Zo organiseer je een veilige vuurshow

Begin met de locatie, de vuurshowartiest en de vergunning; pas daarna leg je de publieksindeling en techniek vast. Een vuurshow vraagt meer voorbereiding dan alleen een optreden boeken: je hebt een risicoanalyse, veiligheidsplan, vluchtroutes en een duidelijk weerscenario nodig. Controleer vooraf welke technische eisen de artiest stelt en wie toezicht houdt op brandveiligheid. Op de dag zelf inspecteer je het terrein, zet je de publiekszone af en controleer je blussers, EHBO en verlichting voordat bezoekers binnenkomen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Locatie reserveren
2
Vuurshowartiest vastleggen
3
Vergunning aanvragen
4
Aansprakelijkheid controleren
5
Risicoanalyse opstellen
2 personen
6
Veiligheidsplan opstellen
2 personen
7
Vluchtroutes bepalen
2 personen
8
Brandweer informeren
9
Weerscenario bepalen
2 personen
10
Artiestenafspraken bevestigen
11
Technische eisen controleren
2 personen
12
Uitnodigingen versturen
2 personen
13
Aanmeldingen verwerken
14
Dieetwensen verzamelen
15
Boodschappenlijst opstellen
16
Benodigdheden bestellen
17
Boodschappen doen
2 personen
18
Materialen controleren
2 personen
19
Brandblussers controleren
2 personen
20
EHBO-koffers controleren
21
Muziek afspeellijst maken
22
Draaiboek afdrukken
23
Weersverwachting controleren
24
Locatie inspecteren
3 personen
25
Tafels opstellen
3 personen
26
Stoelen plaatsen
4 personen
27
Publiekszone afzetten
4 personen
28
Vluchtroutes vrijmaken
2 personen
29
Waarschuwingsborden plaatsen
2 personen
30
Brandblussers plaatsen
2 personen
31
Wateremmers vullen
2 personen
32
Branddekens klaarleggen
2 personen
33
EHBO-punten inrichten
2 personen
34
Verlichting ophangen
3 personen
35
Geluidsinstallatie aansluiten
2 personen
36
Muziek testen
2 personen
37
Dranken koud zetten
2 personen
38
Buffettafels inrichten
3 personen
39
Hapjes voorbereiden
4 personen
40
Servies klaarzetten
2 personen
41
Artiestenruimte inrichten
2 personen
42
Brandstof veilig opslaan
2 personen

Event

43
Artiesten ontvangen
2 personen
44
Veiligheidsbriefing geven
4 personen
45
Laatste terreincontrole uitvoeren
3 personen
46
Gasten ontvangen
4 personen
47
Dranken serveren
3 personen
48
Hapjes serveren
3 personen
49
Dranken bijvullen
2 personen
50
Publiek naar kijkzone begeleiden
4 personen
51
Vuurshow aankondigen
52
Veiligheidszone bewaken
4 personen
53
Vuurshow uitvoeren
4 personen
54
Brandende materialen controleren
3 personen
55
Publiek veilig laten vertrekken
4 personen
56
Laatste dranken serveren
2 personen
57
Vuurshowmateriaal veiligstellen
3 personen

Nazorg

58
Buffet afbouwen
3 personen
59
Afval verzamelen
4 personen
60
Servies afwassen
3 personen
61
Geluidsinstallatie afbouwen
2 personen
62
Verlichting afbouwen
3 personen
63
Veiligheidsmaterialen opruimen
3 personen
64
Terrein schoonmaken
4 personen
65
Locatie opleveren
2 personen
66
Materialen retourneren
2 personen
67
Overgebleven boodschappen opslaan
2 personen
68
Afval wegbrengen
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 6
Stoelenaantal 100
Buffetrokkenaantal 6
Artiestentafelaantal 2

Veiligheid

Dranghekkenaantal 20
Afzetpalenaantal 16
Afzetlintaantal 4
Verkeerskegelsaantal 12
Poederblussersaantal 4
Branddekensaantal 4
Wateremmersaantal 6
Zandemmersaantal 4
EHBO-koffersaantal 2
Veiligheidsbrillenaantal 6
Hittebestendige handschoenenaantal 6
Gehoorbeschermingaantal 10
Veiligheidsvestenaantal 10
Metalen opvangbakkenaantal 4
Vuurvaste mattenaantal 4
Goedgekeurde brandstofkannenaantal 4

Apparatuur

Actieve speakersaantal 2
Draadloze microfoon
Mengpaneel
Speakerstatievenaantal 2
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 4
Kabelmattenaantal 8

Verlichting

LED-bouwlampenaantal 6
LED-lichtslingersaantal 6
Batterijlantaarnsaantal 10

Decoratie

Waarschuwingsbordenaantal 8
Programmapostersaantal 10

Servies

Herbruikbare drinkglazenaantal 120
Herbruikbare bordenaantal 120
Herbruikbaar bestekaantal 120
Koffiekopjesaantal 60
Serveerbestekaantal 12

Keuken

Koelboxenaantal 4
Drankdispensersaantal 3
Thermoskannenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Serveerschalenaantal 12
Tangenaantal 8

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Bezemsetsaantal 3
Vloertrekkersaantal 2
Schoonmaakemmersaantal 3

Catering

Boodschappen

Tips

Leg de vuurshowzone vast voordat je tafels, stoelen of apparatuur plaatst. Houd de speelruimte vrij en gebruik dranghekken, afzetpalen of afzetlint zodat bezoekers niet ongemerkt te dichtbij komen.
Vraag de vergunning ruim vóór de evenementdatum aan en controleer tegelijk de aansprakelijkheidsdekking. Neem in het veiligheidsplan op wie de brandweer informeert, wie de artiest begeleidt en wie bij een incident beslist.
Bespreek met de artiest minstens één keer de technische eisen en het programma. Controleer onder meer de plaats van de artiestentafel, brandstofopslag, stroompunten, kabelmatten en de afstand tot publiek en bebouwing.
Maak vooraf twee weerscenario’s: doorgaan en uitstellen of annuleren. Controleer de weersverwachting op de dag zelf en spreek een uiterste beslistijd af, zodat je bezoekers en artiest tijdig informeert.
Plan vóór opening een terreinronde met het draaiboek in de hand. Controleer brandblussers, branddekens, water- en zandemmers, EHBO-koffers, vluchtroutes, veiligheidsverlichting en de stabiliteit van alle afzettingen.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een vuurshow boeken?: Leg de vuurshowartiest vast voordat je uitnodigingen verstuurt en regel de vergunning daarna zo snel mogelijk. Houd minimaal 6 tot 8 weken voorbereiding aan, omdat vergunning, aansprakelijkheid en veiligheidsplan op elkaar moeten aansluiten.
Heb ik een vergunning nodig voor een vuurshow?: Dat hangt af van de locatie, gemeente en gebruikte vuuracts. Controleer dit minimaal 6 weken vóór de show bij de gemeente en vraag welke documenten nodig zijn, zoals een risicoanalyse, veiligheidsplan of informatie over brandstoffen.
Hoe groot moet de veiligheidsafstand bij een vuurshow zijn?: Gebruik geen vaste afstand zonder overleg met de artiest en bevoegde instantie. Laat de artiest de benodigde speelruimte bepalen op basis van de act en controleer dit tijdens de locatie-inspectie; zet daarna de publieksafzetting ruim vóór opening klaar.
Wanneer controleer ik het weer voor een vuurshow?: Controleer de verwachting 24 uur vóór de show en nogmaals op de dag zelf. Neem uiterlijk enkele uren vóór aanvang een besluit volgens je weerscenario, zodat artiesten, leveranciers en bezoekers niet pas op het laatste moment worden geïnformeerd.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.