Vuurwerkshow organiseren: checklist en planning

Een vuurwerkshow vraagt om meer voorbereiding dan alleen een pyrotechnisch bedrijf boeken. Je moet de locatie, vergunningen, publieksstromen en veiligheidszones tijdig vastleggen, terwijl ook omwonenden, hulpdiensten en leveranciers moeten weten wat er gebeurt. Deze checklist geeft je de volgorde voor het organiseren van de show, van datumkeuze en veiligheidsplan tot weersbesluit en opruimen. Zo voorkom je dat praktische zaken zoals stroom, verlichting, toiletten of een afgedrukt draaiboek pas op de laatste dag opvallen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Locatie en datum vastleggen
Vergunning aanvragen
Pyrotechnisch bedrijf boeken
Aansprakelijkheidsverzekering regelen
Brandweer informeren
Politie en hulpdiensten informeren
Omwonenden informeren
2 personen
Veiligheidsplan opstellen
2 personen
Ontruimingsplan opstellen
2 personen
Publiekszone bepalen
2 personen
Afsteekzone bepalen
2 personen
Vluchtroutes controleren
2 personen
Publiekscapaciteit vaststellen
Uitnodigingen versturen
2 personen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Toiletvoorzieningen reserveren
Afvalinzameling reserveren
Stroomvoorziening controleren
2 personen
Weersverwachting controleren
Weerbesluit met pyrotechnicus nemen
2 personen
Leveringen bevestigen
Boodschappen doen
2 personen
Materialen verzamelen
2 personen
Draaiboek afdrukken
Contactlijst afdrukken
Catering voorbereiden
3 personen
Terrein inspecteren
3 personen
Afzethekken plaatsen
4 personen
Waarschuwingsborden plaatsen
2 personen
Publieksingang inrichten
3 personen
Tafels en stoelen opstellen
4 personen
Partytenten opbouwen
4 personen
Verlichting ophangen
3 personen
Geluidsinstallatie plaatsen
2 personen
Stroomkabels veilig afdekken
2 personen
Vuurwerk veilig laten leveren
2 personen
Vuurwerkopslag beveiligen
2 personen
Afsteekzone laten controleren
2 personen
Brandblusmiddelen plaatsen
2 personen
EHBO-punt inrichten
2 personen
Toiletten controleren
2 personen
Cateringbuffet klaarzetten
3 personen
Dranken koud zetten
2 personen
Registratietafel inrichten
2 personen
Briefing veiligheidsteam
4 personen
Briefing cateringteam
3 personen

Event

Publiek ontvangen
4 personen
Programma aankondigen
Hapjes serveren
3 personen
Dranken serveren
3 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Afvalbakken legen
2 personen
Publiekszone bewaken
4 personen
Toegang afsteekzone bewaken
2 personen
Vuurwerkshow aankondigen
Publiek achter veiligheidslijn plaatsen
6 personen
Laatste veiligheidscontrole uitvoeren
3 personen
Vuurwerkshow uitvoeren
3 personen
Publiek veilig laten vertrekken
4 personen

Nazorg

Afsteekzone opnieuw controleren
3 personen
Achtergebleven vuurwerk veiligstellen
3 personen
Catering opruimen
3 personen
Servies afwassen
2 personen
Afval verzamelen
4 personen
Terrein schoonmaken
4 personen
Afzethekken afbreken
4 personen
Tenten afbreken
4 personen
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
Verlichting verwijderen
3 personen
Geluidsinstallatie verwijderen
2 personen
Materialen inventariseren
2 personen
Geleende materialen retourneren
2 personen
Afval afvoeren
2 personen
Vergunningstukken archiveren

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 40
Biertafelsaantal 10
Buffettafelsaantal 4
Registratietafel
Statafelsaantal 12
Garderoberekkenaantal 2

Servies

Herbruikbare glazenaantal 400
Koffiekopjesaantal 120
Bordenaantal 350
Besteksetsaantal 350
Serveerschalenaantal 20
Opscheplepelsaantal 12

Apparatuur

Koelboxenaantal 6
Drankdispensersaantal 4
Koffiezetapparatenaantal 2
Geluidsinstallatie
Microfoonsaantal 2
Verlengkabelsaantal 8
Kabelhaspelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 8
Kabelmattenaantal 12

Verlichting

Ledlichtsnoerenaantal 12
Ledlampenaantal 10
Zaklampenaantal 12

Veiligheid

Afzethekkenaantal 35
Dranghekkenaantal 20
Waarschuwingsbordenaantal 12
Veiligheidslintaantal 10
Brandblussersaantal 8
Blusdekensaantal 4
Emmersaantal 12
Zandbakkenaantal 4
Veiligheidshelmenaantal 6
Veiligheidsbrillenaantal 6
Reflecterende hesjesaantal 12
Werkhandschoenenaantal 12
EHBO-koffersaantal 2
Noodverlichtingslampenaantal 6
Portofoonsaantal 8
Megafonenaantal 2

Vuurwerk

Professioneel vuurwerkpakket
Afsteekmattenaantal 12
Beschermende afdekzeilenaantal 8
Ontsteekbeveiliging

Sanitair

Mobiele toilettenaantal 4
Handwasstationsaantal 2
Toiletpapierhoudersaantal 4

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 10
Pijlen voor looproutesaantal 20
Tafelkledenaantal 12

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 18
Afvalcontainersaantal 4
Bezemsetsaantal 6
Stofblikkenaantal 6
Dweilenaantal 4
Emmers voor schoonmaakaantal 4

Catering

Boodschappen

Tips

Begin minimaal enkele maanden vooraf met de locatie, datum en vergunningaanvraag. Plan daarna het pyrotechnische bedrijf, de verzekering en de afstemming met brandweer, politie en hulpdiensten.
Teken publiekszone, afsteekzone en vluchtroutes op één plattegrond. Leg ook de publiekscapaciteit vast en gebruik afzethekken, dranghekken, waarschuwingsborden en veiligheidslint om grenzen zichtbaar te maken.
Neem het weerbesluit niet zelf op het laatste moment. Spreek vooraf af wanneer de weersverwachting wordt gecontroleerd en wie samen met de pyrotechnicus beslist over doorgaan, uitstel of annulering.
Controleer stroom en kabels voordat tenten, tafels en geluidsapparatuur worden geplaatst. Reken verlengkabels, kabelhaspels, stekkerdozen en kabelmatten mee, zodat looproutes vrij blijven en kabels niet los op de grond liggen.
Plan de publieksontvangst apart van de show zelf. Zet een registratietafel, garderoberekken, toiletten, afvalinzameling en verlichting klaar en druk het draaiboek minstens één keer af voor de briefing op locatie.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een vuurwerkshow organiseren?: Start bij voorkeur minimaal 3 tot 6 maanden vooraf met locatie, datum en vergunningen. Boek het pyrotechnische bedrijf en regel verzekering en veiligheidsplannen zo vroeg mogelijk; meldingen aan omwonenden volgen zodra de show definitief is.
Welke vergunning heb ik nodig voor een vuurwerkshow?: Dat hangt af van de locatie, het type vuurwerk en de lokale regels. Neem minimaal enkele maanden vooraf contact op met de bevoegde gemeente of omgevingsdienst; de professionele vuurwerkleverancier kan aangeven welke aanvraag en documenten nodig zijn.
Wanneer beslis je of een vuurwerkshow doorgaat bij slecht weer?: Controleer de weersverwachting vanaf 48 uur vooraf en neem het definitieve besluit samen met de pyrotechnicus. Leg vooraf vast wie uiterlijk op de dag zelf beslist en hoe je bezoekers, omwonenden en hulpdiensten informeert bij uitstel.
Hoeveel veiligheidsruimte is nodig bij een vuurwerkshow?: Er is geen vast aantal meters voor elke show: de afstand hangt af van het vuurwerk, de locatie en de voorschriften van de pyrotechnicus en vergunningverlener. Laat de afsteekzone daarom op de plattegrond bepalen en houd publieks- en vluchtroutes volledig vrij.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.