Boodschappenlijst voor een wandelgroepbijeenkomst

Voor een wandelgroepbijeenkomst heb je spullen nodig voor twee momenten: de wandeling zelf en de ontvangst ervoor of erna. Denk naast routekaarten en naamkaartjes ook aan zichtbaarheid, bereikbaarheid en een eenvoudige verzorging van de groep. Voor koffie, thee, water, fruit en hapjes moet je vooraf bepalen hoeveel deelnemers komen. De checklist hieronder helpt je om materiaal, servies en veiligheidsmiddelen niet pas op de ochtend van de wandeling te regelen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 6
Stoelenaantal 36
Kapstokkenaantal 2

Servies

Herbruikbare bekersaantal 50
Bordenaantal 40
Besteksetsaantal 40
Koffiekopjesaantal 40
Thermoskannenaantal 4

Keuken

Snijplankenaantal 3
Keukenmessenaantal 3
Serveerschalenaantal 6
Serveerlepelsaantal 6
Koelboxenaantal 3

Apparatuur

Waterkokersaantal 2
Verlengsnoerenaantal 2
Powerbanksaantal 4

Sportmateriaal

Wandelstokkenaantal 6
Drinkrugzakkenaantal 4
Routekaartenaantal 40

Veiligheid

EHBO-tassenaantal 2
Reflectievestenaantal 8
Fluitjesaantal 6
Mobiele telefoonsaantal 2

Decoratie

Naamkaartjesaantal 40
Tafelkledenaantal 6
Ballonnenaantal 30
Vlaggenlijnaantal 4

Verlichting

LED-lantaarnsaantal 6
LED-lichtsnoerenaantal 3

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Dweil en emmer
Afwasborstelsaantal 3
Herbruikbare schoonmaakdoekenaantal 8

Organisatie

Klembordenaantal 6
Pennenaantal 12
Routepijlenaantal 20
Markeerstiftenaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 1 kilogram
- Zoetjes - 1 doosje
- Halfvolle melk - 6 liter
- Havermelk - 2 liter
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Bruisend water - 6 flessen
- Plat water - 24 flessen
- Appelsap - 3 pakken
- Alcoholvrij bier - 12 flesjes
- Appels - 40 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Druiven - 4 kilogram
- Mandarijnen - 30 stuks
- Komkommers - 6 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilogram
- Worteltjes - 2 kilogram
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Rijstwafels - 4 pakken
- Volkoren crackers - 4 pakken
- Hummus - 6 bakjes
- Roomkaas - 4 kuipjes
- Jonge kaas - 2 kilogram
- Kipfiletbeleg - 1 kilogram
- Vegetarische spreads - 6 kuipjes
- Volkorenbrood - 8 broden
- Glutenvrij brood - 2 broden
- Mayonaise - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Mosterd - 1 pot
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 potje
- Citroenen - 6 stuks
- IJsblokjes - 4 zakken
- Servetten - 200 stuks
- Papieren handdoeken - 4 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Toiletpapier - 24 rollen

Tips

Neem per deelnemer een routekaart mee en druk daarnaast minstens 2 extra exemplaren af voor begeleiders of onverwachte deelnemers. Bewaar de kaarten droog, bijvoorbeeld in een map of waterdichte hoes.
Reken voor het eerste uur op ongeveer 2 tot 3 drankjes per persoon. Gebruik koelboxen voor koud water en thermoskannen voor koffie en thee; zet waterkokers en verlengsnoeren uiterlijk de dag ervoor klaar.
Leg per 10 deelnemers minimaal 1 EHBO-tas en 1 opgeladen mobiele telefoon met een powerbank binnen bereik. Controleer ook of de telefoonnummers van begeleiders en noodcontacten beschikbaar zijn.
Voorzie de ontvangsttafel van naamkaartjes, bekers, borden, bestek en serveerschalen voordat de eerste wandelaars aankomen. Neem voor fruit en hapjes een snijplank, keukenmes en serveerlepel mee.
Gebruik reflectievesten en fluitjes wanneer de groep langs donkere of drukke stukken loopt. Neem bij een late start of terugkomst LED-lantaarns mee en controleer vooraf of alle batterijen werken.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik meenemen naar een wandelgroepbijeenkomst?: Neem in elk geval routekaarten, naamkaartjes, een EHBO-tas, een opgeladen telefoon, een powerbank en voldoende drinkbekers mee. Voor de ontvangst heb je daarnaast water, koffie, thee, fruit, hapjes, borden en bestek nodig.
Hoeveel drinken heb ik nodig voor een wandelgroep?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon. Voor 20 deelnemers betekent dat ongeveer 40 tot 60 drankjes, verdeeld over water, koffie en thee.
Hoeveel routekaarten moet ik printen?: Print 1 routekaart per deelnemer en voeg minimaal 2 extra kaarten toe. Bij 25 deelnemers heb je dus minstens 27 exemplaren nodig, waarvan je er enkele aan de wandelbegeleiders geeft.
Wanneer moet ik de spullen voor een wandelgroepbijeenkomst regelen?: Controleer gehuurd of geleend materiaal uiterlijk 3 dagen vooraf en doe de boodschappen 1 dag vooraf. Zet dranken koud, laad telefoons en powerbanks op en controleer de EHBO-tas op de dag zelf.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.