Qué comprar para un festival de fuegos artificiales
Un festival de fuegos artificiales necesita más que comida y bebidas. Esta lista reúne el material para recibir al público, servir con rapidez, mantener las bebidas frías y cubrir sonido, iluminación y montaje. Calcula las cantidades según el número de asistentes y añade margen para roturas, pérdidas y cambios de última hora. Reserva con antelación los equipos que suelen agotarse, como carpas, mesas, sillas, altavoces y terminales de pago.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Carpas de fiestacant. 3
- Mesas de cervezacant. 12
- Mesas plegablescant. 8
- Sillas plegablescant. 120
- Taburetes de barcant. 12
- Bandejas de barcant. 3
- Piezas de escenariocant. 4
- Mesas altascant. 10
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 180
- Tazas de cafécant. 80
- Platoscant. 150
- Tenedores de postrecant. 150
- Cuchilloscant. 150
- Tenedorescant. 150
- Cucharascant. 100
- Bandejas de servircant. 20
- Pinzas de servircant. 12
Equipo
- Altavoces activoscant. 2
- Mesa de mezclas
- Micrófonoscant. 2
- Soportes para micrófonocant. 2
- Cables alargadorescant. 8
- Regletascant. 8
- Neveras portátilescant. 6
- Bandejas para mantener calientecant. 4
- Máquinas de cafécant. 2
- Teterascant. 2
- Terminales de pagocant. 3
Iluminación
- Guirnaldas de lucescant. 8
- Focos LED de obracant. 6
- Linternascant. 12
Seguridad
- Vallas de control de multitudescant. 40
- Conos de tráficocant. 30
- Cinta de balizamientocant. 10
- Señales de advertenciacant. 12
- Extintorescant. 8
- Cubos de arenacant. 6
- Gafas de seguridadcant. 12
- Guantes de trabajocant. 12
- Botiquines de primeros auxilioscant. 3
- Chalecos reflectantescant. 20
- Walkie-talkiescant. 10
- Lámparas de iluminación de emergenciacant. 4
Decoración
- Guirnaldascant. 8
- Banderas del festivalcant. 20
- Mantelescant. 20
- Carteles del menúcant. 6
- Carteles direccionalescant. 12
Cocina
- Tablas de cortarcant. 6
- Cuchillo de chefcant. 4
- Pinzascant. 8
- Jarras medidorascant. 4
- Rejillas de ventilacióncant. 4
- Bandejas de servir de aluminiocant. 12
- Bandejas de comidacant. 20
- Film transparentecant. 4
- Papel de aluminiocant. 4
Limpieza
- Papeleracant. 12
- Fregonascant. 4
- Cuboscant. 6
- Escobascant. 6
- Recogedor y escobacant. 4
- Guantes de limpiezacant. 12
- Dispensadores de jabón de manoscant. 6
Catering
- Compras
- Cola - 24 botellas
- Cola Zero - 18 botellas
- Sinas - 12 botellas
- Ice tea - 12 botellas
- Agua mineral con gas - 24 botellas
- Agua mineral sin gas - 36 botellas
- Zumo de manzana - 8 paquetes
- Zumo de naranja - 8 paquetes
- Cerveza sin alcohol - 24 botellas
- Cerveza - 120 botellas
- Vino blanco - 12 botellas
- Rosado - 8 botellas
- Vino tinto - 6 botellas
- Prosecco - 6 botellas
- Café - 4 paquetes
- Té - 2 cajas
- Azúcar - 2 kilo
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Limones - 2 kilos
- Cubitos de hielo - 20 kilos
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Nachos de tortilla - 8 bolsas
- Cacahuetes salados - 4 bolsas
- Frutos secos para aperitivo - 4 bolsas
- Aceitunas - 6 tarros
- Pepinillos - 4 tarros
- Cubos de queso - 4 kilo
- Brie - 2 kilos
- Uvas - 5 kilos
- Manzanas - 40 unidades
- Pepinos - 8 unidades
- Zanahorias - 5 kilos
- Tomates cherry - 4 kilo
- Pimientos - 12 unidades
- Hummus - 12 envases
- Salsa de ajo - 6 botellas
- Mostaza - 4 botellas
- Mayonesa - 6 botellas
- Ketchup - 6 botellas
- Salsa satay - 4 tarros
- Minihamburguesas - 180 unidades
- Hamburguesas vegetarianas - 40 unidades
- Perritos calientes - 160 unidades
- Panecillos para perritos calientes - 180 unidades
- Panecillos para hamburguesa - 220 unidades
- Patatas fritas - 25 kilos
- Cebollas - 5 kilos
- Lechuga - 8 unidades
- Tomates - 5 kilos
- Lonchas de queso - 4 kilo
- Leche para café - 4 paquetes
- Té de menta en bolsitas - 2 cajas
- Sobres de té de frutas - 2 cajas
- Galletas - 8 paquetes
- Brownies - 120 unidades
- Cupcakes - 120 unidades
- Servilletas - 1000 unidades
- Pajitas de papel - 300 unidades
- Papel de hornear - 4 rollos
- Bandejas de aluminio desechables - 200 unidades
- Film transparente - 4 rollos
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Jabón de manos - 6 botellas
- Desinfectante de manos - 6 botellas
- Lavavajillas - 4 botellas
- Toallitas de limpieza - 12 paquetes
- Limpiador multiusos - 6 botellas
- Limpiador de inodoros - 4 botellas
- Bolsas de basura de 60 litros - 100 unidades
- Bolsas de basura 120 liter - 60 unidades
- Papel de aluminio - 4 rollos
- Film transparente - 4 rollos
- Carbón - 20 kilos
- Pastillas para encender - 2 cajas
- Sal - 2 kilos
- Pimienta - 500 gram
- Pimentón en polvo - 250 gramos
- Ajo en polvo - 250 gramos
- Salsa barbacoa - 6 botellas
Consejos
- Calcula al menos un vaso reutilizable por persona y añade entre un 10 % y un 15 % extra para reposición durante la noche. Haz lo mismo con platos, cubiertos y tazas según el menú y el servicio previsto.
- Para el mobiliario, cuenta una silla por cada invitado que vaya a sentarse y deja mesas suficientes para comida, bebidas, registro y apoyo. Las mesas altas y los taburetes ayudan a distribuir al público sin ocupar todo el espacio.
- Reserva carpas y focos LED antes de consultar el pronóstico final: una carpa cubre el servicio y los focos permiten iluminar accesos, rutas de evacuación y zonas de trabajo aunque anochezca antes de lo previsto.
- Comprueba que los altavoces activos, la mesa de mezclas, los micrófonos y sus soportes sean compatibles. Lleva cables alargadores y regletas suficientes, pero mantén los cables fuera de las rutas de paso.
- No dejes para el mismo día las neveras portátiles, las bandejas para mantener caliente, las máquinas de café y las teteras. Enfría las bebidas con varias horas de margen y prueba los terminales de pago antes de abrir los accesos.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuántos vasos reutilizables necesito por persona?
- Calcula un vaso por persona y añade un 10 % o 15 % de reserva. Para 100 asistentes, prepara entre 110 y 115 vasos; si no habrá lavado durante el evento, aumenta la cantidad según los cambios previstos.
- ¿Cuándo debo reservar las carpas, mesas y sillas?
- Resérvalas al menos 3 o 4 semanas antes del festival. Confirma la entrega y el montaje entre 3 y 7 días antes, cuando ya tengas claro el lugar, los accesos y la previsión meteorológica.
- ¿Cuánta vajilla hace falta para 100 invitados?
- Como base, compra o reserva 110 unidades de cada pieza que se use una sola vez: platos, tenedores, cuchillos, cucharas y tenedores de postre. Para vasos y tazas, calcula el consumo real y añade un margen del 10 % al 15 %.
- ¿Cuándo debo enfriar las bebidas y probar los equipos?
- Enfría las bebidas entre 4 y 6 horas antes de la apertura, usando suficientes neveras portátiles. Prueba el sonido, la iluminación y los terminales de pago como mínimo 2 horas antes de que llegue el público.
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