Zo organiseer je een vuurwerkshow

Begin bij de locatie en de publieksruimte, niet bij het vuurwerk zelf. Daarna regel je de vergunning, verzekeringsdekking, leverancier en het veiligheidsplan, zodat duidelijk is wie waarvoor verantwoordelijk is. In de laatste weken werk je bezoekersinformatie, catering en voorzieningen uit. Op de dag zelf draait alles om controle: vuurwerk veilig ontvangen en opslaan, de publiekszone afzetten en het terrein vóór de show opnieuw inspecteren.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Locatie en publieksruimte bepalen
2 personen
2
Vergunning aanvragen
3
Vuurwerkleverancier reserveren
4
Veiligheidsplan opstellen
2 personen
5
Verzekeringsdekking controleren
6
Toiletten en afvalvoorziening reserveren
7
Uitnodigingen versturen
2 personen
8
Aanmeldingen verwerken
9
Dieetwensen verzamelen
10
Bezoekersinformatie versturen
11
Weersverwachting controleren
12
Vuurwerkshow definitief bevestigen
13
Boodschappen doen
2 personen
14
Vuurwerk veilig ontvangen
2 personen
15
Vuurwerkopslag afzetten
2 personen
16
Terrein inspecteren
3 personen
17
Publiekszone markeren
3 personen
18
Afzettingen plaatsen
4 personen
19
Waarschuwingsborden plaatsen
2 personen
20
Verlichting plaatsen
3 personen
21
Tafels en stoelen opstellen
4 personen
22
Partytenten opbouwen
4 personen
23
Cateringpunt inrichten
2 personen
24
Dranken koud zetten
2 personen
25
Hapjes voorbereiden
3 personen
26
Koffie- en theepunt klaarmaken
2 personen
27
Servies en bestek klaarzetten
2 personen
28
Afvalpunten plaatsen
2 personen
29
EHBO-materiaal klaarleggen
30
Communicatiemiddelen testen
3 personen
31
Vluchtwegen vrijmaken
3 personen

Event

32
Publiek ontvangen
4 personen
33
Hapjes serveren
3 personen
34
Dranken bijvullen
2 personen
35
Toiletten controleren
36
Publiek naar kijkzone begeleiden
3 personen
37
Vuurwerkzone vrijhouden
4 personen
38
Vuurwerkshow uitvoeren
3 personen
39
Publiek veilig laten vertrekken
4 personen

Nazorg

40
Restanten laten afkoelen
3 personen
41
Vuurwerkresten verwijderen
3 personen
42
Terrein schoonmaken
4 personen
43
Afval sorteren en afvoeren
2 personen
44
Servies en keukenspullen afwassen
2 personen
45
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
46
Partytenten afbreken
4 personen
47
Afzettingen verwijderen
3 personen
48
Verlichting afbouwen
3 personen
49
Geleende materialen retourneren
2 personen
50
Overgebleven voorraad opbergen
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 40
Kleedjesaantal 6

Apparatuur

Koelboxenaantal 4
Waterkokersaantal 2
Koffiezetapparatenaantal 2
Portofoonsaantal 6

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Verlengkabelsaantal 6
Kabelhaspelsaantal 3

Veiligheid

Brandblussersaantal 4
Emmers met bluswateraantal 4
Zandzakkenaantal 10
EHBO-koffersaantal 2
Veiligheidsvestenaantal 10
Veiligheidsbrillenaantal 4
Werkhandschoenenaantal 6
Afzethekkenaantal 20
Afzetlintaantal 4
Waarschuwingsbordenaantal 8
Zaklampenaantal 6

Vuurwerk

Professioneel vuurwerk
Ontstekingssysteem
Vuurwerktransportkistenaantal 6
Beschermfolieaantal 2

Servies

Herbruikbare glazenaantal 100
Herbruikbare bekersaantal 150
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100

Keuken

Serveerschalenaantal 12
Serveerlepelsaantal 8
Thermoskannenaantal 4

Decoratie

Tafelkledenaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Stoffer en blikaantal 3

Catering

Boodschappen

Tips

Regel de vergunning en veiligheidsafspraken ruim vóór je uitnodigingen verstuurt. Zonder definitieve toestemming kun je bezoekersaantallen, publiekszone en leveranciersafspraken niet betrouwbaar vastleggen.
Plan de publieksruimte op basis van de verwachte opkomst en houd de afzetting zichtbaar. Plaats waarschuwingsborden, verlichting en afzethekken vóór bezoekers arriveren; losse lijnen vallen in het donker snel te laat op.
Ontvang en verplaats het vuurwerk alleen volgens de afspraken met de leverancier. Zet de opslag af, houd onbevoegden weg en laat één aangewezen verantwoordelijke de controle over transportkisten en ontstekingssysteem houden.
Controleer het terrein twee keer: bij de opbouw en vlak voor de show. Let dan niet alleen op de afzettingen, maar ook op kabels, partytenten, brandblussers, emmers met bluswater en vrije doorgangen voor hulpverlening.
Stuur bezoekersinformatie uiterlijk enkele dagen vooraf. Vermeld waar de publiekszone is, welke ingang zij gebruiken, hoe laat zij aanwezig moeten zijn en wanneer de show definitief doorgaat; controleer de weersverwachting opnieuw op de dag zelf.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een vuurwerkshow organiseren?: Begin bij voorkeur enkele maanden vooraf met locatie, vergunning en leverancier. Plan de veiligheidsafspraken en verzekeringscontrole voordat je bezoekers uitnodigt; de exacte termijn hangt af van de lokale vergunningprocedure.
Wanneer moet ik de vuurwerkshow definitief bevestigen?: Bevestig de show pas nadat vergunning, leverancier en veiligheidsplan op elkaar aansluiten. Controleer de weersverwachting opnieuw op de dag zelf en communiceer een wijziging zo snel mogelijk aan bezoekers.
Hoe richt ik de publiekszone bij een vuurwerkshow in?: Markeer de zone met afzethekken of afzetlint en plaats waarschuwingsborden op zichtbare punten. Zorg daarnaast voor verlichting, vrije doorgangen en voldoende afstand tot de opslag- en afsteeklocatie volgens het veiligheidsplan.
Wat moet ik op de dag van een vuurwerkshow controleren?: Inspecteer het terrein vóór de opbouw en vlak vóór aanvang. Controleer onder meer de afzettingen, kabels, verlichting, brandblussers, bluswater, EHBO-koffers, veiligheidsvesten en de veilige ontvangst en opslag van het vuurwerk.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.