Was du für ein Feuerwerksfestival brauchst
Bei einem Feuerwerksfestival brauchst du mehr als Feuerwerk und Getränke. Gäste bleiben oft mehrere Stunden, deshalb müssen Ausschank, Essen, Beleuchtung und Tontechnik auch bei wechselndem Wetter funktionieren. Plane Trinkgläser, Geschirr und Kühlmöglichkeiten passend zur Gästezahl und halte Ersatz für häufig vergessene Dinge wie Verlängerungskabel und Beleuchtung bereit. Die vollständige Liste hilft dir, Einkäufe und Materialreservierungen rechtzeitig zu bündeln.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 3
- BiertischeAnz. 12
- KlappischeAnz. 8
- KlappstühleAnz. 120
- BarhockerAnz. 12
- BarunterlagenAnz. 3
- BühnenelementeAnz. 4
- StehtischeAnz. 10
Geschirr
- Wiederverwendbare TrinkgläserAnz. 180
- KaffeetassenAnz. 80
- TellerAnz. 150
- GebäckgabelnAnz. 150
- MesserAnz. 150
- GabelnAnz. 150
- LöffelAnz. 100
- ServierschalenAnz. 20
- ServierzangenAnz. 12
Ausstattung
- Aktive LautsprecherAnz. 2
- Mischpult
- MikrofoneAnz. 2
- MikrofonständerAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 8
- VerlängerungskabelAnz. 8
- KühlboxenAnz. 6
- WarmhaltebehälterAnz. 4
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- KartenterminalsAnz. 3
Beleuchtung
- LichterkettenAnz. 8
- LED-BaustrahlerAnz. 6
- TaschenlampenAnz. 12
Sicherheit
- AbsperrgitterAnz. 40
- VerkehrskegelAnz. 30
- AbsperrbandAnz. 10
- WarnschilderAnz. 12
- FeuerlöscherAnz. 8
- SandeimerAnz. 6
- SchutzbrillenAnz. 12
- ArbeitshandschuheAnz. 12
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 3
- SicherheitswestenAnz. 20
- FunkgeräteAnz. 10
- NotbeleuchtungslampenAnz. 4
Dekoration
- WimpelkettenAnz. 8
- FestivalflaggenAnz. 20
- TischdeckenAnz. 20
- MenükartenAnz. 6
- WegweiserAnz. 12
Küche
- SchneidebretterAnz. 6
- KochmesserAnz. 4
- ZangenAnz. 8
- MessbecherAnz. 4
- KühlrosteAnz. 4
- Aluminium-ServierplattenAnz. 12
- LebensmittelboxenAnz. 20
- FrischhaltefolieAnz. 4
- AluminiumfolieAnz. 4
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 12
- WischmopsAnz. 4
- EimerAnz. 6
- BesenAnz. 6
- Handfeger und KehrblechAnz. 4
- ReinigungshandschuheAnz. 12
- HandseifenspenderAnz. 6
Catering
- Einkäufe
- Cola - 24 Flaschen
- Cola Zero - 18 Flaschen
- Fanta - 12 Flaschen
- Eistee - 12 Flaschen
- Sprudelndes Mineralwasser - 24 Flaschen
- Stilles Mineralwasser - 36 Flaschen
- Apfelsaft - 8 Packungen
- Orangensaft - 8 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Bier - 120 Flaschen
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rosé - 8 Flaschen
- Rotwein - 6 Flaschen
- Prosecco - 6 Flaschen
- Kaffee - 4 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Zucker - 2 Kilo
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitronen - 2 Kilo
- Eiswürfel - 20 Kilo
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortilla-Chips - 8 Tüten
- Gesalzene Erdnüsse - 4 Tüten
- Partysnacks - 4 Tüten
- Oliven - 6 Gläser
- Gewürzgurken - 4 Gläser
- Käsewürfel - 4 Kilo
- Brie - 2 Kilo
- Trauben - 5 kilo
- Äpfel - 40 Stück
- Gurken - 8 Stück
- Karotten - 5 Kilo
- Cherrytomaten - 4 Kilo
- Paprika - 12 Stück
- Hummus - 12 Becher
- Knoblauchsauce - 6 Flaschen
- Senf - 4 Flaschen
- Mayonnaise - 6 Flaschen
- Ketchup - 6 Flaschen
- Satésauce - 4 Gläser
- Minihamburger - 180 Stück
- Vegetarische Burger - 40 Stück
- Hotdogs - 160 Stück
- Hotdogbrötchen - 180 Stück
- Hamburgerbrötchen - 220 Stück
- Pommes frites - 25 kilo
- Zwiebeln - 5 Kilo
- Kopfsalat - 8 Köpfe
- Tomaten - 5 kilo
- Käsescheiben - 4 Kilo
- Kaffeesahne - 4 Packungen
- Minztee-Beutel - 2 Kartons
- Früchteteebeutel - 2 Kartons
- Kekse - 8 Packungen
- Brownies - 120 Stück
- Cupcakes - 120 Stück
- Servietten - 1000 Stück
- Papiertrinkhalme - 300 Stück
- Backpapier - 4 Rollen
- Einweg-Aluschalen - 200 Stück
- Frischhaltefolie - 4 rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Handseife - 6 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 6 Flaschen
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Reinigungstücher - 12 Packungen
- Allzweckreiniger - 6 Flaschen
- Toilettenreiniger - 4 Flaschen
- Müllsäcke 60 Liter - 100 Stück
- Müllsäcke 120 Liter - 60 Stück
- Aluminiumfolie - 4 Rollen
- Frischhaltefolie - 4 Rollen
- Holzkohle - 20 Kilo
- Anzündwürfel - 2 Kartons
- Salz - 2 Kilo
- Pfeffer - 500 Gramm
- Paprikapulver - 250 Gramm
- Knoblauchpulver - 250 Gramm
- Barbecuesauce - 6 Flaschen
Tipps
- Plane pro Gast mindestens zwei wiederverwendbare Trinkgläser ein, wenn du sie zwischendurch spülst; ohne Spülmöglichkeit brauchst du eher drei bis vier Gläser pro Person.
- Kühle Getränke nicht erst am Veranstaltungstag. Stelle Kühlboxen und Getränke mindestens 6 Stunden vorher bereit und prüfe, ob für die gesamte Ausschankdauer genug Kühlraum vorhanden ist.
- Rechne bei Sitzplätzen mit einem Teller, Messer, einer Gabel und einem Löffel pro Gast plus etwa 10 Prozent Reserve. Servierschalen und Servierzangen werden häufig erst beim Aufbau vermisst.
- Für Musik und Durchsagen brauchst du neben aktiven Lautsprechern auch Mischpult, Mikrofone, Mikrofonständer und Verlängerungskabel. Teste die komplette Anlage spätestens 2 Stunden vor Einlass.
- LED-Baustrahler und Lichterketten gehören auch auf die Einkaufsliste, wenn der Feuerwerksbereich gut sichtbar ist. Prüfe vor Einbruch der Dunkelheit, ob Wege, Bar und Fluchtwege ausreichend beleuchtet sind.
Häufige Fragen
- Wie viele Gläser brauche ich für ein Feuerwerksfestival?
- Plane zwei Gläser pro Person, wenn du sie während der Veranstaltung spülen kannst. Ohne Spülmöglichkeit sind drei bis vier Gläser pro Gast realistischer, damit Nachschub für Bar und Catering vorhanden ist.
- Wie viel Geschirr sollte ich für das Feuerwerksfestival kaufen?
- Rechne pro Gast mit einem Teller, einem Messer, einer Gabel und einem Löffel. Ergänze mindestens 10 Prozent Reserve; bei 100 Gästen sind das beispielsweise 110 Stück je Besteckart und 110 Teller.
- Wann muss ich Getränke und Kühlboxen vorbereiten?
- Stelle Getränke und Kühlboxen mindestens 6 Stunden vor dem Einlass bereit. So bleibt Zeit, fehlende Kühlung zu organisieren und die Getränke rechtzeitig herunterzukühlen.
- Wie viele Verlängerungskabel brauche ich für Musik und Beleuchtung?
- Plane mindestens ein Verlängerungskabel je unabhängigem Technik- oder Beleuchtungsbereich und zusätzlich zwei Ersatzkabel ein. Lege die Kabel vor dem Aufbau aus und prüfe sie spätestens 2 Stunden vor Veranstaltungsbeginn.
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