Feuerwerkshow organisieren: die vollständige Checkliste

Eine Feuerwerkshow braucht deutlich mehr Vorlauf als nur die Buchung eines Pyrotechnikunternehmens. Genehmigungen, Haftpflichtversicherung und Sicherheitsabstände müssen geklärt sein, bevor Einladungen verschickt werden. Plane außerdem Publikum, Fluchtwege, Feuerwehr, Rettungsdienste und Anwohner gemeinsam mit dem Sicherheitskonzept. Kurz vor dem Termin entscheidest du mit dem Pyrotechniker anhand der Wettervorhersage, ob die Show stattfinden kann.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

Ort und Datum festlegen
Genehmigung beantragen
Pyrotechnikunternehmen buchen
Haftpflichtversicherung regeln
Feuerwehr informieren
Polizei und Rettungsdienste informieren
Anwohner informieren
2 Personen
Sicherheitsplan erstellen
2 Personen
Evakuierungsplan erstellen
2 Personen
Publikumsbereich festlegen
2 Personen
Abschusszone festlegen
2 Personen
Fluchtwege überprüfen
2 Personen
Publikumskapazität festlegen
Einladungen verschicken
2 Personen
Anmeldungen bearbeiten
Ernährungswünsche erfassen
Toiletteneinrichtungen reservieren
Abfallentsorgung reservieren
Stromversorgung überprüfen
2 Personen
Wettervorhersage prüfen
Wetterentscheidung mit dem Pyrotechniker treffen
2 Personen
Lieferungen bestätigen
Einkaufen gehen
2 Personen
Materialien zusammenstellen
2 Personen
Drehbuch ausdrucken
Kontaktliste ausdrucken
Catering vorbereiten
3 Personen
Gelände inspizieren
3 Personen
Absperrgitter aufstellen
4 Personen
Warnschilder aufstellen
2 Personen
Publikumseingang einrichten
3 Personen
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
Partyzelte aufbauen
4 Personen
Beleuchtung aufhängen
3 Personen
Beschallungsanlage aufstellen
2 Personen
Stromkabel sicher abdecken
2 Personen
Feuerwerk sicher liefern lassen
2 Personen
Feuerwerkslager sichern
2 Personen
Abschusszone kontrollieren lassen
2 Personen
Feuerlöschmittel bereitstellen
2 Personen
Erste-Hilfe-Station einrichten
2 Personen
Toiletten kontrollieren
2 Personen
Cateringbuffet aufbauen
3 Personen
Getränke kalt stellen
2 Personen
Registrierungstisch einrichten
2 Personen
Briefing für das Sicherheitsteam
4 Personen
Briefing des Cateringteams
3 Personen

Event

Publikum empfangen
4 Personen
Programm ankündigen
Snacks servieren
3 Personen
Getränke servieren
3 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Mülleimer leeren
2 Personen
Publikumsbereich überwachen
4 Personen
Zugang zur Abschusszone sichern
2 Personen
Feuerwerk ankündigen
Publikum hinter der Sicherheitslinie platzieren
6 Personen
Letzte Sicherheitskontrolle durchführen
3 Personen
Feuerwerkshow durchführen
3 Personen
Publikum sicher hinausleiten
4 Personen

Nachbereitung

Abschusszone erneut kontrollieren
3 Personen
Zurückgebliebenes Feuerwerk sichern
3 Personen
Catering aufräumen
3 Personen
Geschirr abwaschen
2 Personen
Abfall sammeln
4 Personen
Gelände reinigen
4 Personen
Absperrzäune abbauen
4 Personen
Zelte abbauen
4 Personen
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
Beleuchtung entfernen
3 Personen
Beschallungsanlage entfernen
2 Personen
Materialien inventarisieren
2 Personen
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
Abfall entsorgen
2 Personen
Genehmigungsunterlagen archivieren

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
KlappischeAnz. 8
KlappstühleAnz. 40
BiertischeAnz. 10
BuffetischeAnz. 4
Registrierungstisch
StehtischeAnz. 12
GarderobenständerAnz. 2

Geschirr

Wiederverwendbare GläserAnz. 400
KaffeetassenAnz. 120
TellerAnz. 350
BestecksetsAnz. 350
ServierschalenAnz. 20
ServierlöffelAnz. 12

Ausstattung

KühlboxenAnz. 6
GetränkespenderAnz. 4
KaffeemaschinenAnz. 2
Beschallungsanlage
MikrofoneAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 8
KabeltrommelnAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 8
KabelmattenAnz. 12

Beleuchtung

LED-LichterkettenAnz. 12
LED-LampenAnz. 10
TaschenlampenAnz. 12

Sicherheit

AbsperrgitterAnz. 35
AbsperrgitterAnz. 20
WarnschilderAnz. 12
SicherheitsbandAnz. 10
FeuerlöscherAnz. 8
LöschdeckenAnz. 4
EimerAnz. 12
SandkästenAnz. 4
SicherheitshelmeAnz. 6
SchutzbrillenAnz. 6
WarnwestenAnz. 12
ArbeitshandschuheAnz. 12
Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
NotbeleuchtungslampenAnz. 6
FunkgeräteAnz. 8
MegafoneAnz. 2

Feuerwerk

Professionelles Feuerwerkspaket
AbschussmattenAnz. 12
SchutzplanenAnz. 8
Zündsicherung

Sanitär

Mobile ToilettenAnz. 4
HandwaschstationenAnz. 2
ToilettenpapierhalterAnz. 4

Dekoration

WimpelkettenAnz. 10
Pfeile für LaufstreckenAnz. 20
TischdeckenAnz. 12

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 18
AbfallcontainerAnz. 4
BesensetsAnz. 6
BlechdosenAnz. 6
WischmopsAnz. 4
Eimer für die ReinigungAnz. 4

Catering

Einkäufe

Tipps

Beginne mindestens 8 bis 12 Wochen vorher mit Ort, Datum und Genehmigung. Prüfe dabei nicht nur die Abschusszone, sondern auch Zufahrten, Fluchtwege und den abgetrennten Publikumsbereich.
Lege die maximale Publikumskapazität fest, bevor du Einladungen verschickst. Für Registrierung, Garderobe und Einlass brauchst du einen eigenen Tisch sowie gut sichtbare Warnschilder und Absperrgitter.
Informiere Feuerwehr, Polizei, Rettungsdienste und Anwohner spätestens 2 bis 4 Wochen vor der Show. Teile ihnen Beginn, erwartete Dauer, Zufahrten und den vorgesehenen Sicherheitsbereich mit.
Bestätige Lieferungen und Technik 3 bis 7 Tage vorher. Teste Beschallungsanlage, Mikrofone, Kabeltrommeln, Verlängerungskabel und Kabelmatten bei Tageslicht; sichere Kabel zusätzlich mit Kabelmatten.
Treffe die Wetterentscheidung nicht erst beim Einlass. Vereinbare mit dem Pyrotechniker einen festen Prüfzeitpunkt am Veranstaltungstag und drucke Sicherheits-, Evakuierungsplan und Drehbuch mehrfach aus.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich eine Feuerwerkshow anmelden?: Kümmere dich mindestens 8 bis 12 Wochen vor dem Termin um die Genehmigung. Je nach Ort können zusätzliche Nachweise, Versicherungsunterlagen oder Abstimmungen mit Behörden erforderlich sein.
Wann muss ich Feuerwehr und Polizei über das Feuerwerk informieren?: Informiere Feuerwehr, Polizei und Rettungsdienste idealerweise 2 bis 4 Wochen vorher. So können Zufahrten, Bereitschaft und der Ablauf rechtzeitig abgestimmt werden.
Wie viel Platz braucht eine Feuerwerkshow?: Die nötige Fläche hängt von der Pyrotechnik und den behördlichen Vorgaben ab. Lass die Abschusszone, Sicherheitsabstände, Zuschauerfläche und Fluchtwege spätestens bei der Ortsbesichtigung vom Pyrotechniker festlegen.
Wann soll ich die Wetterentscheidung für das Feuerwerk treffen?: Lege mit dem Pyrotechniker einen verbindlichen Prüfzeitpunkt am Veranstaltungstag fest, zum Beispiel 4 bis 6 Stunden vor Beginn. Bei Wind, Gewitter oder starkem Regen muss die Durchführung oder Verschiebung geklärt werden, bevor Gäste anreisen.

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