Zo organiseer je een jubileumvuurwerkshow

Begin met de datum, locatie en vuurwerkleverancier; die drie bepalen vrijwel de rest van je planning. Regel daarna de vergunning, werk het veiligheidsplan uit en teken een plattegrond met publiekszone, vuurwerkzone en nooduitgangen. Pas wanneer veiligheid en capaciteit vaststaan, leg je catering, parkeren, toiletten, muziek en uitnodigingen vast. In de laatste week controleer je leveringen, brief je toezichthouders en volg je dagelijks de weersverwachting.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Datum en locatie vastleggen
2 personen
2
Locatie reserveren
3
Vuurwerkleverancier boeken
4
Vergunning aanvragen
5
Veiligheidsplan opstellen
2 personen
6
Plattegrond van terrein maken
2 personen
7
Publiekszone bepalen
2 personen
8
Vuurwerkzone bepalen
2 personen
9
Nooduitgangen vastleggen
2 personen
10
Toestemming gemeente controleren
11
Omwonenden informeren
2 personen
12
Uitnodigingen ontwerpen
2 personen
13
Uitnodigingen versturen
2 personen
14
Aanmeldingen verwerken
15
Dieetwensen verzamelen
16
Parkeerplaatsen afspreken
2 personen
17
Toiletvoorzieningen reserveren
18
Stroomvoorziening controleren
2 personen
19
Muziekprogramma samenstellen
2 personen
20
Afspeellijst klaarzetten
21
Cateringmenu vaststellen
2 personen
22
Leveringen bevestigen
23
Vrijwilligers indelen
2 personen
24
Toezichthouders instrueren
2 personen
25
Weersverwachting volgen
26
Bezoekersaantal bijwerken
27
Boodschappenlijst controleren
2 personen
28
Vuurwerkprogramma bevestigen
2 personen
29
Materialen controleren
2 personen
30
Boodschappen doen
3 personen
31
Dranken koelen
2 personen
32
Hapjes voorbereiden
4 personen
33
Servies en glaswerk klaarzetten
2 personen
34
Terrein maaien en controleren
2 personen
35
Vuurwerkzone vrijmaken
3 personen
36
Tafels en stoelen klaarzetten
4 personen
37
Partytenten opbouwen
4 personen
38
Statafels plaatsen
2 personen
39
Buffet en bar opbouwen
3 personen
40
Versiering ophangen
3 personen
41
Verlichting ophangen
3 personen
42
Geluid testen
2 personen
43
Toiletten en wastafels vullen
2 personen
44
Afvalpunten plaatsen
2 personen
45
Veiligheidshekken plaatsen
4 personen
46
Waarschuwingsborden plaatsen
2 personen
47
Brandblussers klaarzetten
2 personen
48
Eerste hulp klaarzetten
2 personen
49
Vuurwerk opstellen
3 personen
50
Aansturing vuurwerk testen
2 personen
51
Publieksroute controleren
3 personen
52
Cateringbuffet vullen
4 personen
53
Bar inrichten
3 personen
54
Crewbriefing houden
6 personen
55
Ingang gereedmaken
2 personen

Event

56
Bezoekers ontvangen
4 personen
57
Programma toelichten
58
Hapjes serveren
4 personen
59
Dranken schenken
3 personen
60
Dranken bijvullen
2 personen
61
Buffet bijvullen
3 personen
62
Gebruikt servies verzamelen
2 personen
63
Publiekszone bewaken
4 personen
64
Vuurwerkzone bewaken
3 personen
65
Weer en wind controleren
2 personen
66
Vuurwerkshow aankondigen
67
Publiek naar kijkzone begeleiden
4 personen
68
Vuurwerkshow uitvoeren
3 personen
69
Publiek veilig laten vertrekken
4 personen

Nazorg

70
Bar en buffet sluiten
3 personen
71
Vuurwerkterrein veiligstellen
3 personen
72
Achtergebleven vuurwerk controleren
3 personen
73
Afval verzamelen
4 personen
74
Servies afwassen
3 personen
75
Koelers en bar opruimen
3 personen
76
Versiering verwijderen
3 personen
77
Tenten en meubilair afbreken
4 personen
78
Terrein schoonmaken
4 personen
79
Toiletten schoon opleveren
2 personen
80
Materialen sorteren
3 personen
81
Huurmaterialen retourneren
2 personen
82
Locatie schoon opleveren
2 personen
83
Restanten veilig afvoeren
2 personen
84
Gevonden voorwerpen bewaren
85
Leveranciers afmelden
86
Foto's en documenten archiveren
87
Bedankbericht versturen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 8
Statafelsaantal 6
Stoelenaantal 120
Buffettafelsaantal 4
Barkrukkenaantal 8
Tafelkledenaantal 12
Garderoberekkenaantal 2

Servies

Herbruikbare bordenaantal 180
Herbruikbare kommenaantal 120
Herbruikbare drinkglazenaantal 250
Wijnglazenaantal 100
Koffiekopjesaantal 100
Vorkenaantal 180
Messenaantal 180
Lepelsaantal 180
Opscheplepelsaantal 12

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koksmesaantal 4
Serveerschalenaantal 16
Serveertangenaantal 8
Thermoskannenaantal 6
IJsblokbakkenaantal 6

Apparatuur

Koelboxenaantal 6
Koelkastenaantal 2
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Speakersaantal 2
Microfoon
Mengpaneel
Verlengkabelsaantal 8
Kabelhaspelsaantal 3
Stekkerdozenaantal 8

Verlichting

Lichtslingersaantal 8
LED-lantaarnsaantal 12
Batterijenaantal 24

Decoratie

Jubileumbannersaantal 4
Ballonnenaantal 150
Ballonnenlintaantal 2
Ballonpompaantal 2
Tafeldecoratieaantal 12
Naamkaartjesaantal 150
Pionnenaantal 20
Afzetlintaantal 6

Veiligheid

Veiligheidshekkenaantal 30
Waarschuwingsbordenaantal 12
Brandblussersaantal 4
Blusdekensaantal 2
EHBO-koffersaantal 2
Zaklampenaantal 6
Gehoorbeschermingaantal 160
Reflecterende hesjesaantal 12

Vuurwerk

Vuurwerkshowpakket
Aansturingsset
Ontstekingskabels
Beschermende afdekzeilenaantal 4
Afzetpalenaantal 30

Schoonmaak

Afvalcontainersaantal 4
Afvalbakkenaantal 12
Bezemsaantal 4
Blikkenaantal 4
Vloertrekkersaantal 2
Emmersaantal 4
Afwasteilenaantal 4
Herbruikbare schoonmaakdoekenaantal 20
Toiletborstelsaantal 4
Handzeepdispensersaantal 6

Catering

Boodschappen

Tips

Vraag de vergunning vroeg aan en controleer tegelijk bij de gemeente welke toestemming voor het vuurwerk nodig is. Wacht niet tot na het boeken van de leverancier: voorwaarden voor afstand, afzetting en publiek kunnen je terreinindeling veranderen.
Teken de plattegrond op schaal en houd publiekszone en vuurwerkzone strikt gescheiden. Zet ook nooduitgangen, parkeerplaatsen, toiletten, stroompunten en de plek van toezichthouders op dezelfde kaart.
Verzamel aanmeldingen en dieetwensen uiterlijk één week vooraf. Gebruik het definitieve aantal voor catering, stoelen, glazen, toiletten en parkeerafspraken; een globale schatting zorgt vooral bij het buffet voor tekorten.
Plan de opbouw met extra tijd voor partytenten, tafels, verlichting, geluidsapparatuur en stroomcontrole. Bevestig alle leveringen twee tot drie dagen van tevoren en wijs per onderdeel één verantwoordelijke aan.
Brief vrijwilligers en toezichthouders vóór de publieksontvangst over toegangen, nooduitgangen, publieksgrenzen en de procedure bij slecht weer. Controleer de weersverwachting vanaf drie dagen vooraf en neem op de dag zelf opnieuw een besluit.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een jubileumvuurwerkshow organiseren?: Begin bij voorkeur minimaal 8 tot 12 weken vooraf met datum, locatie, vuurwerkleverancier en vergunning. Reserveer extra tijd als de gemeente aanvullende documenten of een veiligheidsplan vraagt.
Wanneer moet ik de vergunning voor een jubileumvuurwerkshow aanvragen?: Vraag de vergunning aan zodra datum, locatie en leverancier bekend zijn, bij voorkeur 8 weken vóór de show. Controleer de termijn rechtstreeks bij de gemeente, omdat die per situatie kan verschillen.
Hoeveel tijd heb je nodig voor de opbouw van een jubileumvuurwerkshow?: Plan minimaal een halve dag voor terreinindeling, tenten, tafels, catering, geluid en veiligheidscontrole. Laat de eindcontrole van publiekszone, vuurwerkzone en nooduitgangen uiterlijk 1 uur vóór de ontvangst uitvoeren.
Wanneer moet ik de weersverwachting voor het vuurwerk controleren?: Volg de verwachting vanaf 3 dagen vooraf en controleer opnieuw op de ochtend van de show. Spreek vóór de uitnodigingen af wie beslist over uitstel, afgelasting of een aangepast programma.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.