Réunion de groupe de marche : la liste de courses

Pour une réunion de groupe de marche, les achats ne se limitent pas aux boissons et aux encas. Il faut aussi prévoir l’accueil, le café, le matériel de sécurité et ce qui facilite le départ sur l’itinéraire. Cette liste regroupe les fournitures à acheter ou à récupérer avant le jour J, des gobelets réutilisables aux batteries externes. Ajustez les quantités au nombre d’inscrits et aux besoins alimentaires recueillis.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables pliantesqté 6
Chaisesqté 36
Porte-manteauxqté 2

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 50
Assiettesqté 40
Couvertsqté 40
Tasses à caféqté 40
Thermosqté 4

Cuisine

Planches à découperqté 3
Couteaux de cuisineqté 3
Plateaux de serviceqté 6
Cuillères de serviceqté 6
Glacièresqté 3

Équipement

Bouilloiresqté 2
Rallongesqté 2
Batteries externesqté 4

Matériel de sport

Bâtons de marcheqté 6
Sacs à eauqté 4
Cartes d'itinéraireqté 40

Sécurité

Sacs de premiers secoursqté 2
Gilets réfléchissantsqté 8
Siffletsqté 6
Téléphones portablesqté 2

Décoration

Badges nominatifsqté 40
Nappesqté 6
Ballonsqté 30
Guirlande de fanionsqté 4

Éclairage

Lanternes LEDqté 6
Guirlandes lumineuses LEDqté 3

Nettoyage

Poubellesqté 4
Serpillière et seau
Brosses à vaisselleqté 3
Chiffons de nettoyage réutilisablesqté 8

Organisation

Presse-papiersqté 6
Stylosqté 12
Flèches de directionqté 20
Marqueursqté 4

Catering

Courses
- Café - 3 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 2 douzaines
- Tisane - 1 boîte
- Sucre - 1 kilogramme
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait demi-écrémé - 6 litres
- Lait d'avoine - 2 litres
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Eau pétillante - 6 bouteilles
- Eau plate - 24 bouteilles
- Jus de pomme - 3 paquets
- Bière sans alcool - 12 bouteilles
- Pommes - 40 pièces
- Bananes - 30 pièces
- Raisins - 4 kilogrammes
- Mandarines - 30 pièces
- Concombres - 6 pièces
- Tomates cerises - 2 kilogrammes
- Carottes - 2 kilogrammes
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Galettes de riz - 4 paquets
- Crackers complets - 4 paquets
- Houmous - 6 barquettes
- Fromage frais - 4 pots
- Fromage jeune - 2 kilogrammes
- Tranches de filet de poulet - 1 kilogramme
- Tartinades végétariennes - 6 barquettes
- Pain complet - 8 pains
- Pain sans gluten - 2 pains
- Mayonnaise - 1 bouteille
- Ketchup - 1 bouteille
- Moutarde - 1 pot
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 pot
- Citrons - 6 pièces
- Glaçons - 4 sacs
- Serviettes - 200 pièces
- Essuie-tout - 4 rouleaux
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Papier toilette - 24 rouleaux

Conseils

Prévoyez environ 1,5 litre d’eau par marcheur pour une sortie de plusieurs heures, en plus des boissons servies au départ. Les sacs à eau et les glacières doivent être prêts avant l’arrivée des participants.
Pour l’accueil, comptez un gobelet, une assiette et un couvert par personne, puis ajoutez 10 % de réserve. Cette marge couvre les oublis, la casse ou les inscriptions de dernière minute.
Préparez les fruits et les amuse-bouches la veille lorsque c’est possible, mais ne coupez les aliments fragiles que quelques heures avant le départ. Utilisez les planches, couteaux et plateaux de service séparément des aliments déjà prêts.
Rechargez les téléphones et les batteries externes au plus tard la veille au soir. Prévoyez aussi les rallonges et les bouilloires si le café ou le thé doit être préparé sur place.
Ne laissez pas le matériel de sécurité au fond des sacs de courses : regroupez les trousses de premiers secours, sifflets, gilets réfléchissants et téléphones dans un sac identifiable dès la veille.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour une réunion de groupe de marche ?: Prévoyez les boissons, les fruits et amuse-bouches, ainsi que les gobelets, assiettes, couverts et tasses à café. Ajoutez le matériel d’accueil, les cartes d’itinéraire et les fournitures de sécurité nécessaires au parcours.
Combien de gobelets faut-il prévoir par marcheur ?: Comptez un gobelet réutilisable par personne et ajoutez une réserve d’environ 10 %. Pour 30 participants, prévoyez donc au moins 33 gobelets, surtout si le groupe reste sur place après la marche.
Quand préparer les boissons et le café ?: Mettez les boissons au frais la veille, puis vérifiez les glacières le matin du départ. Préparez le café et le thé environ 30 à 45 minutes avant l’accueil pour les servir chauds sans retarder la randonnée.
Quel matériel de sécurité emporter pour une randonnée en groupe ?: Prenez au minimum une trousse de premiers secours, des téléphones chargés, des batteries externes et des sifflets. Ajoutez les gilets réfléchissants si une partie du trajet se déroule par faible visibilité ou près de la circulation.

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