Organiser un spectacle de feu : la méthode complète

Un spectacle de feu se prépare d’abord comme un projet de sécurité, puis comme une soirée pour le public. Commencez par réserver le lieu et l’artiste, vérifiez les autorisations et construisez l’analyse des risques avant d’envoyer les invitations. La circulation du public, les issues de secours, le scénario météo et le matériel d’extinction doivent être décidés plusieurs semaines à l’avance. Le jour venu, une inspection du site et un briefing précis évitent les improvisations.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Réserver le lieu
2
Réserver un artiste de spectacle de feu
3
Demander une autorisation
4
Vérifier la responsabilité civile
5
Établir une analyse des risques
2 personnes
6
Élaborer le plan de sécurité
2 personnes
7
Définir les issues de secours
2 personnes
8
Informer les pompiers
9
Définir le scénario météo
2 personnes
10
Confirmer les arrangements avec les artistes
11
Vérifier les exigences techniques
2 personnes
12
Envoyer les invitations
2 personnes
13
Traiter les inscriptions
14
Recueillir les besoins alimentaires
15
Établir la liste de courses
16
Commander les fournitures
17
Faire les courses
2 personnes
18
Vérifier le matériel
2 personnes
19
Contrôler les extincteurs
2 personnes
20
Vérifier les trousses de premiers secours
21
Créer la playlist musicale
22
Imprimer le déroulé
23
Vérifier les prévisions météo
24
Inspecter le lieu
3 personnes
25
Installer les tables
3 personnes
26
Installer les chaises
4 personnes
27
Délimiter la zone du public
4 personnes
28
Dégager les voies d'évacuation
2 personnes
29
Installer les panneaux d'avertissement
2 personnes
30
Placer les extincteurs
2 personnes
31
Remplir les seaux d’eau
2 personnes
32
Préparer les couvertures anti-feu
2 personnes
33
Aménager les postes de premiers secours
2 personnes
34
Installer l'éclairage
3 personnes
35
Raccorder la sonorisation
2 personnes
36
Tester la musique
2 personnes
37
Mettre les boissons au frais
2 personnes
38
Installer les tables de buffet
3 personnes
39
Préparer les en-cas
4 personnes
40
Préparer la vaisselle
2 personnes
41
Aménager la loge des artistes
2 personnes
42
Stocker le carburant en toute sécurité
2 personnes

Événement

43
Accueillir les artistes
2 personnes
44
Donner le briefing de sécurité
4 personnes
45
Effectuer la dernière inspection du site
3 personnes
46
Accueillir les invités
4 personnes
47
Servir les boissons
3 personnes
48
Servir des amuse-bouches
3 personnes
49
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
50
Accompagner le public vers la zone de visionnage
4 personnes
51
Annoncer le spectacle de feu
52
Surveiller la zone de sécurité
4 personnes
53
Réaliser le spectacle de feu
4 personnes
54
Vérifier les matériaux inflammables
3 personnes
55
Faire quitter le public en toute sécurité
4 personnes
56
Servir les dernières boissons
2 personnes
57
Sécuriser le matériel du spectacle de feu
3 personnes

Suivi

58
Démonter le buffet
3 personnes
59
Rassembler les déchets
4 personnes
60
Faire la vaisselle
3 personnes
61
Démonter la sono
2 personnes
62
Démonter l’éclairage
3 personnes
63
Ranger le matériel de sécurité
3 personnes
64
Nettoyer le site
4 personnes
65
Remettre le lieu en état
2 personnes
66
Retourner les matériels
2 personnes
67
Ranger les courses restantes
2 personnes
68
Évacuer les déchets
2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 6
Chaisesqté 100
Jupes de buffetqté 6
Table des artistesqté 2

Sécurité

Barrières de fouleqté 20
Poteaux de balisageqté 16
Ruban de balisageqté 4
Cônes de signalisationqté 12
Extincteurs à poudreqté 4
Couvertures anti-feuqté 4
Seaux d'eauqté 6
Seaux à sableqté 4
Trousses de premiers secoursqté 2
Lunettes de sécuritéqté 6
Gants résistants à la chaleurqté 6
Protection auditiveqté 10
Gilets de sécuritéqté 10
Bacs de récupération en métalqté 4
Tapis ignifugésqté 4
Jerricans de carburant approuvésqté 4

Équipement

Intervenants actifsqté 2
Micro sans fil
Table de mixage
Pieds d'enceinteqté 2
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 4
Passe-câblesqté 8

Éclairage

Projecteurs de chantier LEDqté 6
Guirlandes lumineuses LEDqté 6
Lampes à pilesqté 10

Décoration

Panneaux d'avertissementqté 8
Affiches du programmeqté 10

Vaisselle

Verres réutilisablesqté 120
Assiettes réutilisablesqté 120
Couverts réutilisablesqté 120
Tasses à caféqté 60
Couverts de serviceqté 12

Cuisine

Glacièresqté 4
Distributeurs de boissonsqté 3
Thermosqté 4
Planches à découperqté 3
Couteaux à painqté 3
Plateaux de serviceqté 12
Pincesqté 8

Nettoyage

Poubellesqté 8
Sets de balaiqté 3
Raclettes de solqté 2
Seaux de nettoyageqté 3

Catering

Courses

Conseils

Réservez l’artiste et le lieu avant de communiquer une date définitive. Demandez au spectacle les dimensions de la zone de représentation, les distances de sécurité, les besoins techniques et le temps nécessaire à l’installation.
Lancez les démarches administratives au moins 6 à 8 semaines avant la représentation. Vérifiez l’autorisation requise, la responsabilité civile, l’information des pompiers et les règles applicables au lieu choisi.
Séparez clairement la zone de feu du public avec des barrières, des poteaux et du ruban de balisage. Prévoyez aussi des issues de secours visibles, des cônes pour les passages et un accès libre pour les intervenants actifs.
Écrivez un scénario météo avec une décision à prendre au plus tard 24 heures avant l’événement. Précisez qui consulte les prévisions, qui prévient les artistes et les inscrits, et quelles conditions entraînent un report ou une annulation.
Ne rangez pas les extincteurs, couvertures anti-feu, seaux d’eau et seaux à sable dans un local éloigné. Contrôlez-les le jour même, placez les trousses de premiers secours à deux endroits accessibles et protégez les câbles avec des passe-câbles avant l’arrivée du public.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser un spectacle de feu ?: Prévoyez idéalement 6 à 8 semaines. Ce délai permet de réserver le lieu et l’artiste, obtenir les autorisations, établir l’analyse des risques, confirmer les besoins techniques et préparer le plan de sécurité.
Quelle autorisation faut-il pour un spectacle de feu ?: Cela dépend de la commune, du lieu et du type de représentation. Contactez la mairie ou l’autorité compétente au moins 6 semaines avant la date, puis vérifiez aussi l’assurance responsabilité civile et l’information des pompiers.
À quelle distance le public doit-il rester du spectacle de feu ?: Il n’existe pas une distance universelle : l’artiste et les règles locales la déterminent selon les effets utilisés et le lieu. Faites confirmer cette distance par écrit avant l’installation, puis matérialisez-la avec des barrières et du balisage.
Que faire s’il pleut ou s’il y a du vent le jour du spectacle ?: Définissez les conditions d’annulation avec l’artiste au moins 24 heures à l’avance et consultez les prévisions le matin même. Ne maintenez pas la représentation si le vent, la pluie ou l’état du sol compromet la sécurité de la zone de feu.

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