Que faut-il acheter pour un festival de feux d’artifice ?

Pour un festival de feux d’artifice, les achats ne se limitent pas aux boissons et aux assiettes. Il faut aussi prévoir l’accueil du public, le service, l’éclairage et le matériel technique, souvent livré avant le jour J. Cette liste rassemble les éléments à acheter ou à réserver pour installer les espaces, servir les invités et maintenir un site fonctionnel après la tombée de la nuit. Ajuste les quantités au nombre de visiteurs attendus et au nombre de points de service.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tables de bièreqté 12
Tables pliantesqté 8
Chaises pliantesqté 120
Tabourets de barqté 12
Sous-mains de barqté 3
Éléments de podiumqté 4
Tables hautesqté 10

Vaisselle

Verres réutilisablesqté 180
Tasses à caféqté 80
Assiettesqté 150
Fourchettes à gâteauqté 150
Couteauxqté 150
Fourchettesqté 150
Cuillèresqté 100
Plateaux de serviceqté 20
Pinces de serviceqté 12

Équipement

Intervenants actifsqté 2
Table de mixage
Microphonesqté 2
Pieds de microqté 2
Rallongesqté 8
Multiprisesqté 8
Glacièresqté 6
Bacs de maintien au chaudqté 4
Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Terminaux de paiementqté 3

Éclairage

Guirlandes lumineusesqté 8
Projecteurs de chantier LEDqté 6
Lampes de pocheqté 12

Sécurité

Barrières de fouleqté 40
Cônes de signalisationqté 30
Ruban de balisageqté 10
Panneaux d'avertissementqté 12
Extincteursqté 8
Seaux à sableqté 6
Lunettes de sécuritéqté 12
Gants de travailqté 12
Trousses de premiers secoursqté 3
Gilets de sécuritéqté 20
Talkies-walkiesqté 10
Lampes d’éclairage de secoursqté 4

Décoration

Guirlandes de fanionsqté 8
Drapeaux de festivalqté 20
Nappesqté 20
Panneaux de menuqté 6
Panneaux indicateursqté 12

Cuisine

Planches à découperqté 6
Couteau de chefqté 4
Pincesqté 8
Verres doseursqté 4
Grilles de refroidissementqté 4
Plateaux de service en aluminiumqté 12
Bacs alimentairesqté 20
Film alimentaireqté 4
Papier aluminiumqté 4

Nettoyage

Poubellesqté 12
Serpillièresqté 4
Seauxqté 6
Balaisqté 6
Balayette et pelleqté 4
Gants de nettoyageqté 12
Distributeurs de savon pour les mainsqté 6

Catering

Courses
- Cola - 24 bouteilles
- Cola Zero - 18 bouteilles
- Sinas - 12 bouteilles
- Ice tea - 12 bouteilles
- Eau minérale pétillante - 24 bouteilles
- Eau minérale plate - 36 bouteilles
- Jus de pomme - 8 packs
- Jus d’orange - 8 briques
- Bière sans alcool - 24 bouteilles
- Bière - 120 bouteilles
- Vin blanc - 12 bouteilles
- Rosé - 8 bouteilles
- Vin rouge - 6 bouteilles
- Prosecco - 6 bouteilles
- Café - 4 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Sucre - 2 kilo
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Citrons - 2 kilo
- Glaçons - 20 kilos
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Chips tortilla - 8 sachets
- Cacahuètes salées - 4 sacs
- Mélange apéritif - 4 sacs
- Olives - 6 bocaux
- Cornichons - 4 bocaux
- Dés de fromage - 4 kilos
- Brie - 2 kilos
- Raisins - 5 kilos
- Pommes - 40 pièces
- Concombres - 8 pièces
- Carottes - 5 kilos
- Tomates cerises - 4 kilos
- Poivrons - 12 pièces
- Houmous - 12 pots
- Sauce à l'ail - 6 bouteilles
- Moutarde - 4 bouteilles
- Mayonnaise - 6 bouteilles
- Ketchup - 6 bouteilles
- Sauce satay - 4 pots
- Mini-burgers - 180 pièces
- Burgers végétariens - 40 pièces
- Hot-dogs - 160 pièces
- Pains à hot-dog - 180 pièces
- Pains à hamburger - 220 pièces
- Frites - 25 kilo
- Oignons - 5 kilos
- Laitue - 8 pièces
- Tomates - 5 kilos
- Tranches de fromage - 4 kilos
- Lait pour café - 4 paquets
- Sachets de thé à la menthe - 2 boîtes
- Sachets de thé aux fruits - 2 boîtes
- Biscuits - 8 paquets
- Brownies - 120 pièces
- Cupcakes - 120 pièces
- Serviettes - 1000 pièces
- Pailles en papier - 300 pièces
- Papier cuisson - 4 rouleaux
- Barquettes en aluminium jetables - 200 pièces
- Film plastique - 4 rouleaux
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Désinfectant pour les mains - 6 bouteilles
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Lingettes de nettoyage - 12 packs
- Nettoyant multi-usages - 6 bouteilles
- Nettoyant pour toilettes - 4 bouteilles
- Sacs poubelle 60 litres - 100 pièces
- Sacs poubelle 120 litres - 60 pièces
- Papier aluminium - 4 rouleaux
- Film alimentaire - 4 rouleaux
- Charbon - 20 kilo
- Allume-feu - 2 boîtes
- Sel - 2 kilo
- Poivre - 500 grammes
- Paprika en poudre - 250 grammes
- Poudre d'ail - 250 grammes
- Sauce barbecue - 6 bouteilles

Conseils

Prévois deux à trois boissons par personne pour la première heure, puis environ une boisson par heure supplémentaire. Mets les boissons au frais au moins 6 heures avant l’ouverture, surtout si les glacières sont limitées.
Pour la vaisselle réutilisable, compte une pièce par personne et ajoute 10 à 15 % de réserve. Les verres partent plus vite que les assiettes lorsqu’un bar reste ouvert pendant tout le festival.
Réserve le mobilier et le matériel technique au moins 2 à 4 semaines avant la date prévue. Les tentes, tables, chaises, micros, rallonges et machines à café sont les éléments les plus difficiles à remplacer au dernier moment.
Prévois une source lumineuse pour chaque zone utilisée après la tombée de la nuit : accueil, bar, restauration et circulation. Les guirlandes lumineuses créent l’ambiance, mais les projecteurs LED servent surtout à éclairer les zones de travail et les passages.
Garde les terminaux de paiement, les multiprises et les rallonges dans une caisse facilement accessible, avec au moins 20 % de câbles et de prises en réserve. Un seul point de paiement ou une rallonge défaillante peut rapidement créer une file à l’entrée ou au bar.

Questions fréquentes

Combien de boissons prévoir pour un festival de feux d’artifice ?: Compte deux à trois boissons par personne pendant la première heure, puis une par heure supplémentaire. Ajoute 10 à 15 % de réserve pour les fortes consommations, les bénévoles et les pertes.
Combien de vaisselle faut-il acheter ou louer ?: Prévois une assiette, une fourchette, un couteau et une cuillère par personne, avec 10 à 15 % de réserve. Pour les verres réutilisables, vise 1,5 à 2 verres par invité si le bar reste ouvert toute la soirée.
Quand réserver le matériel pour un festival de feux d’artifice ?: Réserve les tentes, tables, chaises, podiums et équipements techniques 2 à 4 semaines avant l’événement. Pour une grande affluence ou une date très demandée, anticipe plutôt de 6 à 8 semaines.
Quand refroidir les boissons avant le festival ?: Mets les boissons au frais au moins 6 heures avant l’ouverture, ou la veille si les quantités sont importantes. Vérifie aussi 2 heures avant l’arrivée du public que les glacières et les bacs restent suffisamment froids.

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