Lista de compras para un encuentro del grupo de caminata

Para un encuentro del grupo de caminata necesitas preparar tanto la salida como el punto de recepción. Esta lista reúne comida, bebidas, vajilla, material de ruta, seguridad y elementos para montar las mesas. Calcula las cantidades según el número de participantes y añade un pequeño margen para imprevistos. Lo que más suele faltar son vasos, hielo, baterías cargadas y material visible para marcar el recorrido.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesas plegablescant. 6
Sillascant. 36
Percheroscant. 2

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 50
Platoscant. 40
Cubiertoscant. 40
Tazas de cafécant. 40
Termoscant. 4

Cocina

Tablas de cortarcant. 3
Cuchillos de cocinacant. 3
Bandejas de servircant. 6
Cucharones de servircant. 6
Neveras portátilescant. 3

Equipo

Teterascant. 2
Cables alargadorescant. 2
Baterías externascant. 4

Material deportivo

Bastones de senderismocant. 6
Mochilas de hidratacióncant. 4
Mapas de rutacant. 40

Seguridad

Bolsas de primeros auxilioscant. 2
Chalecos reflectantescant. 8
Silbatoscant. 6
Teléfonos móvilescant. 2

Decoración

Tarjetas de nombrecant. 40
Mantelescant. 6
Globoscant. 30
Guirnalda de banderinescant. 4

Iluminación

Faroles LEDcant. 6
Guirnaldas de luces LEDcant. 3

Limpieza

Papeleracant. 4
Fregona y cubo
Cepillos para fregarcant. 3
Paños de limpieza reutilizablescant. 8

Organización

Portapapelescant. 6
Bolígrafoscant. 12
Flechas de rutacant. 20
Rotuladores fosforescentescant. 4

Catering

Compras
- Café - 3 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Azúcar - 1 kilogramo
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche semidesnatada - 6 litros
- Leche de avena - 2 liter
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Agua con gas - 6 botellas
- Agua sin gas - 24 botellas
- Zumo de manzana - 3 paquetes
- Cerveza sin alcohol - 12 botellas
- Manzanas - 40 unidades
- Plátanos - 30 unidades
- Uvas - 4 kilogramos
- Mandarinas - 30 unidades
- Pepinos - 6 unidades
- Tomates cherry - 2 kilogramo
- Zanahorias baby - 2 kilos
- Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Crispetas de arroz - 4 paquetes
- Crackers integrales - 4 paquetes
- Hummus - 6 envases
- Queso crema - 4 tarrinas
- Queso joven - 2 kilogramo
- Pechuga de pollo loncheada - 1 kilogramo
- Untables vegetarianos - 6 tarrinas
- Pan integral - 8 panes
- Pan sin gluten - 2 panes
- Mayonesa - 1 botella
- Ketchup - 1 botella
- Mostaza - 1 tarro
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 bote
- Limones - 6 unidades
- Cubitos de hielo - 4 bolsas
- Servilletas - 200 unidades
- Toallas de papel - 4 rollos
- Bolsas de basura - 2 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Papel higiénico - 24 rollos

Consejos

Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y enfríalas con varias horas de antelación; lleva agua adicional para el recorrido.
Prepara una ración de fruta y aperitivos por persona, más un 10 % extra. Separa las opciones según las preferencias dietéticas recogidas en las inscripciones.
Lleva un mapa de ruta impreso por grupo y otro de reserva. Comprueba que las flechas de ruta puedan verse con poca luz o desde cierta distancia.
Carga todos los teléfonos y baterías externas la noche anterior. Para grupos grandes, asigna al menos un teléfono operativo y una batería externa a cada guía.
Monta la mesa de recepción al menos 45 minutos antes de la salida. Deja allí las tarjetas de nombre, los mapas, los vasos y la información de contactos de emergencia.

Preguntas frecuentes

¿Cuánta bebida necesito para un encuentro de caminata?: Calcula 2 o 3 bebidas por persona para la primera hora y añade agua para la caminata según la duración y el calor. Lleva aproximadamente un 10 % adicional para cubrir derrames o participantes que beban más.
¿Cuánta comida compro para el grupo de caminata?: Prepara al menos una ración de fruta y aperitivos por participante, más un 10 % extra. Compra alternativas para las preferencias dietéticas registradas y mantenlas separadas desde el momento de servirlas.
¿Cuándo debo preparar el material de seguridad?: Comprueba la bolsa de primeros auxilios, los silbatos, los chalecos reflectantes y los teléfonos el día anterior. Carga los teléfonos y las baterías externas durante la noche y vuelve a revisar su estado 30 minutos antes de salir.
¿Cuántos mapas de ruta necesito?: Imprime un mapa para cada grupo de caminata, uno para la mesa de recepción y al menos dos copias de reserva. Tenlos preparados como mínimo el día anterior para poder corregir la ruta si cambia el pronóstico.

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