Wat heb je nodig voor een vuurwerkshow?

Een vuurwerkshow vraagt om meer dan vuurwerk alleen. Voor het publiek heb je onder meer tafels, stoelen, glazen, drankvoorzieningen en verlichting nodig. Rond de afsteekzone zijn afzethekken, waarschuwingsborden, veiligheidslint en goed weggewerkte kabels nodig. Denk ook aan materialen die vaak te laat worden geregeld, zoals kabelmatten, zaklampen, een registratietafel en aparte tafels voor buffet en drank. Gebruik deze boodschappenlijst om spullen te verzamelen voordat de leveringen en opbouw beginnen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 40
Biertafelsaantal 10
Buffettafelsaantal 4
Registratietafel
Statafelsaantal 12
Garderoberekkenaantal 2

Servies

Herbruikbare glazenaantal 400
Koffiekopjesaantal 120
Bordenaantal 350
Besteksetsaantal 350
Serveerschalenaantal 20
Opscheplepelsaantal 12

Apparatuur

Koelboxenaantal 6
Drankdispensersaantal 4
Koffiezetapparatenaantal 2
Geluidsinstallatie
Microfoonsaantal 2
Verlengkabelsaantal 8
Kabelhaspelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 8
Kabelmattenaantal 12

Verlichting

Ledlichtsnoerenaantal 12
Ledlampenaantal 10
Zaklampenaantal 12

Veiligheid

Afzethekkenaantal 35
Dranghekkenaantal 20
Waarschuwingsbordenaantal 12
Veiligheidslintaantal 10
Brandblussersaantal 8
Blusdekensaantal 4
Emmersaantal 12
Zandbakkenaantal 4
Veiligheidshelmenaantal 6
Veiligheidsbrillenaantal 6
Reflecterende hesjesaantal 12
Werkhandschoenenaantal 12
EHBO-koffersaantal 2
Noodverlichtingslampenaantal 6
Portofoonsaantal 8
Megafonenaantal 2

Vuurwerk

Professioneel vuurwerkpakket
Afsteekmattenaantal 12
Beschermende afdekzeilenaantal 8
Ontsteekbeveiliging

Sanitair

Mobiele toilettenaantal 4
Handwasstationsaantal 2
Toiletpapierhoudersaantal 4

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 10
Pijlen voor looproutesaantal 20
Tafelkledenaantal 12

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 18
Afvalcontainersaantal 4
Bezemsetsaantal 6
Stofblikkenaantal 6
Dweilenaantal 4
Emmers voor schoonmaakaantal 4

Catering

Boodschappen
- Cola - 24 flessen
- Cola Zero - 24 flessen
- Sinas - 18 flessen
- Bitter lemon - 12 flessen
- Tonic - 12 flessen
- Ice tea - 18 flessen
- Spa Blauw - 60 flessen
- Spa Rood - 30 flessen
- Appelsap - 12 pakken
- Sinaasappelsap - 12 pakken
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Koffie - 4 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 2 doosjes
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroenen - 2 kilo
- IJsblokjes - 30 kilo
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 8 zakken
- Pinda's - 4 kilo
- Zoute pretzels - 4 zakken
- Olijven - 3 potten
- Kaasblokjes - 5 kilo
- Druiven - 5 kilo
- Appels - 5 kilo
- Komkommers - 3 kilo
- Worteltjes - 3 kilo
- Cherrytomaten - 3 kilo
- Hummus - 10 bakjes
- Roomkaas - 2 kilo
- Stokbroden - 20 stuks
- Miniwraps - 120 stuks
- Kipfiletbeleg - 2 kilo
- Jong belegen kaas - 3 kilo
- Vega beleg - 2 kilo
- Roomboter - 1 kilo
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Veganistische hapjes - 80 stuks
- Glutenvrije hapjes - 40 stuks
- Allergenenstickers - 2 vellen
- Servetten - 800 stuks
- Papieren rietjes - 400 stuks
- Wegwerpservetten voor catering - 400 stuks
- Afvalzakken - 80 stuks
- Composteerbare afvalzakken - 30 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Handzeep - 6 flacons
- Handdesinfectiegel - 8 flacons
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Sponzen - 12 stuks
- Microvezeldoeken - 20 stuks
- Papieren handdoeken - 12 pakken
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Koelzakken - 20 stuks
- Lucifers - 2 dozen
- Koffiefilters - 2 pakken
- Roerstaafjes - 400 stuks
- Bekers voor warme dranken - 250 stuks
- Suikervrije limonade - 12 flessen
- Limonadesiroop - 4 flessen
- Bananen - 4 kilo
- Mueslirepen - 100 stuks
- Chocoladekoekjes - 8 pakken
- Vegan koekjes - 4 pakken
- Glutenvrije crackers - 4 pakken
- Kruidenroomkaas - 1 kilo
- Cocktailprikkers - 500 stuks
- Voedselbakjes - 400 stuks

Tips

Plan per bezoeker minimaal één zitplaats als het publiek langere tijd blijft; vul dit aan met statafels voor mensen die vooral staan. Reserveer daarnaast één registratietafel en een aparte buffettafel.
Reken voor herbruikbare glazen op minimaal 2 per persoon als je geen afwas tussendoor organiseert. Voorzie extra glazen voor uitgiftepunten en gebruik koelboxen of drankdispensers om wachtrijen kort te houden.
Leg voor iedere kabel die over een looproute loopt een kabelmat klaar. Neem ook kabelhaspels, verlengkabels en stekkerdozen mee; test de volledige geluids- en lichtopstelling vóór de bezoekers komen.
Gebruik afzethekken of dranghekken om de publiekszone duidelijk van de afsteekzone te scheiden. Plaats waarschuwingsborden en veiligheidslint op zichtbare punten, niet pas bij de start van de show.
Voorzie minimaal één zaklamp per verantwoordelijke die buiten in het donker werkt. Hang ledlichtsnoeren of ledlampen bij entree, toiletten, registratie en vluchtroutes, zodat bezoekers niet alleen op het vuurwerklicht zijn aangewezen.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een vuurwerkshow?: Neem naast de show zelf publieksmateriaal mee: tafels, stoelen, herbruikbare glazen, borden en bestek. Voeg koelboxen, drankdispensers, verlichting, geluidsapparatuur, kabelmatten, afzethekken, veiligheidslint en waarschuwingsborden toe.
Hoeveel glazen heb ik nodig voor een vuurwerkshow?: Reken op minimaal 2 herbruikbare glazen per persoon wanneer je tussendoor niet afwast. Bij meerdere uitgiftepunten of een langere avond is een extra voorraad van ongeveer 10 tot 15 procent praktisch.
Hoeveel verlichting is nodig rond een vuurwerkshow?: Verlicht alle looproutes, entree, registratie en vluchtroutes; wacht niet tot het donker wordt om dit te testen. Leg per verantwoordelijke minimaal één zaklamp klaar en gebruik ledlichtsnoeren of ledlampen op de donkere publieksplekken.
Wanneer moet ik spullen voor een vuurwerkshow regelen?: Bevestig huurmaterialen en leveringen uiterlijk 1 tot 2 weken vooraf. Controleer kabels, verlichting, geluidsinstallatie, hekken en tafels opnieuw op de dag zelf, voordat de publiekszone wordt ingericht.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.