Checklist pour organiser un spectacle de feux d’artifice
Un spectacle de feux d’artifice se prépare d’abord comme un dispositif de sécurité, puis comme un moment convivial. Il faut fixer le lieu et la date, obtenir les autorisations, réserver le pyrotechnicien et séparer clairement la zone de tir de celle du public. Les riverains, les secours et les pompiers doivent être informés assez tôt. Cette checklist vous aide à suivre les démarches, les inscriptions, la logistique et le matériel jusqu’au jour du spectacle.
Le plan, étape par étape
Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.
Préparatifs
Définir le lieu et la date
Demander une autorisation
Réserver une société de pyrotechnie
Souscrire une assurance responsabilité civile
Informer les pompiers
Informer la police et les secours
Informer les riverains
2 personnes
Élaborer le plan de sécurité
2 personnes
Établir le plan d’évacuation
2 personnes
Définir la zone du public
2 personnes
Définir la zone de tir
2 personnes
Vérifier les issues de secours
2 personnes
Déterminer la capacité d’accueil du public
Envoyer les invitations
2 personnes
Traiter les inscriptions
Recueillir les besoins alimentaires
Réserver les sanitaires
Réserver l’enlèvement des déchets
Vérifier l’alimentation électrique
2 personnes
Vérifier les prévisions météo
Prendre une décision météo avec le pyrotechnicien
2 personnes
Confirmer les livraisons
Faire les courses
2 personnes
Rassembler le matériel
2 personnes
Imprimer le déroulé
Imprimer la liste de contacts
Préparer le service traiteur
3 personnes
Inspecter le site
3 personnes
Installer des barrières de sécurité
4 personnes
Installer les panneaux d'avertissement
2 personnes
Aménager l’entrée du public
3 personnes
Installer les tables et les chaises
4 personnes
Monter les tentes de réception
4 personnes
Installer l'éclairage
3 personnes
Installer le système de sonorisation
2 personnes
Couvrir les câbles électriques en toute sécurité
2 personnes
Faire livrer les feux d’artifice en toute sécurité
2 personnes
Sécuriser le stockage des feux d’artifice
2 personnes
Faire contrôler la zone de tir
2 personnes
Installer les moyens d'extinction
2 personnes
Installer le poste de premiers secours
2 personnes
Vérifier les toilettes
2 personnes
Mettre en place le buffet traiteur
3 personnes
Mettre les boissons au frais
2 personnes
Installer la table d'inscription
2 personnes
Briefing de l’équipe sécurité
4 personnes
Briefing de l’équipe traiteur
3 personnes
Événement
Accueillir le public
4 personnes
Annoncer le programme
Servir des amuse-bouches
3 personnes
Servir les boissons
3 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Vider les poubelles
2 personnes
Surveiller la zone du public
4 personnes
Surveiller l’accès à la zone de tir
2 personnes
Annoncer le feu d’artifice
Placer le public derrière la ligne de sécurité
6 personnes
Effectuer le dernier contrôle de sécurité
3 personnes
Réaliser le spectacle de feux d'artifice
3 personnes
Faire quitter le public en toute sécurité
4 personnes
Suivi
Revérifier la zone de tir
3 personnes
Sécuriser les feux d’artifice restants
3 personnes
Ranger le service traiteur
3 personnes
Faire la vaisselle
2 personnes
Rassembler les déchets
4 personnes
Nettoyer le site
4 personnes
Démonter les barrières de délimitation
4 personnes
Démonter les tentes
4 personnes
Ranger les tables et les chaises
4 personnes
Retirer l'éclairage
3 personnes
Retirer l’installation sonore
2 personnes
Inventorier le matériel
2 personnes
Restituer le matériel emprunté
2 personnes
Évacuer les déchets
2 personnes
Archiver les documents de permis
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tentes de réceptionqté 3
- Tables pliantesqté 8
- Chaises pliantesqté 40
- Tables de bièreqté 10
- Tables de buffetqté 4
- Table d'inscription
- Tables hautesqté 12
- Portantsqté 2
Vaisselle
- Verres réutilisablesqté 400
- Tasses à caféqté 120
- Assiettesqté 350
- Couvertsqté 350
- Plateaux de serviceqté 20
- Louchesqté 12
Équipement
- Glacièresqté 6
- Distributeurs de boissonsqté 4
- Machines à caféqté 2
- Système de sonorisation
- Microphonesqté 2
- Rallongesqté 8
- Rallonges à enrouleurqté 4
- Multiprisesqté 8
- Passe-câblesqté 12
Éclairage
- Guirlandes LEDqté 12
- Lampes LEDqté 10
- Lampes de pocheqté 12
Sécurité
- Barrières de sécuritéqté 35
- Barrières de fouleqté 20
- Panneaux d'avertissementqté 12
- Ruban de sécuritéqté 10
- Extincteursqté 8
- Couvertures anti-feuqté 4
- Seauxqté 12
- Bacs à sableqté 4
- Casques de sécuritéqté 6
- Lunettes de sécuritéqté 6
- Gilets réfléchissantsqté 12
- Gants de travailqté 12
- Trousses de premiers secoursqté 2
- Lampes d’éclairage de secoursqté 6
- Talkies-walkiesqté 8
- Mégaphonesqté 2
Feux d’artifice
- Pack de feux d’artifice professionnel
- Tapis d’allumageqté 12
- Bâches de protectionqté 8
- Protection d’allumage
Sanitaires
- Toilettes mobilesqté 4
- Stations de lavage des mainsqté 2
- Porte-papier toiletteqté 4
Décoration
- Guirlandes de fanionsqté 10
- Panneaux pour les itinéraires de circulationqté 20
- Nappesqté 12
Nettoyage
- Poubellesqté 18
- Conteneurs à déchetsqté 4
- Sets de balaiqté 6
- Pelles à poussièreqté 6
- Serpillièresqté 4
- Seaux de nettoyageqté 4
Catering
- Courses
Conseils
- Commencez par le lieu, la date et l’autorisation : le choix du terrain conditionne la zone de tir, les issues de secours et la capacité d’accueil. Prévoyez plusieurs semaines pour les démarches administratives et les échanges avec le pyrotechnicien.
- Ne laissez pas la sécurité au dernier moment. Faites valider le plan de sécurité et d’évacuation, installez les barrières et panneaux d’avertissement, puis vérifiez les accès avant l’arrivée du public.
- Informez les riverains, la police, les secours et les pompiers au moins quelques jours à l’avance, avec les horaires prévus et la procédure à suivre en cas de report. Cela réduit les appels et les incompréhensions le soir même.
- Traitez les inscriptions et les besoins alimentaires avant les achats. Le nombre de participants détermine les sanitaires, les tables, les chaises, les verres réutilisables et les quantités à prévoir au buffet.
- Prenez la décision météo avec le pyrotechnicien, pas seulement le jour du spectacle. Confirmez les livraisons, l’alimentation électrique, les rallonges et les passe-câbles avant l’installation, puis imprimez le déroulé pour l’équipe.
Questions fréquentes
- Combien de temps faut-il pour organiser un spectacle de feux d’artifice ?
- Prévoyez au minimum plusieurs semaines, et davantage si une autorisation est nécessaire ou si le site est complexe. Réservez le pyrotechnicien dès que le lieu et la date sont suffisamment précis.
- Quand faut-il demander l’autorisation pour un feu d’artifice ?
- La demande doit être faite dès que le lieu, la date et le prestataire sont définis. Le délai dépend de l’autorité compétente, alors vérifiez les exigences locales plusieurs semaines avant l’événement.
- Que faut-il prévoir pour la sécurité du public ?
- Délimitez séparément la zone de tir et la zone du public, contrôlez les issues de secours et installez barrières, ruban de sécurité et panneaux d’avertissement. Prévoyez aussi un plan d’évacuation connu de toute l’équipe.
- Que faire si la météo devient mauvaise le jour du spectacle ?
- Ne prenez pas la décision seul : évaluez le vent, la pluie et la visibilité avec le pyrotechnicien. Informez ensuite rapidement le public, les riverains et les équipes si le spectacle est reporté ou annulé.
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