Zo organiseer je een vuurwerkshow
Begin bij de locatie en datum, niet bij het vuurwerk zelf. Controleer eerst welke vergunning nodig is en laat een pyrotechnisch bedrijf de afsteekzone, publiekszone en veiligheidsafstanden beoordelen. Daarna regel je meldingen, verzekering, hulpdiensten, publiekscapaciteit en voorzieningen zoals toiletten en afvalinzameling. In de laatste week draait alles om bevestigingen, weersverwachting, stroom, verlichting en een uitvoerbaar draaiboek voor medewerkers en leveranciers.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
- 1
Locatie en datum vastleggen
- 2
Vergunning aanvragen
- 3
Pyrotechnisch bedrijf boeken
- 4
Aansprakelijkheidsverzekering regelen
- 5
Brandweer informeren
- 6
Politie en hulpdiensten informeren
- 7
Omwonenden informeren
2 personen
- 8
Veiligheidsplan opstellen
2 personen
- 9
Ontruimingsplan opstellen
2 personen
- 10
Publiekszone bepalen
2 personen
- 11
Afsteekzone bepalen
2 personen
- 12
Vluchtroutes controleren
2 personen
- 13
Publiekscapaciteit vaststellen
- 14
Uitnodigingen versturen
2 personen
- 15
Aanmeldingen verwerken
- 16
Dieetwensen verzamelen
- 17
Toiletvoorzieningen reserveren
- 18
Afvalinzameling reserveren
- 19
Stroomvoorziening controleren
2 personen
- 20
Weersverwachting controleren
- 21
Weerbesluit met pyrotechnicus nemen
2 personen
- 22
Leveringen bevestigen
- 23
Boodschappen doen
2 personen
- 24
Materialen verzamelen
2 personen
- 25
Draaiboek afdrukken
- 26
Contactlijst afdrukken
- 27
Catering voorbereiden
3 personen
- 28
Terrein inspecteren
3 personen
- 29
Afzethekken plaatsen
4 personen
- 30
Waarschuwingsborden plaatsen
2 personen
- 31
Publieksingang inrichten
3 personen
- 32
Tafels en stoelen opstellen
4 personen
- 33
Partytenten opbouwen
4 personen
- 34
Verlichting ophangen
3 personen
- 35
Geluidsinstallatie plaatsen
2 personen
- 36
Stroomkabels veilig afdekken
2 personen
- 37
Vuurwerk veilig laten leveren
2 personen
- 38
Vuurwerkopslag beveiligen
2 personen
- 39
Afsteekzone laten controleren
2 personen
- 40
Brandblusmiddelen plaatsen
2 personen
- 41
EHBO-punt inrichten
2 personen
- 42
Toiletten controleren
2 personen
- 43
Cateringbuffet klaarzetten
3 personen
- 44
Dranken koud zetten
2 personen
- 45
Registratietafel inrichten
2 personen
- 46
Briefing veiligheidsteam
4 personen
- 47
Briefing cateringteam
3 personen
Event
- 48
Publiek ontvangen
4 personen
- 49
Programma aankondigen
- 50
Hapjes serveren
3 personen
- 51
Dranken serveren
3 personen
- 52
Dranken bijvullen
2 personen
- 53
Afvalbakken legen
2 personen
- 54
Publiekszone bewaken
4 personen
- 55
Toegang afsteekzone bewaken
2 personen
- 56
Vuurwerkshow aankondigen
- 57
Publiek achter veiligheidslijn plaatsen
6 personen
- 58
Laatste veiligheidscontrole uitvoeren
3 personen
- 59
Vuurwerkshow uitvoeren
3 personen
- 60
Publiek veilig laten vertrekken
4 personen
Nazorg
- 61
Afsteekzone opnieuw controleren
3 personen
- 62
Achtergebleven vuurwerk veiligstellen
3 personen
- 63
Catering opruimen
3 personen
- 64
Servies afwassen
2 personen
- 65
Afval verzamelen
4 personen
- 66
Terrein schoonmaken
4 personen
- 67
Afzethekken afbreken
4 personen
- 68
Tenten afbreken
4 personen
- 69
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
- 70
Verlichting verwijderen
3 personen
- 71
Geluidsinstallatie verwijderen
2 personen
- 72
Materialen inventariseren
2 personen
- 73
Geleende materialen retourneren
2 personen
- 74
Afval afvoeren
2 personen
- 75
Vergunningstukken archiveren
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Partytentenaantal 3
- Klaptafelsaantal 8
- Klapstoelenaantal 40
- Biertafelsaantal 10
- Buffettafelsaantal 4
- Registratietafel
- Statafelsaantal 12
- Garderoberekkenaantal 2
Servies
- Herbruikbare glazenaantal 400
- Koffiekopjesaantal 120
- Bordenaantal 350
- Besteksetsaantal 350
- Serveerschalenaantal 20
- Opscheplepelsaantal 12
Apparatuur
- Koelboxenaantal 6
- Drankdispensersaantal 4
- Koffiezetapparatenaantal 2
- Geluidsinstallatie
- Microfoonsaantal 2
- Verlengkabelsaantal 8
- Kabelhaspelsaantal 4
- Stekkerdozenaantal 8
- Kabelmattenaantal 12
Verlichting
- Ledlichtsnoerenaantal 12
- Ledlampenaantal 10
- Zaklampenaantal 12
Veiligheid
- Afzethekkenaantal 35
- Dranghekkenaantal 20
- Waarschuwingsbordenaantal 12
- Veiligheidslintaantal 10
- Brandblussersaantal 8
- Blusdekensaantal 4
- Emmersaantal 12
- Zandbakkenaantal 4
- Veiligheidshelmenaantal 6
- Veiligheidsbrillenaantal 6
- Reflecterende hesjesaantal 12
- Werkhandschoenenaantal 12
- EHBO-koffersaantal 2
- Noodverlichtingslampenaantal 6
- Portofoonsaantal 8
- Megafonenaantal 2
Vuurwerk
- Professioneel vuurwerkpakket
- Afsteekmattenaantal 12
- Beschermende afdekzeilenaantal 8
- Ontsteekbeveiliging
Sanitair
- Mobiele toilettenaantal 4
- Handwasstationsaantal 2
- Toiletpapierhoudersaantal 4
Decoratie
- Vlaggenlijnenaantal 10
- Pijlen voor looproutesaantal 20
- Tafelkledenaantal 12
Schoonmaak
- Afvalbakkenaantal 18
- Afvalcontainersaantal 4
- Bezemsetsaantal 6
- Stofblikkenaantal 6
- Dweilenaantal 4
- Emmers voor schoonmaakaantal 4
Catering
- Boodschappen
Tips
- Leg de afsteekzone en publiekszone vroeg vast met het pyrotechnisch bedrijf. Controleer daarna of vluchtroutes, afzethekken, waarschuwingsborden en veiligheidslint op de juiste plaatsen kunnen komen.
- Begin minimaal enkele maanden vooraf met de vergunning en veiligheidsdocumenten. Informeer omwonenden, brandweer, politie en hulpdiensten niet pas wanneer de uitnodigingen al zijn verstuurd.
- Neem het definitieve weerbesluit samen met de pyrotechnicus en plan dit uiterlijk op de dag zelf in. Spreek ook af wie bezoekers en leveranciers informeert als wind, onweer of slecht zicht doorgaan onmogelijk maakt.
- Controleer één week vooraf de publiekscapaciteit, aanmeldingen, dieetwensen en toiletvoorzieningen. Reserveer extra tijd voor ontvangst en gebruik een registratietafel, garderoberekken en duidelijke looproutes.
- Test vóór opening alle stroompunten, verlengkabels, kabelhaspels, stekkerdozen, kabelmatten, geluidsinstallatie en verlichting. Druk het draaiboek af en leg zaklampen klaar voor het team dat na afloop de locatie controleert.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang van tevoren moet ik een vuurwerkshow organiseren?
- Begin bij voorkeur minimaal drie tot zes maanden vooraf met locatie, datum, vergunning en het pyrotechnisch bedrijf. Houd in de laatste twee weken ruimte voor meldingen, leveringen, weersbesluiten en veiligheidscontroles.
- Welke vergunning heb ik nodig voor een vuurwerkshow?
- Dat hangt af van het type vuurwerk, de locatie en de lokale regels. Controleer dit direct bij de bevoegde gemeente of provincie en dien de aanvraag niet later dan de voorgeschreven termijn in; reken praktisch op meerdere weken tot maanden behandeltijd.
- Hoe bepaal je de publiekszone bij een vuurwerkshow?
- Laat de pyrotechnicus de minimale veiligheidsafstand en afsteekzone vaststellen en zet die af met hekken en waarschuwingsborden. Bepaal daarna de publiekscapaciteit op basis van het terrein, de toegangen en de beschikbare vluchtroutes.
- Wanneer neem je het weerbesluit voor een vuurwerkshow?
- Plan een eerste controle 24 tot 48 uur vooraf en neem het definitieve besluit op de dag zelf samen met de pyrotechnicus. Leg vooraf vast wie het besluit communiceert en hoe bezoekers, leveranciers en hulpdiensten worden geïnformeerd.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!