au départ ou à l’arrivée sont souvent moins nombreuses que prévu.
Installe les cartes, feuilles et certificats sur des tables protégées par une tente de réception si le départ ou l’arrivée se fait dehors. Garde les documents imprimés dans des pochettes ou des boîtes fermées jusqu’au briefing.

Questions fréquentes

Combien de feuilles faut-il imprimer pour un rallye pédestre ?: Prévois une feuille de score et un questionnaire par participant, plus 10 % d’exemplaires supplémentaires. Pour 40 participants, imprime donc 44 exemplaires de chaque document.
Quel matériel faut-il prévoir pour chaque poste de contrôle ?: Prépare au minimum les questions ou consignes du poste, des feuilles de score, 2 à 3 crayons de réserve, des cônes et des flèches de direction. Regroupe chaque poste dans un sac identifié et vérifie son contenu la veille.
Combien de gobelets prévoir pour un rallye pédestre ?: Compte un gobelet réutilisable par participant et ajoute une marge de 10 à 15 %. Pour 40 personnes, prévois environ 44 à 46 gobelets, en tenant compte des bénévoles.
Quand préparer le matériel du rallye pédestre ?: Imprime et assemble les kits de départ au moins 24 heures avant l’événement. Charge les appareils et répartis le matériel par poste la veille, puis fais une dernière vérification de l’itinéraire le matin même.

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