Boodschappenlijst voor een vuurwerkfestival

Voor een vuurwerkfestival heb je meer nodig dan vuurwerk alleen. Bezoekers moeten kunnen zitten, eten, drinken en veilig hun weg vinden zodra het donker wordt. Regel daarom tijdig herbruikbare drinkglazen, servies, koeling, verlichting en geluidsapparatuur. De boodschappenlijst hieronder sluit aan op een festival met bar, catering, muziek en publiek buiten. Controleer vlak voor de leveringsdag of alle gehuurde materialen daadwerkelijk zijn bevestigd en of dranken gekoeld kunnen worden.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Biertafelsaantal 12
Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 120
Barkrukkenaantal 12
Barbladenaantal 3
Podiumdelenaantal 4
Statafelsaantal 10

Servies

Herbruikbare drinkglazenaantal 180
Koffiekopjesaantal 80
Bordenaantal 150
Gebaksvorkjesaantal 150
Messenaantal 150
Vorkenaantal 150
Lepelsaantal 100
Serveerschalenaantal 20
Serveertangenaantal 12

Apparatuur

Actieve speakersaantal 2
Mengpaneel
Microfoonsaantal 2
Microfoonstandaardsaantal 2
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 8
Koelboxenaantal 6
Warmhoudbakkenaantal 4
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Betaalterminalsaantal 3

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 8
LED-bouwlampenaantal 6
Zaklampenaantal 12

Veiligheid

Dranghekkenaantal 40
Verkeerskegelsaantal 30
Afzetlintaantal 10
Waarschuwingsbordenaantal 12
Brandblussersaantal 8
Zandemmersaantal 6
Veiligheidsbrillenaantal 12
Werkhandschoenenaantal 12
EHBO-koffersaantal 3
Veiligheidsvestenaantal 20
Portofoonsaantal 10
Noodverlichtingslampenaantal 4

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 8
Festivalvlaggenaantal 20
Tafelkledenaantal 20
Menubordenaantal 6
Pijlbordenaantal 12

Keuken

Snijplankenaantal 6
Koksmesaantal 4
Tangenaantal 8
Maatbekersaantal 4
Koelroostersaantal 4
Aluminium serveerbladenaantal 12
Voedselbakkenaantal 20
Vershoudfolieaantal 4
Aluminiumfolieaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 6
Bezemsaantal 6
Stoffer en blikaantal 4
Schoonmaakhandschoenenaantal 12
Handzeepdispensersaantal 6

Catering

Boodschappen
- Cola - 24 flessen
- Cola Zero - 18 flessen
- Sinas - 12 flessen
- Ice tea - 12 flessen
- Bruisend mineraalwater - 24 flessen
- Plat mineraalwater - 36 flessen
- Appelsap - 8 pakken
- Sinaasappelsap - 8 pakken
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Bier - 120 flesjes
- Witte wijn - 12 flessen
- Rosé - 8 flessen
- Rode wijn - 6 flessen
- Prosecco - 6 flessen
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 2 kilo
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroenen - 2 kilo
- IJsblokjes - 20 kilo
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 8 zakken
- Gezouten pinda's - 4 zakken
- Borrelnoten - 4 zakken
- Olijven - 6 potten
- Augurken - 4 potten
- Kaasblokjes - 4 kilo
- Brie - 2 kilo
- Druiven - 5 kilo
- Appels - 40 stuks
- Komkommers - 8 stuks
- Wortels - 5 kilo
- Cherrytomaten - 4 kilo
- Paprika's - 12 stuks
- Hummus - 12 bakjes
- Knoflooksaus - 6 flessen
- Mosterd - 4 flessen
- Mayonaise - 6 flessen
- Ketchup - 6 flessen
- Satésaus - 4 potten
- Minihamburgers - 180 stuks
- Vegetarische burgers - 40 stuks
- Hotdogs - 160 stuks
- Hotdogbroodjes - 180 stuks
- Hamburgerbroodjes - 220 stuks
- Friet - 25 kilo
- Uien - 5 kilo
- Sla - 8 kroppen
- Tomaten - 5 kilo
- Kaasplakken - 4 kilo
- Koffiemelk - 4 pakken
- Theezakjes munt - 2 dozen
- Theezakjes fruit - 2 dozen
- Koekjes - 8 pakken
- Brownies - 120 stuks
- Cupcakes - 120 stuks
- Servetten - 1000 stuks
- Papieren rietjes - 300 stuks
- Bakpapier - 4 rollen
- Wegwerp aluminium bakjes - 200 stuks
- Plasticfolie - 4 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Handzeep - 6 flessen
- Handdesinfectie - 6 flessen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Schoonmaakdoekjes - 12 pakken
- Allesreiniger - 6 flessen
- Toiletreiniger - 4 flessen
- Afvalzakken 60 liter - 100 stuks
- Afvalzakken 120 liter - 60 stuks
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Houtskool - 20 kilo
- Aanmaakblokjes - 2 dozen
- Zout - 2 kilo
- Peper - 500 gram
- Paprikapoeder - 250 gram
- Knoflookpoeder - 250 gram
- Barbecuesaus - 6 flessen

Tips

Voorzie per bezoeker minimaal 2 herbruikbare drinkglazen als je tijdens de avond wilt afruimen en opnieuw uitgeven. Leg daarnaast ongeveer 10% extra klaar voor breuk, vermissing of onverwachte bezoekers.
Reken voor buitenlocaties op minstens 1 koelbox per 25 tot 30 drankjes die tegelijk koud moeten blijven. Zet de dranken uiterlijk 2 uur voor opening in de koeling; bij warm weer heb je extra koelcapaciteit nodig.
Plan ongeveer 1 statafel per 8 tot 10 bezoekers en 1 zitplaats per 3 tot 4 bezoekers. Partytenten, tafels en stoelen worden vaak te laat gereserveerd, zeker wanneer regen wordt voorspeld.
Neem voor de geluidsopstelling minstens 2 actieve speakers, 1 mengpaneel en 2 microfoons mee. Tel per aansluitpunt 1 verlengkabel en houd minimaal 2 extra kabels achter de hand voor een gewijzigde opstelling.
Plaats lichtsnoeren bij looproutes en gebruik LED-bouwlampen bij bar, catering en backstage. Test alle verlichting en stekkerdozen vóór het donker wordt; daarna zijn kabels en aansluitingen lastiger veilig te controleren.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een vuurwerkfestival met bar?: Zorg voor herbruikbare drinkglazen, koelboxen, barbladen, betaalterminals en voldoende tafels. Reken op 2 tot 3 drankjes per persoon voor het eerste uur en koel de eerste voorraad uiterlijk 2 uur vooraf.
Hoeveel stoelen en tafels heb ik nodig voor een vuurwerkfestival?: Plan ongeveer 1 zitplaats per 3 tot 4 bezoekers en 1 statafel per 8 tot 10 bezoekers. Voeg 10% extra capaciteit toe als aanmeldingen nog kunnen oplopen of als bezoekers lang blijven wachten.
Welke geluidsapparatuur moet ik meenemen naar een vuurwerkfestival?: Neem minimaal 2 actieve speakers, 1 mengpaneel, 2 microfoons en 2 microfoonstandaards mee. Voorzie per stroomaansluiting een verlengkabel en test de volledige set minstens 2 uur vóór aanvang.
Wanneer moet ik spullen voor een vuurwerkfestival bestellen?: Reserveer partytenten, podiumdelen, geluidsapparatuur en cateringmateriaal zodra datum en locatie vastliggen. Bevestig alle leveringen uiterlijk 7 dagen vooraf en controleer de boodschappenlijst opnieuw op de dag vóór het festival.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.