Wander-Rallye: Einkaufsliste und Bedarf planen
Für eine Wander-Rallye brauchst du mehr als Fragen und eine markierte Strecke. Am Start müssen Unterlagen, Stifte und Startnummern bereitliegen; unterwegs brauchen Kontrollposten eigenes Material und die Helfer eine verlässliche Kommunikation. Plane Getränke und Verpflegung nach Teilnehmerzahl und Dauer, nicht nach Gefühl. Diese Einkaufsliste hilft dir außerdem bei Dingen, die oft erst am Veranstaltungstag auffallen: gekühlte Getränke, Strom, Sitzplätze und wettergeschützte Bereiche.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 2
- KlappischeAnz. 6
- KlappstühleAnz. 30
- PicknickbänkeAnz. 4
- KleiderständerAnz. 2
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 80
- TellerAnz. 70
- BestecksetsAnz. 70
- KaffeetassenAnz. 50
Küche
- KühlboxenAnz. 4
- ThermosspenderAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 3
- Koch- und BrotmesserAnz. 4
- ServierschalenAnz. 8
- ServierzangenAnz. 6
Ausstattung
- LaptopsAnz. 2
- Drucker
- FunkgeräteAnz. 6
- Megafon
- PowerbanksAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
Sportmaterial
- RoutenpläneAnz. 60
- WertungsbögenAnz. 60
- RallyefragenAnz. 60
- StartnummernAnz. 60
- KlemmbretterAnz. 12
- BleistifteAnz. 70
- KegelAnz. 20
- WegweiserAnz. 40
- KontrollpostenschilderAnz. 8
- StempelsetsAnz. 8
- StoppuhrenAnz. 4
Sicherheit
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
- SicherheitswestenAnz. 12
- TaschenlampenAnz. 8
Beleuchtung
- LichterkettenAnz. 4
Dekoration
- WillkommensbannerAnz. 2
- TischdeckenAnz. 6
- PreiseAnz. 6
- ZertifikateAnz. 60
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 8
- Besen und KehrblechAnz. 2
- SpülbeckenAnz. 3
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Zucker - 1 Kilogramm
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Spa Blauw - 8 Flaschen
- Spa Rood - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Bier - 48 Dosen
- Alkoholfreies Bier - 24 Dosen
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Knabberzeug - 3 Tüten
- Erdnüsse - 2 Packungen
- Äpfel - 60 Stück
- Bananen - 40 Stück
- Trauben - 4 Kilogramm
- Gurken - 6 Stück
- Cherrytomaten - 3 Kilogramm
- Karotten - 2 Kilogramm
- Hummus - 6 Schalen
- Baguettes - 12 Stück
- Vollkornbrot - 6 Brote
- Rosinenbrötchen - 60 Stück
- Butter - 500 Gramm
- Junger Käse - 2 Kilogramm
- Mittelalter Käse - 1 Kilogramm
- Schinken - 1 Kilogramm
- Hähnchenbrustaufschnitt - 1 Kilogramm
- Vegetarische Aufstriche - 6 Becher
- Erdnussbutter - 2 Gläser
- Marmelade - 2 Gläser
- Mayonnaise - 1 Flasche
- Ketchup - 1 Flasche
- Senf - 1 Glas
- Nudelsalat - 5 Kilogramm
- Kartoffelsalat - 4 Kilogramm
- Vegetarische Wraps - 30 Stück
- Hähnchenwraps - 30 Stück
- Mini-Fleischbällchen - 3 Kilogramm
- Vegetarische Bällchen - 2 Kilogramm
- Kekse - 6 Packungen
- Brownies - 60 Stück
- Eiswürfel - 10 kilogram
- Servietten - 200 Stück
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 50 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Handseife - 4 Flaschen
- Handdesinfektionsgel - 4 Flaschen
- Pflaster - 2 Dutzend
Tipps
- Packe pro Teilnehmer ein Klemmbrett, einen Bleistift, einen Routenplan und einen Wertungsbogen ein. Lege zusätzlich etwa 10 Prozent Ersatzmaterial bereit, damit fehlende oder nasse Unterlagen kein Problem werden.
- Rechne für das erste Veranstaltungsstunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und plane danach etwa ein Getränk pro weiterer Stunde. Kühlboxen und Thermospender solltest du spätestens am Vorabend befüllen beziehungsweise vorkühlen.
- Statte jeden Kontrollposten mit den benötigten Rallyefragen, Wertungsbögen, Bleistiften und Wegweisern aus. Lege die Postenmaterialien getrennt in beschriftete Taschen, damit die Helfer sie mindestens 60 Minuten vor dem Start abholen können.
- Für Start und Ziel sind bei Gruppen ab 20 Personen meist mehrere Klapptische sowie Sitzgelegenheiten sinnvoll. Plane Partyzelte frühzeitig ein, wenn Teilnehmer dort Unterlagen erhalten oder die Verpflegung bei wechselhaftem Wetter ausgegeben wird.
- Lade Powerbanks vollständig am Vortag und teste Funkgeräte, Megafon, Drucker und Verlängerungskabel spätestens zwei Stunden vor dem Start. Nimm für digitale Routen- oder Teilnehmerdaten zusätzlich einen Laptop und eine Papierkopie der wichtigsten Listen mit.
Häufige Fragen
- Was braucht man für eine Wander-Rallye?
- Du brauchst pro Teilnehmer einen Routenplan, Wertungsbogen, Bleistift und eine Startnummer. Für die Kontrollposten kommen Rallyefragen, Klemmbretter, Wegweiser und Ersatzmaterial hinzu; am Start und Ziel brauchst du außerdem Tische, Getränkeausgabe und gegebenenfalls ein Partyzelt.
- Wie viele Getränke brauche ich für eine Wander-Rallye?
- Plane für die erste Stunde zwei bis drei Getränke pro Person und für jede weitere Stunde etwa ein Getränk. Bei warmem Wetter solltest du zusätzlich mindestens 0,5 Liter Wasser pro Person als Reserve einrechnen und die Getränke in Kühlboxen bereitstellen.
- Wie viel Ersatzmaterial sollte ich für eine Rallye einkaufen?
- Kaufe etwa 10 Prozent mehr Papierunterlagen, Bleistifte und Startnummern als angemeldete Teilnehmer. Bei 40 Personen bedeutet das beispielsweise vier zusätzliche Sets; für wassergefährdete Strecken ist weiteres Material in einer verschließbaren Tasche sinnvoll.
- Wann sollte ich das Material für eine Wander-Rallye vorbereiten?
- Drucke Fragen, Routenpläne und Wertungsbögen spätestens drei Tage vor dem Start und stelle die Starterpakete am Vortag zusammen. Getränke, Funkgeräte und Powerbanks prüfst du am Vorabend; die Kontrollposten sollten mindestens 60 Minuten vor Beginn vollständig ausgestattet sein.
Ähnliche Pläne
Starte diesen Plan in Lizzt
Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.
Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisierenKostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!